TUGAS MPPL

Project Charter
Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan UNSRI

DISUSUN OLEH:

Project Manager : MURDOKO 09101002029

Anggota :

ABDULLAH AZZAM 09101002025

AHMAD ZAINI ALBERTO 09091002038

ALFAN NUGRAHA 09101002032

TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2013
 ProjectCharter/ TermOfReference

A. GeneralInformation

Project Title: Sistem Informasi E-Commerce Berbasis Web pada Toko Busana Muslim Keysia

Sistem ini berfungsi untuk mengelola dan memasarkan produk

dari Toko Busana Muslim Keysia, serta memudahkan pelanggan
Brief Project
Description:
dalam melihat produk serta bertransaksi langsung melalui website.
Tujuan dari sistem ini adalah memudahkan pelanggan dan pihak
toko dalam melakukan penjualan dan pembelian barang.
Prepared By: CYBER TEAM
Project Time: 21 Mei 2018 – 21 Agustus 2018 Version: 1.0

B. Purpose:
Sistem informasi E-commerce berbasis website pada toko Busana Muslim Keysia merupakan
sistem yang dapat mengelola seluruh produk yang di miliki toko Busana Muslim Keysia (BMK),
pihak toko dapat menambahkan kategori produk sesuai yang diinginkan. Untuk memasarkan
produk membutuhkan bermacam-macam cara, salah satunya adalah dengan memanfaatkan
teknologi sistem informasi. Sistem ini di kembangkan dengan bertujuan untuk dapat
mengumpulkan dan mengelola data-data produk yang terdapat pada toko dan memberikan
informasi data tersebut kepada pelanggan dengan menggunakan media teknologi informasi
berbasis website. Pada sistem ini, pelanggan dapat melihat detail setiap produk yang diinginkan,
serta melakukan pembelian melakukan website. Setelah itu pihak toko akan memproses setiap
persanan yang telah dilunasi oleh pelanggan.

C. Background:
Toko Busana Muslim Keysia merupakan usaha yang menjual produk-produk busana muslim
seperti pakaian wanita, hijab, handshock dan lain-lain. Toko ini telah berdiri sejak tahun 2010
dan sampai saat ini telah banyak melayani pesanan-pesanan dari berbagai macam kota.
Dikarenakan banyak nya pesanan-pesanan yang masuk serta keluhan dari pelanggan akibat
lambatnya respon dari pihak toko, banyak pelanggan yang sering membatalkan pesanan karena
proses yang ribet dan waktu yang lama.
Berdasarkan masalah diatas, maka di perlukan suatu sistem yang dapat memudahkan
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 2 of 12
 ProjectCharter/ TermOfReference
pelanggan dalam melakukan pemesanan serta memudahkan pihak toko dalam mengelola pesanan
dan memasarkan produk. Pada Sistem Informasi E-Commerce pada Toko Busana Muslim Kesya
diharpakan dapat membantu mengatasi permasalahan tersebut.

D. ProjectObjective:

E-commerce secara umum dapat diartikan sebagai transaksi jual beli secara elektronik
melalui media internet. Selain itu, e-commerce juga dapat diartikan sebagai suatu proses
berbisnis dengan memakai teknologi elektronik yang menghubungkan antara perusahaan,
konsumen dan masyarakat dalam bentuk transaksi elektronik dan pertukaran atau penjualan
barang, servis, dan informasi secara elektronik.

E. Assumptions

Pada bagian ini pengembang sistem memberi assumptions, antara lain:

 Proyek ini bertujuan untuk membangun suatu sistem infromasi e-commerce berbasis web
pada toko busana muslim keysia
 Ruang lingkup sistem ini adalah dalam negeri, oleh karena itu bahasa, mata uang, serta jasa
pengiriman yang di sediakan adalah berdasarkan negara indonesia.
 Proyek ini diasumsikan dapat selalu update dalam data produk dan kategori produk sesuai
dengan yang ada di toko dan dapat di tampilkan pada pelanggan.

F. ProjectScope

Scope- Internal:
Adapun cakupan lingkungan dari sistem informasi e-commerce pada toko busana muslim
keysia, antara lain:

 Sistem ini dapat di akses oleh semua konsumen yang mengunjungi sistem ini
 Sistem ini beroperasi selama 24 jam
 Sistem ini berbasis Website dan dapat di akses melalui perangkat mobile
 Sistem ini mewajibkan konsumen untuk mendaftar jika ingin melakukan transaksi
 Konsumen dapat langsung memesan produk yang dipilih dari sistem ini

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 3 of 12

 ProjectCharter/ TermOfReference

Scope-- Eksternal:
 Pihak Toko/Admin dapat mengakes server dan database sistem.
 Admin dapat mengelola produk toko busana muslim keysia pada sistem ini
 Admin dapat memasarkan produk toko busana muslim keysia pada sistem ini
 Admin dapat mengelola pesanan toko busana muslim keysia pada sistem ini
 Proses maintance atau update sistem tidak termasuk dalam proyek yang di kembangkan.

