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Ravinia trifft mit Mailchimp den richtigen Ton für seine Nonprofit‑Mission.

Wie das Festival Segmente und Gruppen nutzt, um das Bewusstsein für seine gemeinnützige Mission zu schärfen und die Spenderkonversionen zu erhöhen.

Eine Gruppe von Konzertbesuchern sitzt auf dem Rasen vor der Freilichtbühne von Ravinia. Die Bühne ist hell erleuchtet und von Bäumen umgeben.
Veröffentlicht: 8\. August 2025 – Unterhaltung/Nonprofit – Illinois, USA
Ravinia ist das am längsten bestehende Open-Air-Musikfestival in Nordamerika. Das Wichtigste daran ist jedoch die Absicht hinter der Musik.

Seit über 120 Jahren ist das Ravinia Festival ein wichtiger Ort für Live-Musik und hat weltberühmte Musiker von Yo-Yo Ma bis Lady Gaga zu Gast. Aber es sind nicht die großen Headliner, die Ravinia inspirieren. Für Ravinia zählt die Wohltätigkeitsarbeit. Die Mission des Festivals besteht darin, Musik durch seine gemeinnützigen Musikbildungsprogramme für alle zugänglich zu machen.

„Uns geht es vor allem um unsere Mission“, so Drew Jaffe, Integrated Marketing Manager. „Bei Ravinia geht es vom Fundraising bis zum Ticketverkauf nur um unsere Musikbildungsprogramme.“

Obwohl Ravinias Open-Air-Veranstaltungsort und die Sommerkonzertreihe bekannt sind, ist sein Einfluss auf die Musikbildung weniger bekannt. Damit noch mehr Leute davon erfahren, nutzt Ravinia E-Mail-Marketing, um mit seinem Abonnentenstamm von über 600.000 Personen in Kontakt zu treten, aus Konzertbesuchern Unterstützer zu machen und die Wirkung seiner gemeinnützigen Arbeit zu stärken.

„Mailchimp ist die direkte Verbindung zu unserer Zielgruppe und damit ein wesentlicher Bestandteil unserer Marketingstrategie.“

* Drew Jaffe, Manager für integriertes Marketing, Ravinia

Eine Zielgruppe für eine gute Sache gewinnen

Wenn deine gemeinnützige Organisation einen Newsletter mit prominenten Namen wie John Legend und Bob Dylan teilt, kann es leicht passieren, dass du in den Hintergrund gerätst. Ravinias größte Herausforderung besteht darin, zur Finanzierung der Aufgaben die Zielgruppe aus Spendern und Konzertbesuchern zu informieren und zu erweitern.

Hier kommt Mailchimp ins Spiel und hilft Ravinia dabei, seinem Abonnentenstamm die Mission zu vermitteln, um noch mehr Spender zu gewinnen.

„Für unsere Zwecke ist Mailchimp das beste Tool“, sagt Drew. „Für Ravinia gibt es keine bessere Plattform, um die richtige Zielgruppe mit relevanten Inhalten zu erreichen.“

Die E-Mail-Marketingstrategie des Festivals ist eine Mischung aus cleverem Targeting und konsistentem Storytelling, unterstützt durch Funktionen wie Popup-Formulare, Marketingautomatisierung und Integrationen.

Wie Ravinia mit Pop-up-Formularen die Aufmerksamkeit auf sich zieht

Das Festival veranstaltet mit „ Setting the Stages“ eine mehrjährige Kampagne für die Renovierung seines 36 Hektar großen Campus. Die 75 Millionen Dollar teure Initiative wird alle Veranstaltungsorte von Ravinia betreffen und die Bühne für das legendäre 125-jährige Jubiläum im Jahr 2029 bereiten.

Um Aufmerksamkeit zu erregen und Besucher zu Abonnenten zu machen, hat Ravinia ein sechswöchiges Giveaway mit den Popup-Formularen von Mailchimp lanciert. Als Preis winkte eine unwiderstehliche Lawn Party, einschließlich 10 allgemeiner Eintrittskarten für ein Konzert der Wahl, Catering inklusive.

„Ich bin ein großer Fan [der Pop-up-Formulare von Mailchimp]“, sagt Drew. „Sie sind sehr einfach einzurichten, und die Daten, die sie liefern, sind hilfreich.“ 

In nur sechs Wochen generierte Ravinia fast 9.000 neue Leads und übertraf damit die Standard-Benchmarks von Popups. Mit dem Angebot eines erlebnisbasierten Werbegeschenks ging Ravinia über das übliche Opt-in hinaus. Die Pop-ups steigerten nicht nur die Abonnentenzahlen, sondern legten auch den Grundstein für personalisierte Marketingautomatisierung*, die neue Fans mit den Spendenprogrammen bekannt machte.

