iPhone’da iCloud Drive ile dosya ve klasör paylaşma

iCloud Drive’ı ayarladıktan sonra klasörleri ve tek tek dosyaları arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla paylaşmak için Dosyalar uygulamasını kullanabilirsiniz. Paylaşılan bir klasörde veya dosyada değişiklikler yaptığınızda diğerleri değişikliklerinizi otomatik olarak görür. Kişilerin düzenlemeler yapmasına izin verirseniz onların yaptığı değişiklikler de otomatik olarak görünür.

iCloud Drive’da paylaşılan dosyalar ve klasörler şu önemli özelliklere sahiptir:

Bir klasörü paylaşırsanız o klasöre sizin veya diğer katılımcıların eklediği tüm öğeler otomatik olarak paylaşılır.
Paylaşılan dosyaya bağlantı dosyanın adını içerir. Adı veya içeriği gizliyse alıcılardan bağlantıyı başkalarına iletmemelerini istemeyi unutmayın.
Paylaşılan dosyayı başka bir klasöre veya konuma taşırsanız bu dosyaların bağlantıları artık çalışmaz ve kişiler öğeye erişemez.
Uygulamaya bağlı olarak kullanıcıların en son değişiklikleri görebilmesi için dosyayı yeniden açması veya özgün bağlantıya dokunması gerekebilir.

Bir klasörü veya dosyayı paylaşma

iCloud Drive’daki bir klasörün veya dosyanın sahibiyseniz başkalarını dosyanın içeriğini görüntülemeye veya değiştirmeye davet edebilirsiniz.

Yalnızca davet ettiğiniz kişilerin açabileceği ya da bağlantısı olan herhangi bir kişinin açabileceği şekilde bir klasörü ve dosyayı paylaşabilirsiniz.

Klasörün veya dosyanın içeriğinin değiştirilmesine izin verebilirsiniz veya içeriklerin yalnızca görüntülenebileceği şekilde erişime kısıtlama getirebilirsiniz.

Bir klasörü paylaştığınızda saptanmış olarak yalnızca davet ettiğiniz kişiler paylaşılan klasörün içindeki dosyalara erişebilir. Daha fazla kişiyi dosyalara erişime davet etmek için paylaşılan klasörün ayarlarını değiştirerek daha fazla katılımcı ekleyebilirsiniz. Paylaşılan bir klasör içerisindeki tek bir dosyayı seçip ona katılımcı ekleyemezsiniz.

Klasörü veya dosyayı basılı tutun.
Paylaş’a dokunun, sonra Klasörü iCloud ile Paylaş’a veya Dosyayı iCloud ile Paylaş’a dokunun.
Aşağıdakilerden birini yapın:
- İçerikleri yalnızca davetlilerin görüntülemesine ve düzenlemesine izin verme: Paylaşma Seçenekleri’ne dokunun, “Yalnızca davet ettiğiniz kişiler”e dokunun, “Değişiklik yapabilir”i seçin, sonra kişilere klasörün veya dosyanın bağlantısını göndermek için Mesajlar veya Mail gibi bir yöntem seçin.
- İçerikleri yalnızca davetlilerin görüntülemesine izin verme: Paylaşma Seçenekleri’ne dokunun, “Yalnızca davet ettiğiniz kişiler”e dokunun, “Yalnızca görüntüleme”ye dokunun, sonra bağlantıyı göndermek için bir yöntem seçin.
- Bağlantıya sahip olan herhangi birinin içerikleri görüntülemesine veya düzenlemesine izin verme: Paylaşma Seçenekleri’ne dokunun, “Bağlantıya sahip herkes”e dokunun, “Değişiklik yapabilir”e dokunun, sonra bağlantıyı göndermek için bir yöntem seçin.
- Bağlantıya sahip olan herhangi birinin içerikleri görüntülemesine izin verme: Paylaşma Seçenekleri’ne dokunun, “Bağlantıya sahip herkes”e dokunun, “Yalnızca görüntüleme”ye dokunun, sonra bağlantıyı göndermek için bir yöntem seçin.
Davetinizi nasıl göndermek istediğinizi seçin, sonra Gönder’e dokunun.