Adapun kebutuhan fungsional sistem ini, antara lain:

 Sistem dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus kategori produk
 Sistem dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus produk
 Sistem dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus pesanan
 Sistem dapat menampilkan produk yang tersedia
 Sistem mampu menampilkan detail dari produk
 User yang telah melakukan registrasi dapat memesan/membeli produk
 Terdapat fitur pembayaran via rekening/credit card
 Transkasi dapat di lakukan dalam waktu 24 jam

G. ProjectMilestones

Milestones Deliverables Date

Wawancara Rincian kebutuhan sistem 27 Mei 2018
Analisis SRS (Software Requirement 27 Mei 2018
Spesification)
Perancangan Blue Print 30 Mei 2018
Code Program 20 Juni 2018
Testing Hasil uji 25 Juli 2018
Installing Software 28 Juli 2018
Closing Seluruh dokumentasi 5 Agustus 2018

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 4 of 12

 ProjectCharter/ TermOfReference

H. RolesandResponsibilities

Sponsor:
Name Email/ Phone
Toko Busana Muslim Keysia Keysiabusana@gmail.com

ProjectManager:
Name Email/ Phone
Anju Firman firman.anju@gmail.com / 082387452344

TeamMember:
Name Email/ Phone
Muhamad Rezki Muhamad.rezki@gmail.com / 085263014676
Rio Arnopalindo razato@yahoo.co.id / 085380031991
Evita Purnama Sari alfan.unsri@yahoo.com / 085275421307
Wella Brilyani alfan.unsri@yahoo.com / 085275421307

Customer:
Name Email/ Phone
Keysia Ramadhani Keysia.ramadhani@gmail.com / 081364458182

SubjectMatterExpert:
Name Email/ Phone

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 5 of 12

 ProjectCharter/ TermOfReference

I. Signatures

Customer:
Name Signature Date

Keysia Ramadhani 21 Mei 2018

ProjectSponsors:
Name Signature Date

Toko Busana Muslim Keysia 21 Mei 2018

ProjectManager:
Name Signature Date

Anju Firman
21 Mei 2018

J. Cost

No Kegiatan Biaya (Rp)

1 Analisa Sistem 2.000.000

2 Desain Fungsi 3.500.000

3 Pemrograman 5.000.000

4 Pengujian 500.000

5 Pelatihan 1.000.000

7 Dokumentasi 2.500.000

Jumlah Biaya 14.500.000

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 6 of 12

 ProjectCharter/ TermOfReference

BUSINESS CASE

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 7 of 12

 ProjectCharter/ TermOfReference

1. Latar Belakang

Toko Busana Muslim Keysia merupakan usaha yang menjual produk-

produk busana muslim seperti pakaian wanita, hijab, handshock dan lain-lain.

Toko ini telah berdiri sejak tahun 2010 dan sampai saat ini telah banyak

melayani pesanan-pesanan dari berbagai macam kota. Dikarenakan banyak

nya pesanan-pesanan yang masuk serta keluhan dari pelanggan akibat

lambatnya respon dari pihak toko, banyak pelanggan yang sering

membatalkan pesanan karena proses yang ribet dan waktu yang lama.

Berdasarkan masalah diatas, maka di perlukan suatu sistem yang dapat

memudahkan pelanggan dalam melakukan pemesanan serta memudahkan

pihak toko dalam mengelola pesanan dan memasarkan produk. Pada Sistem

Informasi E-Commerce pada Toko Busana Muslim Kesya diharpakan dapat

membantu mengatasi permasalahan tersebut.

2. Tujuan Bisnis
Tujuan dari proyek ini adalah :

1. Membuat sistem berbasis web yang bisa di akses dimana saja;

2. Memudahkan konsumen dalam melihat dan memlih produk
3. Memudahkan konsumen dalam melakukan pemesanan barang
4. Membantu pihak toko dalam mengelola dan memasarkan produk;
5. Membantu pihak toko dalam mengelola pesanan;
6. Memudahkan Manager Toko dalam melihat laporan penjualan;
7. Menyeimbangkan sistem sesuai dengan perkembangan zaman.

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 8 of 12

 ProjectCharter/ TermOfReference

3. Keadaan Sekarang dan Permasalahan

Pada saat ini Toko Busana Muslim Keysia telah memiliki beberapa

cabang di Pekanbaru. Semua proses pengelolaan data produk dan transaksi

masih dilakukan secara manual. Hal ini mengakibatkan banyaknya keluhan

yang masuk akibat lambatnya respon pelayanan pada saat menerima pesanan

dari luar daerah. Ketika konsumen datang ke toko secara langsung juga

terkadang tidak semuanya di layani oleh karyawan, banyak konsumen ingin

melihat-lihat sendiri produk-produk yang ada.

