Wij zagen te veel ondernemers vastlopen in dezelfde herhaling: mailtjes beantwoorden, data overtypen, offertes handmatig maken. Flowstate bouwt de AI-automatiseringen die dat werk overnemen, zodat jij weer tijd hebt voor je vak.
Met onze ervaring kunnen wij jouw bedrijf helpen met het managen van verandering.
Wij helpen met de AI overgang
Als ondernemer ben je veel tijd kwijt aan dingen waar je geen energie van krijgt. Mailtjes, opvolging, herhalend werk in je sales-, operationele en marketingprocessen. Daar komt Flowstate in beeld. Wij zorgen dat jij die tijd terugkrijgt, zodat je bezig kunt zijn met de dingen die er écht toe doen.
Voordat we ook maar één tool aanraken, duiken we eerst in jouw bedrijf. Waar gaat tijd verloren? Welke processen vreten de meeste energie? Pas dán bouwen we slimme automatiseringen en AI-agents die dat werk van je overnemen. Geen AI om de AI, maar concrete oplossingen die jou en je team uren per week schelen.
1
Vast aanspreekpunt van intake tot overdracht
4
Bewijsvelden bij iedere publiceerbare resultaatclaim
Oprichters die zelf aan strategie en techniek werken
Ons verhaal
Flowstate begon in een woonkamer
Kevin werkte bij een bedrijf in Groningen waar bijna alles met de hand ging. Elke maand dezelfde rapportages in elkaar zetten, gegevens overtypen, en een maand later weer van voren af aan. Chiel bouwde op dat moment AI-automatiseringen voor zijn stage en bood aan om mee te kijken. Dat werkte, en niet veel later zaten we samen in zijn woonkamer aan de eerste klantprojecten.
Daarna volgde de samenwerking met Brandmonks en verhuisden we naar hun kantoor in de Puddingfabriek. Sinds april 2026 hebben we een eigen kantoor en een vast team.
Wat hetzelfde is gebleven: we helpen ondernemers met het werk dat niemand leuk vindt, maar dat wel gedaan moet worden. En we beginnen altijd met luisteren. Pas daarna bouwen we.
”Waar ik vroeger wekelijks uren kwijt was, is de complete debiteurenadministratie nu in minder dan een kwartier geregeld voor al onze klanten.
Maurice KarstenCEO JouwIsolatieplan
Ons succesplan
Analyse & Voorstel
Gesprek met het team: Interview met de mensen die het werk dagelijks uitvoeren.
Tijdlekken opsporen: Exact in kaart brengen waar nu tijd verloren gaat.
Concreet AI-voorstel: Duidelijk overzicht van de AI-automatiseringen die we gaan bouwen.
Tijdswinst inzichtelijk: Direct inzicht in de verwachte tijdsbesparing.
Roadmap & Prototype
Duidelijke roadmap: Afstemming over welke automatiseringen, in welke volgorde en wanneer.
Snelle prototypebouw: Snel een eerste werkende versie tot stand brengen.
Vroegtijdig meekijken: Direct de mogelijkheid om mee te kijken en te testen.
Flexibel bijsturen: Tussentijds scherpstellen op basis van jouw feedback.
Gefaseerde oplevering: Oplevering per onderdeel, zodra een module werkt.
Direct in gebruik: Meteen functionaliteit in de praktijk kunnen inzetten.
Praktijktesten & bugfixing: Grondig testen in de praktijk en eventuele bugs oplossen.
Betrouwbaar resultaat: Borging dat alle systemen stabiel en betrouwbaar draaien.
Onze diensten
Kies waar je begint met automatiseren
De meeste MKB-bedrijven starten bij één van deze drie. Klik op een dienst en zie wat het je oplevert.
AI automatisering uitbesteden
Wij bouwen AI-agents die je mailbox leeglezen, klantvragen beantwoorden en zelf acties uitvoeren in de systemen die je al gebruikt. Jij houdt de regie, het repeterende werk verdwijnt naar de achtergrond.