Bir klasörü veya dosyayı paylaşmak için daha fazla kişiyi davet etme

Bir klasörü veya dosyayı zaten paylaştıysanız ve erişimi “Yalnızca davet ettiğiniz kişiler” olarak ayarlanmışsa dosyayı daha fazla kişiyle paylaşabilirsiniz.

Klasörü veya dosyayı basılı tutun.
Paylaş’a dokunun, sonra Paylaşılan Klasörü Yönet’e veya Paylaşılan Dosyayı Yönet’e dokunun.
Kişi Ekle’ye dokunun ve bağlantıyı göndermek için bir yöntem seçin.
İstenen diğer bilgileri girin, sonra daveti gönderin veya yayımlayın.

Bir bağlantı kullanarak bir klasörü veya dosyayı daha fazla kişiyle paylaşma

Paylaşılan bir klasörün veya dosyanın erişimini “Bağlantıya sahip herkes” olarak ayarlarsanız bağlantıya sahip herhangi biri başkalarıyla paylaşabilir.

Klasörü veya dosyayı basılı tutun.
Paylaş’a dokunun, Paylaşılan Klasörü Yönet’e veya Paylaşılan Dosyayı Yönet’e dokunun, sonra Bağlantı Gönder’e dokunun.
Bağlantı gönderme yöntemlerinden birini seçin, istenen diğer bilgileri girin, sonra daveti gönderin veya yayımlayın.

Erişim ve izin ayarlarını herkes için değiştirme

Paylaşılan bir klasörün veya dosyanın sahibiyseniz erişimini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Ancak bağlantının paylaşıldığı herkes bu durumdan etkilenir.

Klasörü veya dosyayı basılı tutun.
Paylaş’a dokunun, Paylaşılan Klasörü Yönet’e veya Paylaşılan Dosyayı Yönet’e dokunun, sonra Paylaşma Seçenekleri’ne dokunun.
Seçeneklerin herhangi birini veya her ikisini de değiştirin.
- Erişim seçeneği: Erişim seçeneğini “Bağlantıya sahip herkes”ten “Yalnızca davet ettiğiniz kişiler”e değiştirirseniz başlangıçtaki bağlantı artık herkes için çalışmaz ve klasörü veya dosyayı yalnızca sizden yeni bir davet alan kişiler açabilir.
- İzin seçeneği: İzin seçeneğini değiştirdiğinizde, bu sırada dosyayı açmış olan herkes bir uyarı görür. Yeni ayarlar, uyarı kapatıldıktan sonra etkili olur.

Erişim ve izin ayarlarını bir kişi için değiştirme

Erişimi “Yalnızca davet ettiğiniz kişiler” olarak ayarlanmış paylaşılan bir klasörün veya dosyanın sahibiyseniz diğer kişilerin iznini etkilemeden tek bir kişinin iznini değiştirebilirsiniz. Tek bir kişinin erişimini de kaldırabilirsiniz.

Klasörü veya dosyayı basılı tutun.
Paylaş’a dokunun, sonra iCloud’da Paylaşılan Klasörü Yönet’e veya iCloud’da Paylaşılan Dosyayı Yönet’e dokunun.
Kişinin adına dokunun, sonra bir seçenek seçin.

Bir klasörü veya dosyayı paylaşmayı durdurma

Paylaşılan bir klasörün veya dosyanın sahibiyseniz paylaşmayı durdurabilirsiniz.

Klasörü veya dosyayı basılı tutun.
Paylaş’a dokunun, sonra iCloud’da Paylaşılan Klasörü Yönet’e veya iCloud’da Paylaşılan Dosyayı Yönet’e dokunun.
Paylaşmayı Durdur’a dokunun.

Dosyayı paylaşmayı durdurduğunuz sırada onu açmış olan kişiler bir uyarı görür. Uyarı kapatıldığında öğe kapanır, dosya kişinin iCloud Drive’ından silinir ve bağlantı artık çalışmaz. Öğeyi daha sonra yeniden paylaşır ve erişimi “Bağlantıya sahip herkes” olarak ayarlarsanız başlangıçtaki bağlantı çalışır. Erişim, “Yalnızca davet ettiğiniz kişiler”e ayarlanırsa başlangıçtaki bağlantı yalnızca öğeyi paylaşmak için yeniden davet ettiğiniz kişiler için çalışır.

Yararlı buldunuz mu?

iPhone Kullanma Kılavuzu