2025 年美国 ITIN 个人税务识别号申请维护全解析

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文本重点来介绍一下 ITIN,ITIN 是美国个人纳税识别号,如果要开启美国信用卡,或者有美国公司相关的业务需要想美国纳税,那么 ITIN 是必须的。那文本就 ITIN 是什么,ITIN 的构成,ITIN 的所有,如何获取 ITIN,和 SSN 的区别,等等方面来全面介绍一下 ITIIN,并在最后介绍一下如何维护 ITIN(每三年需要进行至少一次申报)。

ITIN 是什么

[[ITIN]] 全称是「Individual Taxpayer Identification Number」,是美国个人纳税人识别号,它是由美国国税局 IRS 分配给无资格获得社会安全号码(SSN),但是需要处理税务事务的个人使用的识别号。

通常情况下,ITIN 是给那些非居民外国人,居住在美国的非居民,以及依法居住在美国但是不能获得 SSN(比如依附于有资格的人的配偶和子女)的人颁发的。

ITIN 构成

ITIN 个人税号有 9 位数字,第一个数字一定是 9,第四个和第五个数字在 70~88 之间,从 2011 年 4 月起,范围将扩充至包括包括 900-70-0000 到 999-88-9999,900-90-0000 到 999-92-9999,以及 900-94-0000 到 999-99-9999。

为什么需要 ITIN

比如你是一个中国的跨境电商卖家,刚刚在美国注册了一家公司,或者你是一个非美国投资人,购买了美国的房产,很可能需要申请一个 ITIN 来合法处理税务情报。

ITIN 主要适用于以下人群:

  • 非美国居民,但是在美国有收入来源
  • 美国居民,但是不符合 SSN 申请条件
  • 美国公民或居民外国人的配偶和被抚养人
  • 外国投资者,学生,研究员和访问学者
  • 需要申报美国税务但是无法获得 SSN 的个人

ITIN 有什么作用

ITIN 是为了不符合获得社会安全号 SSN 资格,但是需要美国纳税识别号的个人而设定。主要是为了

  • 美国联邦税务申报
  • 申请税收协定优惠

ITIN 仅用于税务目的,不能作为工作许可或身份证明。

但是拥有了 ITIN 之后就可以申请美国相关的服务

  • 申请美国信用卡
  • 注册美国公司
    • 自助申报 [[BOI]] 报告
    • 通过 ITIN 给公司申请 EIN,后续会出教程 [[通过 ITIN 在线申请 EIN]]
  • 注册美国电商平台 Ebay,Etsy 等
  • 开通支付渠道 [[Paypal]] 商业版,Stripe 等支付平台

如何获取 ITIN

根据 2025 年最新的政策,IRS 对 ITIN 的申请流程进行了优化。简化了申请流程,支持在线提交 W7 表格,提高了申请便利性。允许使用电子方式上传 PDF 文件,单文件小于 5 兆。并且大规模缩短了审批时间。常规的申请处理时间需要 6 到 8 周,加急处理时间为 2 到 3 周;在线申请处理则只需要 4 到 6 周。

申请 ITIN 的方式

外国人为了获取 ITIN 可以通过几种不同的方式:

  • 通过自行准备材料邮寄,或亲自提交 IRS 办公室,适合有时间且愿意折腾的朋友
  • 通过 Amazon KDP,如果在 Amazon 发布的电子书产生了收益,可以通过此方法申请
  • 通过 IRS 认证的代理机构,授权代理申请,最快捷,最高效
    • 代理商申请
      • 在 IRS 官网查询认证的 CAA 代理商,及时下方找代理,也确保在官网列表中存在
      • Fiverr 上寻找认证代理人
      • [[小皮出海记]],淘宝,京东,可以联系 Telegram @xiaopichuhaiji,询问有没有折扣,可以获取 85 折优惠码,然后再去淘宝下单,最好对比注意市场的价格,在我办理之后价格下降了不少(下文有参考)
      • 小红书 @美司通

自行申请

申请 ITIN 所需的材料

  • [[W-7 form]] 通常称为 W7 表格,用于申请美国国税局 IRS 纳税人识别号码 ITIN 的表格,W7 表格是申请 ITIN 的核心文件,需要填写如下的信息。
    • 申请人的个人信息,包括姓名、出生日期、国籍等。
    • 申请的理由,八个选项中选择一个。
    • 过往是否有申请过 ITIN
    • 申请人或授权代理人签名。
  • 身份证明文件,IRS 接受以下的身份证明文件:
    • 护照是最推荐的可单独进行身份认证。
    • 国外身份证需配合其他文件。
    • 美国签证、学生签证或访问签证。
    • 出生证明仅限于 18 岁以下的申请人。
    • 驾照作为辅助身份证明。
    • 所有的文件必须为原件或经认证的副本,且在申请时未过期。
  • 1042S,美国联邦所得税申请表,除符合豁免条件外,申请人需提交
    • 1040 表格——美国个人所得税申报表
    • 或 1040NR——美国非税法定义居民所得税报税表。
    • 对于一些特殊的申请场景,可能需要提供补充材料,比如说电商平台收款需要提供 1042S 税务表格、平台收入证明、商务合同或发票。
    • 如果涉及房产交易,则需要提供产权证明文件、交易合同及 8288-A 表格。
    • 如果是学生身份,则需要填 I-20 表格、学校的在读证明以及学生记录。
  • 美国签证(可选)
  • 国内信用卡对帐单
  • 2848 授权书
  • 身份证
  • 护照电子版