Een mailbox die zichzelf sorteert en doorzet
Klantopvolging die vanzelf op gang komt
Koppelingen met je huidige software, geen migratie nodig
Vrijblijvend gesprek. Binnen 30 minuten weet je waar de meeste tijdwinst zit.
Offerte automatisering
Van aanvraag tot ondertekende offerte zonder handmatige tussenstappen. De prijs wordt doorgerekend, het concept staat klaar in jouw huisstijl en de opvolging loopt daarna vanzelf door.
Conceptoffertes automatisch opgebouwd in je eigen huisstijl
Prijzen, staffels en kortingen foutloos doorgerekend
Vrijblijvend gesprek. Binnen 30 minuten weet je waar de meeste tijdwinst zit.
CRM automatisering
Eén bron van waarheid voor al je klantdata, automatisch bijgewerkt vanuit e-mail, formulieren en je andere tools. Geen dubbele records meer en geen leads die blijven liggen omdat iemand het vergat.
Leads die zichzelf registreren en verrijken
Statussen en taken die vanzelf bijwerken
Werkt met HubSpot, Pipedrive, Salesforce en monday.com
Veel MKB-bedrijven willen iets met AI, maar missen een duidelijk startpunt. Er worden tools getest en ideeën verzameld, zonder dat helder is welk probleem ermee wordt opgelost of wat het concreet moet opleveren.
Flowstate brengt eerst je processen, systemen, beschikbare data en doelen in kaart. We beoordelen waar AI echt waarde toevoegt, welke toepassingen haalbaar zijn en wat je voorlopig beter kunt laten liggen.
Het resultaat: een praktische AI-roadmap met duidelijke prioriteiten, eigenaars en vervolgstappen. Zo investeer je gericht in oplossingen die passen bij jouw bedrijf, en niet in losse tools zonder plan.
2,5+
Jaar ai automatiseringservaring
Ervaring met schaalbare content, data en workflows
Wij bouwen slimme hulpen (AI-automatiseringen) in n8n die het saaie computerwerk van je overnemen. Denk aan het automatisch koppelen van je boekhouding aan je webshop of het versturen van bevestigingen naar klanten. Zo heb jij meer tijd voor wat echt belangrijk is: jouw klanten helpen.
Veel grote bedrijven verstoppen zich achter chatbots en reageren traag op mails. Bij Flowstate werken we niet voor jou, maar met jou. Je krijgt een persoonlijke partner die jouw proces echt begrijpt en direct bereikbaar is als je vragen hebt.
Wij houden niet van eindeloos wachten. We kunnen vaak binnen 1 maand al een werkende eerste versie (een MVP) voor je bouwen en testen. Zo zie je snel of het werkt en waar we nog kunnen verbeteren.
Bij veel systemen merk je pas dat er iets fout gaat als een klant klaagt. Wij bouwen onze automatiseringen zo dat ze betrouwbaar zijn. Gaat er toch iets mis? Dan zorgen we voor duidelijke meldingen, zodat het probleem snel opgelost kan worden zonder dat data verloren gaat.
Zeker niet! Wij regelen de lastige technische kant en de API-koppelingen voor je. We leggen alles in begrijpelijke taal uit en kunnen je team zelfs trainen, zodat jullie precies weten hoe jullie de automatiseringen zelf kunnen gebruiken.
Ja, dat is juist de kracht van n8n. Of je nu werkt met QuickBooks, WordPress of andere tools; wij zorgen dat ze eindelijk vlekkeloos met elkaar gaan praten. Geen dubbel werk meer en geen fouten bij het overtypen van gegevens.
Nee, zeker niet. Hoewel wij bekend staan als het AI-bureau uit Groningen, werken wij volledig op afstand. Of je nu in Amsterdam, Rotterdam of zelfs buiten Nederland zit, wij kunnen jou helpen. De meeste contactmomenten verlopen via online calls en scherm delen, dus locatie speelt eigenlijk geen rol.
Benieuwd naar onze kennis? Lees de artikelen in onze kennisbank:
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
