Compliance- en integriteitscontrole
Elke toekenning van een financiering bij PMV is afhankelijk van het succesvol doorlopen van de vereiste compliance- en integriteitscontroles.
Klokkenluidersregeling
Klokkenluiders spelen een sleutelrol bij het onthullen en voorkomen van inbreuken op wetgeving, interne regels en op ethische waarden en normen. Uit vrees voor vergeldingsmaatregelen zouden (potentiële) klokkenluiders zich kunnen onthouden om inbreuken te melden. Om dat te vermijden, is er een (interne en externe) regeling uitgewerkt om klokkenluiders te beschermen. De klokkenluidersregeling van PMV valt onder de verantwoordelijkheid van het Meldpunt Klokkenluiders waarvoor de Head of Compliance instaat. Het Meldpunt Klokkenluiders zal uw melding vertrouwelijk en conform de geldende regelgeving behandelen.
- U kunt een anoniem een melding door de verzending van een brief naar het Meldpunt Klokkenluiders: Meldpunt Klokkenluiders, Compliance, Oude Graanmarkt 63, 1000 Brussel. Het is aangewezen om op de brief te vermelden dat de inhoud “vertrouwelijk” is.
- U kunt ook melden via mail: klokkenluiden@pmv.eu – indien u anoniem via mail wenst te melden is het aangeraden dat u een emailadres aanmaakt die geen referentie bevat naar uw identiteit.
- Telefonische meldingen zij ook mogelijk: 02/2746465. Indien u telefonisch wenst te melden, moet u vragen om u door te verbinden met de Head of Compliance. Indien u anoniem wenst te blijven is het aangewezen om niet te verwijzen naar uw identiteit.
Naast het intern meldingssysteem dat hierboven beschreven is, bestaat er ook de mogelijkheid om extern te melden aan de de Vlaamse Ombudsdienst. De Vlaamse Ombudsdienst kan op een van de volgende manieren gecontacteerd worden:
- per post: Leuvenseweg 86, 1000 Brussel;
- per e-mail: klokkenluiden@vlaamseombudsdienst.be;
- telefonisch: 02 552 48 48.