欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。
（1）标题。标题有两种形式。 1）欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆75周年纪念会上的欢迎词》 2）用文种“欢迎词”作标题。
（2）称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等。
（3）开头。用一句话表示欢迎的意思。
（4）正文。说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。
（5）结语。用敬语表示祝愿。
（6）署名。 用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载，则应在题目下面或文末署名