摘 要 这些年随着经济的发展，信息化也开始在社会的各个角落蔓延。中小企业作为市场经济的一份子，为了其能够更好的在激烈的竞争中生存下来，也在其管理中采用了信息化的管理手段。但是因为这种管理方式不成熟，所以存在一些问题，本文就主要针对这些问题进行探讨，并在此基础上提出一些建议，希望能够更好的推动企业的管理和发展。
关键词 中小企业 管理 信息化
就目前我国中小企业的信息化管理的现状而言，其已经取得了很大的发展。但这只是从整体上而言，对于一些少数的中小企业，因为自身资金的问题，在信息化的管理道路上还存在很多的问题，本文针对这些问题，提出中小企业在对企业进行信息化管理时，要做到业务与财务的相融合，这样才能更好的处理好企业的管理信息化的问题。
一、中小企业在其信息化发展过程存在的问题
（一）我国的中小企业很多，而且其在发展过程中存在很多问题，较为严重的一个问题就是其在发展过程中在管理上的混乱，因为管理混乱，所以业务流程就比较混乱，这对实行信息化的管理是很不利的。信息化的管理对业务流程是有严格要求的，只有小严格按照业务流程进行，才能将这些形成模式，从而实现信息化将其固定下来，这样才更有利于企业的规范化发展。但是业务流程的混乱在中小企业是普遍存在的。其次，因为中小企业人手不够，所以领导人不会再基础管理上面花费太多的精力和财力，有些领导甚至自己就对这方面很不了解。这就使得企业在基础管理方面是很薄弱的。
（二）中小企业因为规模的问题，所以对自身的发展在投入上总是很谨慎。相对比而言，企业更愿意在一些硬件设施上做出投入，因为硬件设施的投入，其收入是可以看得见的，而且易于操作。但是对于信息化管理这些软件设施，企业在做投入的时候，多少会有些迟疑。因为这些软件的投入会导致一系列的投入，不仅有软件的购买费，还有因此雇佣一定的具有专业的操作人员的费用。此外，这些软件需要维修，维护，这些都是一笔不小的投入。这些都不是问题，关键是这些软件设施的应用，往往需要企业对自身的已经形成的固定的运行模式进行调整，这是需要很长的时间的，这对于一个小企业来讲，是经不起这样的折腾的。所以中小企业宁愿选择就这样，也不会选择进行这样的投入。
（三）中小企业之所以不愿在软件设施上做过多的投入，一方面是资金周转的问题，另一方面是因为软件投入的回报时间过长，这对小企业来讲，无疑对其运行提出了巨大的挑战。因为小企业在运行过程中本来就存在着很大的问题，对其而言，时间就意味着效益和金钱。而软件的投入不仅需要时间，而且会消耗企业很大的精力，去创造更多的经济效益。所以对企业来说，对软件的投入都是非常谨慎的。
（四）对于中小企业来讲，信息化管理对其来说，并不是一定就是好的，也存在一定的问题。因为中小企业与大企业不同，大企业因为人员多、部门多，整个运行比较复杂，所以为了便于管理，就会采取信息化管理，以便于整个企业的正常运行。但是对于小企业来讲，其人员本来就少，讲求的是灵活性和效率，这样才会为企业创造更多的价值。而且，中小企业要生存，就必须具有自己的特色，只有具有了其他企业所没有的特色，才可以在市场上立足，但是如果实行了信息化管理，这对企业的特色来讲，无疑是致命的创伤。所以中小企业迟迟不愿在这方面做太多的投入，因为就企业自身的发展而言，这样是存在风险的。
二、中小企业在进行信息化管理过程中应注意的问题
（一）遵循的基本原则介绍
1.要建立企业的信息化管理系统，首先要对整个系统在整体上做出初步的规划，然后在整个规划的基础上，对其进行细致的安排，然后按照这个具体的规划，进行一步步的落实。只有有了整体的规划，对企业的整个系统的运行才会做到心中有数，才会对其可能遇到的问题就行预测，并对其可能出现的问题提前做出应对的措施。这样才不至于到出现问题时，才寻求解决问题的方法，耽误整个过程的顺利进行。
2.中小企业在整个过程的运行中，要合理的安排顺序。顺序对整个过程的顺利进行起到很关键的作用。首先要从企业自身的考虑出发，然后再考虑外部的因素；其次，在进行的过程中要按照先简单后难的顺序，这样才符合事物发展的自然规律，这样顺其自然，在遇到比较难的环节的时候，也就会比较容易解决；最后，这整个系统的进行要坚持从上到下的顺序，这样会减少整个系统进行的难度。所以，不论怎么说，我们在建设企业的信息化管理系统时，一定要注重对顺序的调整，以保证整个过程的顺利进行。
3.我们都知道，在我们做任何一件事情的时候，只要把握住了事情的重点，整个事情的解决就会变得很容易，因为重要的问题得到了解决，其他的琐碎的小事情的解决也就会很容易。这个道理在这同样适用。中小企业在对企业进行信息化管理的时候，要对整个系统的建立的核心问题进行明确和把握，只有这样在进行的时候才会有重点有方向，才会时整个过程顺利的进行。
（二）企业在进行信息化管理系统的时候应该注意的问题
（三）对企业在建立信息化管理过程中存在的风险加以管理。
对于该系统所存在的风险的防范，要从三方面做起，第一个方面是管理方面的风险，管理方面的风险主要是指对该系统的人力、资源等方面的预算问题，如果预算出现问题的话，该系统的整个进程就会受到不好的影响，所以这个阶段的风险的预防很重要，因为其直接影响到整个后续工作的进行；第二个方面就是技术方面的风险，这个方面的风险主要对整个系统的实施起到决定性的作用，技术出现问题的话该系统就会存在漏洞，这个漏洞的存在说明这个系统在运行中会存在严重的质量问题；第三个方面是质量方面的风险，这个方面的风险直接取决于前两方面进行的如何，前两方面如果存在的问题越少，这个阶段的风险机会越少，如果问题越多，风险就会相应的增加。
从上面的介绍，我们不难发现，从整个系统的设立到完成，总共存在三种风险，这三种风险是密切联系的，在前的任何一个环节存在问题，都会影响到后一环节，所以在整个环节中，我们都要审慎地进行，不然整个系统的进行和运行，将存在诸多问题，这对企业的正常运行，无疑是不利的。
三、结束语
大企业因为机构、人员的庞杂，会选择引进信息化管理系统，这样可以对企业的有效运行加以控制，而且大企业在资金等方面，比小企业有很大的优势。目前我国的小企业在这方面做得不是很好，很多企业考虑到资金、效益等问题，对该系统持有一种排斥的态度，而且该系统对小企业来讲，确实存在很多的风险。因为这个系统从设立到运行，需要很长的时间，而这个对中小企业来说，是比较难的。即使中小企业引进了这种系统，不久之后也会发现这种系统存在的价值不大，所以本文主要从业务需要和财务联系这方面，对这个系统所存在的问题加以探讨，希望探讨的结果对实践有一定的指导作用。