Moduler og funksjoner tilpasset ditt behov

Få full kontroll på prosjekter, ressurser og oppdrag, både på kontoret og ute i felt. Våre moduler gir planleggere og operatører de verktøyene de trenger for effektiv, trygg og dokumentert arbeidshverdag.

Alle funksjoner

Prosjekt og planlegging

7 funksjoner

Kalender

Gi firma ditt full kontroll på alle oppdrag, ressurser og arbeidsflyt på ett sted. Med våre kalendre får du en visuell og fleksibel oversikt som lar deg planlegge dag, uke og måned frem i tid. Du kan enkelt flytte oppdrag, tildele ressurser og se hvem som gjør hva.

  • Visuell ukentlig og månedlig oversikt
  • Drag-and-drop planlegging
  • Ressursfordeling per oppdrag
  • Varslinger og påminnelser

Prosjekter

Legg inn eller importer prosjekter og generer oppdrag raskt med riktig informasjon fra kontrakten.

Les mer

Legg inn eller importer prosjekter for å raskere generere oppdrag med rett informasjon basert på informasjon i kontrakten. Hold all prosjektinformasjon samlet og gjør det enkelt å følge opp fremdrift, økonomi og ressursbruk gjennom hele prosjektets levetid.

  • Import fra eksterne systemer
  • Budsjett- og kostnadsoppfølging
  • Framdriftsrapportering
  • Kobling mot oppdrag og timer

Ressursstyring

Planlegg og styr mennesker, maskiner og materiell fra ett sted, med full oversikt over kapasitet.

Les mer

Planlegg og styr mennesker, maskiner og materiell fra ett og samme sted. Ressursstyringen i iFlow gir deg full kontroll over kapasitet og utnyttelsesgrad, slik at du alltid vet hva du har å spille på.

  • Kapasitetsplanlegging
  • Utnyttelsesgrad og analyse
  • Konfliktdeteksjon ved planlegging
  • Integrasjon med kalender

Tilbud

Ny

Fra tilbud til prosjekt i én flyt. Importer tilbud fra ByggOffice, la KI lese av håndskrevne tilbud eller bygg dine egne direkte i iFlow.

Les mer

Fra tilbud til prosjekt i én flyt. Importer tilbud fra ByggOffice, la KI lese av håndskrevne tilbud eller bygg dine egne direkte i iFlow. Send tilbudet til kunden for godkjenning, og overfør det videre til prosjekt når det er klart.

  • Import av tilbud fra ByggOffice
  • KI som leser håndskrevne tilbud
  • Bygg og send egne tilbud til godkjenning
  • Overfør tilbudet til prosjekt

Oppdragsbygger

Sett sammen oppdrag med riktig informasjon fra start. Velg mal, ressurser og oppgaver, så er jobben klar til utførelse.

Prosjektallokering

Fordel ressurser, maskiner og mannskap på prosjekter, og hold oversikt over hvem og hva som er satt av hvor.

Jobb-bank

Samle gjentakende jobber og standardoppgaver ett sted, klare til å hentes frem og gjenbrukes når du trenger dem.

Timer og økonomi

4 funksjoner

Timeføring

Verdens enkleste timeføring, rett på mobilen. Dokumentér tid brukt per oppdrag, ansatt og maskin med et intuitivt grensesnitt. Ansatte logger timer på sekunder, og du har alltid full oversikt over timebruk og overtid.

  • Rask registrering via mobil
  • Timer per oppdrag, ansatt og maskin
  • Godkjenningsflyt for ledere
  • Eksport til lønnssystem

Fakturering

Automatisér faktureringsgrunnlaget og slipp dobbeltarbeid, med sømløs integrasjon mot økonomisystemet.

Les mer

Automatisér faktureringsgrunnlaget og slipp dobbeltarbeid. iFlow integrerer sømløst med dine økonomisystemer og sørger for at riktig informasjon alltid følger med fakturaen. Spar tid og reduser feil ved å la systemet generere faktureringsgrunnlag automatisk basert på registrerte timer og oppdrag.

