Käyttöohjeet
Palveluun rekisteröityminen
Palveluun voivat rekisteröityä julkishallinnon organisaatiot ja muut organisaatiot, joilla on Euroopan Unionin datanhallinta-asetuksen 2022/868 mukaan velvollisuus kuvata tietovarantonsa.
Jos haluat kuvailla tietovarantojasi Suomi.fi-suojattudataan, sinun täytyy tehdä Suomi.fi-palveluhallinnassa käyttölupailmoitus. Noudata seuraavia ohjeita käyttääksesi Suojattudata-palvelua.
1. Rekisteröidy/kirjaudu Suomi.fi-palveluhallintaan
Jos organisaatiosi ei ole vielä rekisteröitynyt Palveluhallintaan, tee se täältä.
Jos organisaatiosi on jo rekisteröitynyt Palveluhallintaan ja sinulla ei ole sinne vielä oikeuksia, pyydä organisaatiosi edustajaa lähettämään sinulle kutsu Palveluhallintaan.
Käyttääksesi Suojattudataa, kirjaudu sisään Palveluhallintaan.
2. Täytä käyttölupailmoitus
Täyttääksesi käyttölupailmoituksen valitse Suojattudatan kohdalla Täytä käyttölupailmoitus. Käyttölupailmoitus on organisaatiokohtainen ja kertaluontoinen.
3. Anna käyttöoikeudet Suojattudataan
Kun käyttölupailmoitus on täytetty, voit antaa käyttöoikeudet Suojattudataan muille organisaatiosi jäsenille Palveluhallinnassa. Kun henkilöllä on käyttöoikeudet Suojattudataan, voi hän Palveluhallinnan kautta kirjautua palveluun sekä lisätä ja muokata tietovarantosi kuvauksia.
Lue tarkempi ohjeistus käyttöoikeuksien antamiseen täältä. Saman ohjeistuksen avulla voit myös myöhemmin poistaa käyttöoikeuksia Palveluhallinnassa. Tarvittaessa kutsu organisaatiosi jäsen Palveluhallintaan tämän ohjeistuksen mukaisesti.
4. Siirry Suojattudataan kuvaamaan tietovarantosi
Kun olet kirjautunut Palveluhallintaan, voit siirtyä Suojattudataan valitsemalla Siirry Suojattudataan.
Tietoaineiston luominen
Tässä palvelussa tietoaineisto tarkoittaa kokoelmaa tietoa, esimerkiksi valtuusrekisteri tai väestötietojärjestelmä. Jakelutapa tarkoittaa sitä tapaa tai tiedostomuotoa, jolla tieto on saatavilla, esimerkiksi csv-tiedosto tai rajapinta. Yhdellä tietoaineistolla voi olla useampi jakelutapa.
Kun olet kirjautunut Suojattudataan, voit lisätä uuden tietoaineiston Tietoaineistot-sivulta valitsemalla Lisää tietoaineisto.
Tietoaineiston lisäämiseen vaaditut tiedot ovat:
- tietoaineiston nimi suomeksi ja ruotsiksi
- tietoaineiston kuvaus suomeksi ja ruotsiksi
- Kirjoita helppotajuinen ja kattava kuvaus tietoaineiston sisällöstä, luontiprosessista, laadusta sekä mahdollisista rajoitteista ja puutteista. Käytä mahdollisimman rajaavia termejä helpottamaan tietoaineiston löytämistä ja sisällön ymmärtämistä.
- avainsanat suomeksi ja ruotsiksi
- tietoaineiston näkyvyys
- arvokas tietoaineisto ja sen kategoria
- Mikäli tietoaineisto merkitään arvokkaaksi tietoaineistoksi, tulee sille valita kategoria annetuista vaihtoehdoista.
- käyttöoikeudet:
- Ei-julkinen: Ei julkisesti saatavilla yksityisyyden, turvallisuuden tai muun syyn takia. Tällaiset tietoaineistot voivat sisältää arkaluontoisia tai henkilökohtaisia tietoja.
