Boîtes de réception
La boîte de réception est l'endroit où les utilisateurs non-Pics.io peuvent télécharger
des fichiers dans vos stockages pour une révision ultérieure. Pas besoin de transférer des fichiers, les utilisateurs externes téléchargeront les actifs numériques directement dans le répertoire nécessaire de votre DAM Pics.io
Comment pouvez-vous bénéficier
des boîtes de réception de Pics.io ?
- Obtenez un emplacement distinct pour stocker les fichiers des utilisateurs externes.
- Autorisez les utilisateurs non-Pics.io à télécharger des fichiers de différents formats et à y ajouter des commentaires
- Modérez le contenu téléchargé avant de le déplacer vers la bibliothèque de votre équipe
- Fournissez l'accès aux fichiers de la boîte de réception à certains coéquipiers
- Obtenez autant de boîtes de réception que nécessaire pour vos besoins
Explorez le cas d'utilisation le plus simple de la boîte de réception
- Problème - Votre entreprise travaille avec plusieurs designers. Ils n'utilisent pas Pics.io DAM de manière régulière. Leur rôle est de télécharger du nouveau contenu de temps en temps.
- Solution - Vous créez pour eux un espace spécial dans Pics.io appelé Boîte de réception, où les designers peuvent télécharger de nouveaux fichiers multimédias.
- Avantages pour votre équipe : le contenu externe passe par une procédure de modération avant d'être publié dans la bibliothèque de l'équipe.
- Avantages pour les utilisateurs externes : ils n'ont pas à se familiariser avec votre outil DAM, il leur suffit de télécharger le contenu requis.
Comment créer une boîte de réception ?
Découvrez comment utiliser la fonctionnalité de boîte de réception dans votre bibliothèque Pics.io
- Localisez l'icône de la boîte de réception dans le panneau latéral gauche
- Donnez un nom à votre boîte de réception
- Personnalisez votre boîte de réception : modifiez le lien URL, définissez une date de début/d'expiration ou protégez-la avec un mot de passe
- Partagez le lien vers votre boîte de réception avec les personnes nécessaires
- Une fois que vous recevez des fichiers de la boîte de réception, déplacez-les à l'endroit requis dans la bibliothèque
Ils nous font confiance partout dans le monde
« Avant Pics.io, notre équipe passait jusqu'à 13 % de la journée à trouver et téléverser des créations — en moyenne 9 %. Depuis Pics.io, l'équipe marketing a réduit de 73 % le temps passé à chercher et récupérer des assets. »
« Pics.io nous fait gagner environ une demi-heure par image. L'interface est facile à naviguer. Rien n'existait avant mon arrivée. Adopter Pics.io a été un grand pas en avant. »
"Pics.io aide à centraliser notre stockage, rendant nos photos et assets faciles à archiver et retrouver. L'intégration Google Drive garantit la sauvegarde et la sécurité. Nous aimons aussi les tags et champs personnalisés qui facilitent l'organisation."
"Pics.io nous a permis de nettoyer notre processus. Il est désormais bien plus facile d'organiser, partager et accéder au contenu sans perdre de temps dans les doublons ou recherches interminables."
"Le plus grand bénéfice est de stocker, catégoriser et trouver vite ce dont on a besoin. Avec les tags et la recherche, nous accédons instantanément aux assets et les partageons facilement avec les partenaires externes."
« Pics.io nous aide à tout garder organisé, notre social media manager trouve facilement les images à mettre en avant. Nos rédacteurs l'utilisent aussi pour les e-mails, blogs et site. Un outil précieux pour ventes et marketing. »
J'adore que les commentaires sur photos ou vidéos soient horodatés. On peut même définir des timecodes dans un commentaire. En tant que monteur vidéo, c'est très utile.
Nous cherchions un service pour organiser et exploiter nos photos et assets média. Nous passions beaucoup de temps, parfois des heures, à chercher ! Avec l'organisation recherchable et partageable de Pics.io, nous sommes mieux organisés et ce problème a disparu.
Je trouve Pics.io le plus simple, le plus intuitif et le plus robuste
Le principal atout était de pouvoir utiliser notre stockage Google Drive. Les autres fournisseurs facturaient cher le stockage supplémentaire.
Le plus grand défi résolu : faire travailler tous les contributeurs au même endroit, tous les fichiers réunis.
Je n'arrive pas à croire à quel point Pics.io fonctionne bien. Notre équipe met des fichiers dans un Drive partagé et ils apparaissent dans Pics.io.
Nous avions besoin d'une solution basée sur les métadonnées pour marquer ou décrire les assets et les trouver plus facilement.
Pics.io n'est pas seulement un gain de temps, c'est pratique et cela nous rend plus productifs.
Pics.io a été vraiment facile à utiliser !
Pics.io a considérablement accéléré le stockage, le tri et la recherche de nos photos. L'impact sur la productivité est immense. Et il utilise notre stockage Google Drive existant, pas besoin d'une autre plateforme.
L'an dernier nous avons compris qu'il nous fallait un DAM. Personne ne sauvegardait les images au même endroit et elles n'étaient pas trouvables. Avec Pics.io, nos images sont taguées, recherchables et même reconnues par visage. Pics.io nous a fait économiser du temps et de l'argent.
C'est très intuitif et apporte beaucoup de fonctionnalités nécessaires aujourd'hui. L'intégration Google Drive a fait pencher la balance. Pour quelqu'un qui découvre le DAM, c'est un excellent départ avec un prix juste et une montée en charge 24/7.
Il est tellement simple de trouver et réutiliser des images avec Pics.io ! Tout est à un seul endroit, nous pouvons taguer et trier entre équipes puis partager avec le service PR. Sans Pics.io, impossible de suivre notre marketing social.
Ce que nous aimons vraiment dans Pics.io : tout peut s'appuyer sur votre stockage cloud. Nous le payons déjà, inutile de payer deux fois. Avec Pics.io vous gardez un stockage illimité au même coût effectif !
Excellent système ! Nous utilisons Pics.io pour stocker et modifier nos images au travail depuis quelques mois. L'assistance est vraiment bonne, rapide et efficace.
Mes clients et moi adorons cette plateforme. Bonne prise en main. Facile à utiliser.
La plateforme est simple d'utilisation et excellente pour gérer les images.
Nous avons déjà commencé un essai pour en savoir plus sur Pics.io, mais on a l'impression de le connaître depuis des années. Hâte de le montrer à nos clients.
Le programme est très simple et intuitif, et le support est excellent quand quelque chose n'est pas clair. Il a déjà fait gagner beaucoup de temps à mon équipe.
Le design est essentiel dans notre travail chez Recruitee et Pics.io nous aide à centraliser, gérer et partager efficacement nos nombreux assets visuels.