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行政前台工作职责职责描述 行政前台的工作职责(汇总10篇)

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行政前台工作职责职责描述 行政前台的工作职责(汇总10篇)
时间:2023-12-04 05:19:11     小编:QJ墨客

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

行政前台工作职责职责描述篇一

接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。

2.接待咨询者。

若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

3.接听电话。

接听电话时,应先说“您好,大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人)。

4.接待推销人员。

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。

收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

1.接待快递员。

熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取件的快递员。

2.转交快递。

收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

3.与保安交接快递工作。

每天下班前将快递登记簿转交门卫室,第二天早上上班时再将登记簿取回,并同时取回下班时间保安代理接收的快递,通知收件人前来领取。

主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;协助保洁工人做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。

2.会议中服务工作。

维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。

3.会议后完善工作。

负责检查和关闭会议室电子设备及电器;协助保洁工人整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。

1、茶歇时间为员工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放,一般提前5分钟将物品摆放完毕(茶歇时间音乐由保安负责播放)。

2、负责咖啡机固定清洗(一般一周清洗一次),及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

1.保证前台电子设备的正常使用。

前台有触摸屏、电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。

2.前台电源管理。

每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

3.公司钥匙管理。

前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙,前台应妥善保管以备使用。

行政前台工作职责职责描述篇二

3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;。

4、负责员工五险一金申报,考勤审核;。

5、组织安排各种文体活动;。

6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;。

7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;。

8、公司各种证照的办理;。

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政前台工作职责职责描述篇三

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;。

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;。

6、协助公司员工的复印、传真等工作;。

7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)。

8、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台工作职责职责描述篇四

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;。

4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;。

5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;。

6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;。

7、完成领导交办的其他或临时工作;。

8、有人事招聘经验。

行政前台工作职责职责描述篇五

3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;。

4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的申报工作;。

5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;。

6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;。

7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;。

行政前台工作职责职责描述篇六

3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;。

4、办公用品的登记和发放;。

5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);。

6、完成其他行政相关的事务,比如会议室的安排、协助内务等;。

7、完成上级交代的其他事务性工作。

行政前台工作职责职责描述篇七

1、负责公司客户来访、面试、培训人员的接待与安排,熟悉基本商务礼仪,公司企业文化,遵守以及监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递,文件,复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理把控公司办公成本,降低材料消耗。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

4、具备组织和策划团队活动能力,能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。

6、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6s规定,监督各部门保持良好的办公环境。

行政前台工作职责职责描述篇八

1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

2、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

4、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

6、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

文档为doc格式。

行政前台工作职责职责描述篇九

1.及时正确地接听和转接来电。

2.以正确的方式引导来访者。

3.采购文具及其他办公用品。

4.及时发送传入的快递/文件和传真。

5.监控打印物品的存储情况,以确保供应。

6.管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

7.预订出差人员的住宿及车、船、机票。

8.管理人员分配的其他任务。

行政前台工作职责职责描述篇十

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

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发布时间:2023-08-07
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?......
2023年前台经理工作职责描述大全(3篇)
发布时间:2023-03-30
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?这里我整理......
前台接待员岗位职责内容 前台接待员工作职责(17篇)
发布时间:2023-03-31
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀......
2023年行政前台的工作总结 行政前台工作总结(优质10篇)
发布时间:2023-11-25
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总......
行政助理岗位职责描述 行政助理岗位职责(五篇)
发布时间:2023-08-05
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了......
最新行政部门工作职责概述 行政部门工作职责(9篇)
发布时间:2023-08-05
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给大......
公司行政部门工作职责 公司行政部职能职责(10篇)
发布时间:2023-04-10
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大......
2023年行政文员岗位职责描述 行政专员岗位职责描述(6篇)
发布时间:2023-04-29
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行政前台工作总结简短 行政前台的工作总结汇总(七篇)
发布时间:2023-04-08
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。怎样写总结才更能起到其作用呢?总......
前台工作人员的职责(6篇)
发布时间:2022-12-14
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供......
最新行政前台文员的岗位职责是什么实用
发布时间:2024-03-13
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行政前台述职报告范文
发布时间:2023-03-22
行政前台述职报告范文1从20xx年3月入职到全策行,现已有两年的时间,从刚开始的什么都不懂、不熟悉,到现在对工作的熟悉、慢慢成熟。所以,很感谢各位领导、同事对我工作的帮助和支持,才使我能够进步。分为下面几点对作介绍一、行政工作方面㈠.日常办公事务管理:1.每天来公司的第一件事就是打扫李总的办公室,保持李总办公室的干净、整洁。2.每天报纸装订,特报、商报、地产报的到期购买与总部搬家把地址迁移过来。3.........
最新行政前台的述职报告 行政前台述职报告及未来规划(十一篇)
发布时间:2023-03-07
报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,怎样写报告才更能起到其作用呢?报告应该怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的最新报告......
行政前台述职报告范文
发布时间:2022-11-30
行政前台述职报告范文1公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。一、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。.........
人力行政主管工作职责 行政主管工作职责概括(10篇)
发布时间:2023-07-08
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以......
前台接待员的岗位职责要求 前台接待员的工作职责(十三篇)
发布时间:2023-03-19
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最新行政前台的工作总结 行政前台工作总结(三篇)
发布时间:2023-08-06
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。什么样的总结才是有效的呢?下面是我给大家整......
2023年前台年度述职报告 行政前台的述职报告(四篇)
发布时间:2023-03-12
随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。报告书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇报告呢?下面是小编帮大家整理的最新......
行政前台工作个人述职报告优质
发布时间:2023-05-03
随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。怎样写报告才更能起到其作用呢?报告应该怎么制定呢?下面是小编为大家带来的报告......
2023年前台文员工作职责 前台文员工作内容及工作职责(优秀8篇)
发布时间:2023-09-24
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大家介绍一......
行政前台的工作总结 行政前台工作总结(优秀11篇)
发布时间:2023-10-22
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。相信许多人会觉得总结很难写?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能......
行政前台工作总结 行政前台的总结报告(四篇)
发布时间:2023-08-23
报告材料主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观。写报告的时候需要注意什么呢?......
最新酒店前台工作职责和工作内容 酒店前台工作职责(精选13篇)
发布时间:2024-03-22
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来......
行政经理职位的工作职责有哪些 行政经理的职责范围汇总
发布时间:2023-07-12
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编帮大家整理的优质范文......

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