- Rajattu: Saatavilla vain tietyin edellytyksin. Tällaiset tietoaineistot voivat sisältää maksullista dataa, salassapitosopimusten mukaisesti jaettua dataa tai dataa, josta julkaisija tai omistaja ei ole vielä päättänyt, voidaanko se julkaista julkisesti.
- julkaisija
- tietoaineiston ylläpitäjä
- ylläpitäjän sähköposti
Jakelutavan lisäämisessä vaaditut tiedot ovat:
- jakelutavan linkki
- jakelutavan tiedostomuoto
- tiedoston koko tavuina
- Jos et tiedä tarkkaa kokoa, anna arvio desimaalin tarkkuudella
- Jos data on tarjolla rajapinnan kautta, koon tulisi viitata rajapinnan takana olevan tietoaineiston todelliseen kokoon.
- Uudelleenkäytön ehdot suomeksi ja ruotsiksi
- Uudelleenkäytön ehdot ja edellytykset, mukaan lukien tiedot mahdollisista maksuista ja niiden perusteista
- Mistä ja miten uudelleenkäyttölupaa voi hakea
- Jakelutavan näkyvyys palvelussa
- julkinen
- yksityinen
- Jakelutavan tila
- valmisteilla
- voimassa
- arkistoitu
Tietoaineiston ylläpitäminen
On tärkeää muistaa ylläpitää palveluun lisäämiäsi kuvailuja tietovarannoista.
Kun kirjaudut palveluun, näet listan organisaatiosi tietoaineistoista. Valitsemalla tietoaineiston voit muokata sen kuvailutietoja valitsemalla Muokkaa tietoaineistoa. Tallenna muutokset sivun alaosasta valitsemalla Päivitä.
Jakelutapoja muokataan sen tietoaineiston sivulta, mihin jakelutavat kuuluvat: Muokkaa tai lisää jakelutapoja valitsemalla Muokkaa tietoaineistoa > Jakelutavat.
Voit muokata jakelutapojen järjestystä valitsemalla Järjestä jakelutavat.
Valitse yksittäinen jakelutapa, jota haluat muokata. Muokkaa jakelutapaa -näkymä avautuu, jossa voit tehdä haluamasi muutokset. Tallenna muutokset sivun alaosasta valitsemalla Päivitä resurssi.
Pääset muokkaamaan yksittäistä jakelutapaa myös tietoaineiston sivulta valitsemalla Muokkaa kyseisen jakelutavan kohdalta.
Kuvailutietojen hyödyntäminen
Suojattudata-palvelussa voit selata viranomaisten tietoaineistoja sekä niiden kuvailutietoja. Palvelun kautta ei voi hyödyntää dataa, vaan tietoaineiston kuvailutiedoista tulisi löytyä tieto siitä, miten tietoaineistoa pääsee hyödyntämään.
Palvelumme on jaettu
- suojatun datan tuottajiin, jotka kuvailevat tietovarantojaan palvelussa sekä
- itse suojattuun dataan eli tietoaineistoihin.
Suojattudatan etusivulta löytyvällä haulla voit hakea tuottajia ja tietoaineistoja vapaalla sanahaulla. Haku kohdistuu automaattisesti sekä tietoaineiston tai tuottajan nimeen että kuvaukseen. Voit rajata hakutuloksia sivun vasemmasta reunasta löytyvien suodattimien avulla. Rajaa hakua kategorialla, avainsanalla tai tiedostomuodolla.
Tarkastelemalla tietoaineistoa voit lukea tarkemman kuvauksen tietovarannosta, sen käyttöoikeuksista ja löydät ylläpitäjän yhteystiedot. Ole yhteydessä tietoaineiston ylläpitäjään tietoaineistoon liittyvissä kysymyksissä.
Valitsemalla Jakelutavat-otsikon alta tietyn jakelutavan löydät tarkempaa tietoa kyseisestä jakelutavasta, kuten rajapinnasta tai tiedostosta.
Suomessa suojatun datan uudelleenkäytön tuesta vastaa Tilastokeskus. Voit lukea lisää Tilastokeskuksen roolista heidän verkkosivuiltaan.