  • Automatisk faktureringsgrunnlag
  • Integrasjon mot økonomisystemer
  • Oversikt over fakturert og ufakturert
  • Støtte for a-konto og fastpris

Timeregler

Sett opp regler for timer, tillegg og overtid, så beregningen skjer riktig og automatisk.

Leiekostnader

Registrer og følg opp leiekostnader for maskiner og utstyr, slik at riktige kostnader følger prosjektet.

Flåte og transport

9 funksjoner

Kart

Få full visuell kontroll over alt som skjer i sanntid. iFlow sin Kartmodul gir en intuitiv oversikt over alle oppdrag, maskiner, biler og ansatte direkte på kartet. Perfekt for å koordinere feltarbeid og optimalisere ruter.

  • Sanntidsoversikt over ressurser
  • Oppdrag og adresser på kart
  • GPS-sporing av kjøretøy
  • Ruteoptimalisering

Geofence

Ny

Sett opp geofenceområder og samle data fra prosjekter og jobber, med eiendeler og mannskap på ett sted.

Les mer

Få oversikt over hva som skjer ute på prosjektet. Sett opp geofenceområder og samle data fra prosjekter og jobber, med eiendeler og mannskap på ett sted. Del prosjektet inn i egne geofenceområder for bedre oversikt over hvert delprosjekt.

  • Geofence på prosjekter og jobber
  • Samlet oversikt over eiendeler og mannskap
  • Egne områder for delprosjekter
  • Prosjektdata samlet på ett sted

GPS-sporing

Følg kjøretøy og maskiner med GPS-sporing, og se posisjon og bevegelse i sanntid.

Flåtestyring

Planlegg og følg opp arbeid fordelt på kjøretøy, maskiner og utstyr, med oversikt over status og fremdrift.

EU/PKK-oversikt

Ny

Hold oversikt over EU-kontrollene med automatisk innhenting av kontrollfrister fra Statens vegvesen.

Les mer

Hold oversikt over EU-kontrollene med automatisk innhenting av kontrollfrister fra Statens vegvesen. Se hvilke kjøretøy som nærmer seg kontroll, få varsler og planlegg i god tid.

  • Automatisk oversikt over kontrollfrister
  • Integrasjon med Statens vegvesen
  • Varsling før neste EU-kontroll
  • Se antall dager igjen til kontrollfristen

Massetransport

Hold kontroll på masser inn og ut. Registrer transporterte mengder, lass og kjøreturer knyttet til hvert oppdrag.

Transportliste

Få en samlet liste over planlagte og utførte transporter, klar for oppfølging og fakturagrunnlag.

Serviceoppdrag

Planlegg, tildel og dokumentér serviceoppdrag, fra bestilling til utført jobb.

Servicehistorikk

Se komplett historikk på utført service per maskin og utstyr, så du alltid vet hva som er gjort.

HMS og kvalitet

8 funksjoner

HMS

Gjør HMS-arbeidet enkelt, digitalt og målrettet. Rapporter uønskede hendelser, fyll ut sikker jobbanalyse (SJA), eller utfør vernerunder. Alt fra mobilen. iFlow sikrer at din bedrift alltid er i henhold til gjeldende lovkrav og bransjestandarder.

  • Digital sikker jobbanalyse (SJA)
  • Avviksregistrering og oppfølging
  • Vernerunder og sjekklister
  • Automatisk rapportering

Sikker jobbanalyse

Gjennomfør sikker jobbanalyse (SJA) rett fra mobilen, og dokumentér risiko og tiltak før jobben starter.

Vernerunder

Planlegg og gjennomfør vernerunder digitalt, med sjekkpunkter, avvik og oppfølging samlet ett sted.

Innmeldte feil

La ansatte melde inn feil og avvik direkte fra felt, med bilde og beskrivelse, for rask oppfølging.

Sjekklister

Bruk digitale sjekklister for å kvalitetssikre rutiner og sørge for at ingenting blir glemt.