Berdasarkan pengamatan kelompok kami, masalah yang terjadi adalah

karena semua proses pada toko busana muslim keysia dilakukan secara

manual. Hal ini berdampak pada lama waktu proses pemesanan dan proses

lainnya. Konsumen juga kurang mendapat informasi mengenai detail produk

yang dilihat dan produk-produk terbaru akibat kurangnya pelayanan dari

karyawan toko.

4. Asumsi dan Kendala

Perkembangan teknologi tentu sangat berpengaruh dalam dunia bisnis,

oleh karena itu kita harus selalu pandai dalam mengikuti perkembangan

zaman. Pada saat ini, e-commerce dalam dunia bisnis bukan lah sesuatu yang

asing lagi, banyak orang yang telah menerapkan sistem e-commerce pada

usaha yang dimilikinya. Oleh karena itu, kendala yang harus hadapi pada

kasus ini adalah dapat mengimbangi trend dan perkembangan e-commerce

yang semakin berkembang pada saat ini. Contohnya banyak e-commerce

yang menyediakan layanan pembayaran dengan banyak cara dan jasa

pengiriman gratis.
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 9 of 12
 ProjectCharter/ TermOfReference

5. Analisis alternatif dan rekomendasi

Kebutuhan utama dari sistem ini adalah membantu pihak toko dalam

mengelola pesanan dan produk serta memberikan layanan terbaik kepada

konsumen sehingga dapat memuaskan konsumen. Sistem ini dibuat berbasis

web dan juga responsif, sehingga dapat diakses dari PC maupun perangkat

mobile. Hal ini dapat memudah konsumen sehingga dapat melakukan

transaksi kapan saja dan dimana saja.

6. Kebutuhan Proyek

1. Server sebagai penyimpan data produk dan pesanan pada Toko Busana Muslim
Keysia

2. Komputer untuk admin dari pihak toko.

7. Resiko

Resiko dalam pembuatan perangkat lunak yaitu :

a. Jika anggota mengalami sakit atau masalah dalam menyelesaikan

tugasnya, maka anggota lain harus membantu dalam menyelesaikan tugas

tersebut.

b. Jika waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek tidak cukup

dengan waktu yang telah di tentukan maka pihak pengembang akan

bertanggung jawab penuh mengganti kerugian yang diakibatkan.

c. Jika biaya yang di butuhkan lebih besar daripada biaya yang telah di

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 10 of 12

 ProjectCharter/ TermOfReference
tentukan makan pengembang akan menanggung sendiri kekurangan biaya

tersebut.

d. Jika sistem mengalami masalah saat proyek telah selesai dan digunakan,

maka pihak pengembang akan bertanggung jawab memperbaiki tanpa

biaya tambahan.

8. Stakeholder Register

Nama Internal/Exter Roles Position Contact

nal Information

1. Anju Firman Internal Project -Project Manager Firman.anju@gmail.

manager com

2. Muhamad Rezki Internal Team - Web Developer Muhamad.rezki@gm

Member ail.com
- Web Designer

- Database Control
3. Rio Arnopalindo
indo Internal Team -Pengumpul razato@yahoo.co.
Member data id
4. Evita Purnama Internal Team Murdoko.boy@
Sari Member - Dokumenter gmail.com

5. Wella Brilyani Internal Team Murdoko.boy@

Member - Tester gmail.com

6. Keysia Ramdhani External Contractor -client Keysia.ramadhani

@gmail.com
gmail.com
7. Toko Busana External Sponsor - Keysiabusana@gma
Muslim Keysia il.com

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 11 of 12

 ProjectCharter/ TermOfReference

SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA

Sistem Informasi E-Commerce Berbasis Web Pada Toko Busana Muslim Keysia

PT. CYBER TEAM

Nomor : 01/01/A/2018
Tanggal : 15 MEI 2018

Pada hari ini selasa, 15 Mei 2018 kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Keysia Ramadhani
Jabatan : Owner Toko Busana Muslim Keysia
Alamat : Jln. Garuda Sakti Km.3 No.21 Panam, Pekanbaru, Riau, Indonesia

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Universitas Sriwijaya, selanjutnya disebut
PIHAK PERTAMA. dan

Nama : Muhamad Rezki

Jabatan : Pimpinan PT. Cyber Team
Perusahaan : PT. Cyber Team
Alamat : Jln.Merpati Sakti No.21 Panam, Pekanbaru, Riau, Indonesia.

Dalam hal ini bertindak atas nama Pemilik atau Kuasa Pemilik dan selanjutnya disebut
sebagai Pihak Kedua. Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan ikatan Kontrak
Pelaksanaan Pekerjaan Pembangunan Software Sistem Informasi E-Commerce Berbasis
Web Pada Toko Busana Muslim Keysia.

Pihak Pertama Pihak Kedua

Keysia Ramadhani Muhamad Rezki

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 12 of 12