ORGANIGRAMA Y MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONS (MOF):
MARCO TEÓRICO
CONCEPTO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN
El manual de organización es un documento oficial que describe claramente la estructura
orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una organización, así como las
tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
La organización es importante porque es un medio para desarrollar las actividades de una
empresa de manera ordenada y sistemática, lo cual conlleva a disminuir tiempo y elevar
la calidad y eficiencia, reduce costos e incrementa productividad, y es un proceso
constante, ya que tiende a cambiar y adaptarse según la evolución del medio y la empresa.
En conclusión, es la que lleva a al realización de los objetivos de la empresa.
OBJETIVO
El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la
información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como
una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de
las funciones encomendadas.
MISIÓN
Impulsar el desarrollo de los recursos humanos de la Organización, elevando su
productividad y la calidad de vida en el trabajo.
VISIÓN
Contar con recursos humanos con un alto nivel de satisfacción en su entorno laboral.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Se identifican y se muestran los niveles jerárquicos y la relación que guardan entre si cada
uno de los órganos que integran la estructura, la descripción de la estructura orgánica
debe corresponder a su representación gráfica en el organigrama.
Para ejercer una mejor función de dirección y control por parte de las unidades de mando,
se recomienda que éstas no tengan más de 6 áreas subordinadas. Una unidad de mando
justifica su existencia cuando las funciones asignadas son congruentes con las
atribuciones conferidas y cuando depende de ésta más de un área subordinada.
ORGANIGRAMA
El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o
de una de las áreas o unidades administrativas, el que se muestran las relaciones que
guardan entre si los órganos que lo integran.
1.- Gerente general: ing. Abigail Aparicio Martínez
Funciones: Se hará cargo de la administración de la empresa, es decir; de la planeación,
organización, integración, dirección, control y el desarrollo de esta, cuidando que las
distintas áreas lleven a cabo sus funciones, que se cumplan los objetivos de manera que
el desempeño de la empresa en general sea de alta calidad y satisfactorio.
2.- Departamento de compras: ing. león Sandoval Sandoval
Funciones: Realizar negociaciones con los proveedores que cumplan con los lineamientos
de la organización, en cuanto a precio, calidad, garantías y cantidades. Garantizar que la
documentación de compra sea adecuada facturación y cuentas por pagar.
3.- Departamento de finanzas: ing. Venancio Aguilar Maldonado
Funciones: En esta área se manejara de manera eficiente las operaciones financieras que
ocurran en la empresa, mantener la contabilidad del negocio al día, reportar
mensualmente los estados financieros y proporcionar los análisis financieros de la
empresa por medio de las razones financieras.
4.- Departamento de mercadotecnia: ing. Erik González Galindo
Funciones: se ocupará del Plan de marketing, las estrategias de mercado, como son el
diseño de publicidad y página web (mercadotecnia digital) promoción de ventas,
propaganda relaciones públicas y ventas, para difundir de manera rápida el producto y
acrecentar las ventas, estimular a los clientes el deseo o la necesidad de comprar los
productos
5.- Departamento de recursos humanos: ing. Zoraida Areli reyes Jiménez
Funciones: La persona responsable en esta área se encargara del reclutamiento, selección,
contratación e inducción del personal así mismo de la capacitación y adiestramiento, y
de las relaciones laborales.
6.- Jefe de ventas: ing. Uriel barrios Sandoval
Establecer un nexo entre el cliente y la empresa, Contribuir activamente a la solución de
problemas, administrar su territorio de ventas, integrarse a las actividades de
mercadotecnia de la empresa.
vendedor: Ortencia Sánchez Salazar
Funciones: Se hará cargo de la las ventas diarias del negocio y atender al cliente, recoger
los pedidos de los clientes.