如果是自行申请,则需要下载并填写 W7 表格,并准备身份证明文件、原件或公证件,邮寄至 IIS 指定地址,等待 6 到 8 周处理。

邮寄地址可以参考 官网

U.S. Postal Service

Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342

Private delivery service

Internal Revenue Service
ITIN Operation
Mail Stop 6090-AUSC
3651 S. Interregional, Highway 35
Austin, TX 78741-0000

优点:成本比较低,不需担心资料泄露。

缺点:处理时间长,需邮寄护照原件,退件风险较高。

代办

或者也可以通过 CAA 认证代理机构进行代为提交。CAA 是 Certifying Acceptance Agent,是 IRS 授权的认证接受代理。

将材料由代办方提交。

  • 美国私人地址
  • 提供 2848 授权书
  • W-7 表格

优点是无需邮寄护照元件,处理优先级更高。通过专业的指导,可以减少推荐的风险,审核通过率比较高。

对应的提交流程是:联系 IRS 认证的 CAA 机构,提供护照扫描件及申请资料。CAA 代为认证文件并提交,等待 1 至 2 个月可以获得 ITIN。

代办费用大致需要 1300 CNY (200 USD) 左右。

如果可以看懂英语,[[Fiverr]] 上 200 多刀可以办理,大约需要 2 个月(8 周左右)时间。

申请时需要按照如下步骤

  • 申请表格,填写 IRS 表格 W-7,即申请个人纳税人识别号的表格,可以在 IRS 官网下载
  • 准备身份证明文件,可以是护照,出生证明,身份证明等
  • 通过邮寄或代理人申请
    • 邮寄,将填写完整的 W-7 表格邮寄给 IRS
    • 通过代理人或机构,如果不在美国境内,可以通过代理人或机构处理
  • 提交申请后通常 7 到 11 周处理完成,申请成功之后,IRS 会邮寄 ITIN 卡片或确认信

报税

需要注意的是,在拿到 ITIN 之后,如果连续三年都没有使用 ITIN 进行税务申报,ITIN 号码会自动过期,过期之后,需要再次重新提交资料申请。如果有美国相关的收入的话,建议按照要求每年进行税务申报。如果没有美国相关的收入,那么建议每三年进行一次税务零申报,这样号码就可以持续有效。

个人需要 1042s 税表才能自主申请,就算是走 CAA 申请没有报税记录,过几年也会自动注销。

美国 SSN 和 ITIN 的区别是什么?

[[SSN]] 是社会安全号码,主要用于跟踪个人的终身收入和计算社会安全福利。它通常只发给美国公民、永久居民和符合条件的非移民。

而 ITIN 是个人纳税人识别号,专门用于税务目的。ITIN 是为那些不符合 SSN 申请条件但需要报税的个人提供的,例如身处国内的内地居民。

SSN 一旦获得,终生有效。而 ITIN 则是要每 5 年更新一次。

只有持有 SSN 的人才能有工作许可,而持有 ITIN 并没有这个许可。

本来一开始的时候,银行只接受持有 SSN 的人开户,但近年来政策放宽了,一部分银行也接受持有 ITIN 的外国人开户了。

申请美国信用卡,ITIN 基本是必须的。再者,美国是信用社会,保持较高的信用分也能提高下卡成功率。我们在没有信用分的时候,可以申请押金信用卡,一般持有半年后,就有信用记录,可以申请其他信用卡了。

IRS

[[IRS]] 是 Internal Revenue Service 的简写,是美国国内收入署,负责税收管理的重要政府机构。成立于 1862 年,隶属于美国财政部。

1、你可能产生了税但你不知道。如果你不报税会出问题。
2、IRS 的视频验证并不像其它帖子说的需要懂英文,你可以在视频开始就提出需要一个中文翻译。

另外,注册 IRS 你可设置无纸化通知,不然可能会往你的地址寄信

然后你可以设置申报密码,这样子别人无法使用你的 ITIN 报税,避免无缘无故出现了一笔税。

然后别的帖子提到的风控是必定会触发的,我美国原生 IP 照样是触发的,发个邮件过几天就解开了

关于报税

拥有美国税号,但是非居住美国(年度内在美国居住时间不超过 183 天),依然是非美国税务居民。

个人申请记录时间线

我个人申请 ITIN 的时间线,可以作为参考

  • 9 月 20 号下单 ITIN,1487 CNY(这个价格相对贵了)
  • 9 月 25 号视频认证,验证护照和材料
  • 9 月 30 号资料寄往 IRS
  • 10 月 1 日抵达 Austin,TX
  • 11 月 5 日美国私人地址收到 IRS 信件

related

  • [[SSN]]
  • [[EIN]]
  • [[利用 ITIN 注册 IRS 个人账户]]

reference

END
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