Die Werbeaktion half Ravinia dabei: 

  • Die Abonnentenliste vergrößern
  • Wecke Begeisterung für die Konzertsaison 2025
  • Belohnungen sorgen für gemeinsame Begeisterung
  • Die gemeinnützigen Konzerte bekanntmachen
  • Insgesamt 8.912 neue Leads über Pop-up-Formulare für Spendenaktionen und Festivalrenovierungen
Mailchimp’s popup form builder interface is shown, divided into two sections. On the left, a form preview displays on both mobile and desktop screens, promoting a limited-time 10% discount. On the right, customization options include typography and color palettes for form design.
Die Strategie für Pop-up-Formulare

Das sechswöchige Popup beim Einstieg in die Homepage wurde automatisch nach einer vorgegebenen Dauer ausgelöst, sobald die Besucher die Startseite auf der Homepage kamen. Das Vollbild-Popup kombinierte coole Bilder mit einer einheitlichen Schrift und einem übersichtlichen Layout. Es entsprach der Marke Ravinia und schuf gleichzeitig einen nahtlos anschließenden Wirkmoment, der die Besucher zum Mitmachen motivierte.

Das Eingangs-Popup der Homepage zeigte: 

  • 84.746 Aufrufe
  • 6.053 E-Mail-Anmeldungen
  • Konversionsrate von 7,14 %

Die Giveaway-Kampagne war ein wichtiger Treiber für das Wachstum der Abonnenten im Vergleich zum Vorjahr, das gegenüber dem Vorjahr um 11,4 % gestiegen ist. Eine durchdachte Platzierung und ein starkes Wertversprechen halfen Ravinia, die branchendurchschnittlichen Popup-Kennzahlen zu übertreffen. Die Konversionsrate der Homepage-Schaltfläche war 1,5-mal höher als die der Branchen-Benchmarks*.

„[Mailchimp-Pop-up-Formulare lassen sidch] wirklich einfach steuern“, sagt Drew. „Manchmal wollten wir, dass sie auf bestimmten Seiten auftauchen und auf anderen Seiten nicht, und das klappte einwandfrei.“

Durch nahtlose Synchronisierung kann Ravinia seine Zielgruppenverwaltung in großem Umfang automatisieren

Neue Abonnenten können sich über Kampagnen oder beim Kauf von Konzertkarten in Ravinias Liste eintragen. Ravinia verwendet Tray.ai, um AudienceView mit Mailchimp zu verbinden, wodurch automatisch umfangreiche Kundendaten importiert werden, wie z. B. wer an welchem Genre interessiert und wer ein potenzieller Spender ist.

„Für unsere Listen gibt es nichts Wichtigeres als diesen Upload, der immer nachts stattfindet“, sagt Drew. „Wir rufen alles ab, was wir über unsere Kunden wissen müssen und senden diese Daten dann jeden Abend in Mailchimp.“

Die nächtliche Synchronisierung ermöglicht eine dynamische Zielgruppensegmentierung, damit Ravinias Zielgruppen über Mailchimps Gruppen und Tags organisiert bleibt.

„Einer der Aspekte, der Mailchimp zur stärksten Plattform macht, ist der Grad der Anpassung für den Umgang mit den Zielgruppen“, erklärt Drew. „Mailchimps Fähigkeit, Zielgruppen einfach zu segmentieren und diese segmentierten Zielgruppen auf dem Laufenden zu halten, ist einer der Gründe, warum unsere Liste so stark ist.“

Mit Marketingautomatisierung werden aus Konzertbesuchern Spender

Ravinia nutzt Mailchimps Marketingautomatisierung, um seine Zielgruppe über die Wirkung seiner gemeinnützigen Arbeit und die Vorteile für Spender zu informieren.

„Wir haben eine Automatisierung eingerichtet, die Konzertbesucher, die keine Spender sind, anspricht und sie in mehreren E-Mails über unsere gemeinnützige Arbeit und die Vorteile einer Spende informiert“, so Drew. „Das alles geschieht über Mailchimp und unterstützt unsere Mission.“

Drews Marketingstrategie zeigt den Leuten die gemeinnützige Arbeit von Ravinia, von „Reach Teach Play“® über das Steans Institute bis hin zum „Breaking Barriers“-Festival. Außerdem werden die weiteren Vorteile einer Spende ausgeführt, wie etwa Saisonkarten. Der Gedanke dahinter ist einfach, aber wirksam: Je mehr die Menschen die Mission verstehen, desto wahrscheinlicher ist es, dass spenden.

Mit Blick auf die Zukunft plant Ravinia, diesen Ansatz zu vertiefen, indem sie neue Zielgruppen erreichen, das Bewusstsein für die Vorteile von Spenden schärfen und zeigen, wie man die Mission auch außerhalb der Konzerte unterstützen kann. Die Zukunftsprognose sieht eine starke, segmentierte Community bei Mailchimp vor.

„Mailchimp hat und wird weiterhin in all diesen Bereichen eine Schlüsselrolle spielen“, so Drew.

Willst auch du dein Leads pflegen und die Zielgruppe vergrößern?

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