UE-dokumentasjon

Samle dokumentasjon fra underentreprenører, og hold oversikt over at alt er levert og godkjent.

ISO-standarder

Hold styr på krav og rutiner knyttet til ISO-standarder, og dokumentér at arbeidet følger gjeldende krav.

Miljødata

Registrer og følg opp miljødata, slik at du har dokumentasjonen klar til rapportering.

Dokumentasjon og skjema

5 funksjoner

Dokumentsenter

Samle dokumentasjonen én gang, ett sted. Dokumentsenteret gjør det enkelt å lagre, dele og knytte dokumenter direkte til prosjekter, oppdrag, maskiner, kontrakter eller ansatte. Alltid tilgjengelig, alltid oppdatert.

  • Sentralt dokumentarkiv
  • Knytt dokumenter til oppdrag og prosjekter
  • Deling med ansatte og kunder
  • Versjonskontroll

Fotodokumentasjon

Dokumentér arbeid med bilder rett fra mobilen, knyttet til riktig oppdrag og lett å finne igjen.

Skjemabygger

Bygg egne skjemaer tilpasset deres rutiner, uten koding. Dra, slipp og ta i bruk.

Skjemamaler

Kom raskt i gang med ferdige skjemamaler for vanlige oppgaver, klare til å tilpasses deres behov.

Endringslogg

Se hvem som har endret hva og når, med full sporbarhet på viktige data.

Kommunikasjon

4 funksjoner

Nyheter

Hold alle ansatte oppdatert med interne nyheter og meldinger direkte i iFlow. Send ut viktige beskjeder, oppdateringer og nyheter til hele organisasjonen eller utvalgte grupper.

  • Intern nyhetsstrøm
  • Målretting mot grupper
  • Varsling på mobil
  • Arkiv av tidligere meldinger

Varslinger

Få varsler om endringer, tildelinger og frister, så ingenting faller mellom to stoler.

Chat

Kommunisér med kolleger direkte i iFlow, knyttet til oppdrag og prosjekter.

SMS-varsling

Send SMS-varsler til ansatte og team, for eksempel ved nye oppdrag eller viktige beskjeder.

Innsikt og administrasjon

5 funksjoner

Dashboard

Få et samlet overblikk over hele virksomheten på ett sted. Dashbordet samler nøkkeltall, dagens oppdrag og status i sanntid, slik at du raskt ser hva som krever oppmerksomhet.

  • Nøkkeltall i sanntid
  • Dagens oppdrag og status
  • Tilpassbare oversikter
  • Rask tilgang til alle moduler

Rapporter

Ta bedre beslutninger basert på data. Oversikter og statistikk tilpasset din rolle.

Les mer

Ta bedre beslutninger basert på data. Med iFlow sin rapportmodul får du enkelt tilgang til oversikter og statistikk over timebruk, prosjektstatus, maskinbruk og mye mer, tilpasset din rolle og ditt behov.

  • Tilpassbare rapporter
  • Eksport til Excel og PDF
  • Automatisk rapportgenerering
  • Rollebasert tilgang

Statistikk

Følg utviklingen med tydelig statistikk: timebruk, økonomi og produktivitet over tid.

Les mer

Følg utviklingen i virksomheten med tydelig statistikk. Visualiser timebruk, prosjektøkonomi og produktivitet over tid, og oppdag trender før de blir til utfordringer.

  • Trender og utvikling over tid
  • Timebruk og produktivitet
  • Prosjekt- og maskinstatistikk
  • Visuelle grafer og diagrammer

Tilgangsstyring

Styr hvem som har tilgang til hva, med roller og rettigheter tilpasset organisasjonen.

Språk

Hver ansatt velger selv hvilket språk appen skal vises på, fra norsk og engelsk til polsk og litauisk.

Kom i gang med iFlow i dag

Ta kontakt for en uforpliktende demo, så viser vi deg hva iFlow kan gjøre for din bedrift.

Kontakt oss