使用 iCloud 來在檔案和檔案夾上分享和合作

你可以使用「iCloud 雲碟」來與其他人共享檔案和檔案夾以便在計畫案上一起合作。你邀請的對象可以將共享的項目從 iCloud 下載到其任一裝置，受邀者可在其裝置上檢視項目並視你設定的權限進行合作。你下次在 Mac 上打開檔案時便可看到更新的任何項目。

【注意】若要使用「iCloud 雲碟」檔案夾共享功能，你的電腦或裝置必須安裝 macOS 10.15.4 或以上版本、iOS 13.4 或以上版本，或是 Windows 版 iCloud 11.1 或以上版本。

如需有關「iCloud 雲碟」和在 Mac 上完成其設定的資訊，請參閱：在「iCloud 雲碟」中儲存檔案。

【提示】只要你將內容儲存在「iCloud 雲碟」中，你也可以直接透過「備忘錄」、「提醒事項」、Safari、Keynote、Pages、Numbers 等支援的 App 在共享的內容上合作。請參閱「iCloud 使用手冊」中的在你的所有裝置登入 iCloud。

邀請成員在檔案或檔案夾上合作

若要邀請成員在檔案或檔案夾上合作，請在 Mac 上執行下列其中一項操作：
- 按一下 Dock 中的來打開 Finder 視窗，按一下側邊欄中的「iCloud 雲碟」，選取檔案或檔案夾，然後按一下。
- 按住 Control 鍵並按一下桌面上的項目，然後從快速鍵選單中選擇「分享」。
【注意】若要與其他人在檔案或檔案夾上合作，檔案或檔案夾必須在「iCloud 雲碟」中。
從彈出式選單中選擇「合作」。
按一下「合作」下方的「只有邀請對象才能編輯。」來設定共同作業的權限，然後從「可取用的成員」下方的彈出式選單中選擇下列其中一項：
- 只有邀請對象：只允許受邀者取用檔案或檔案夾。
- 任何擁有連結的使用者：允許收到連接的任何人取用檔案或檔案夾。若選擇此選項，受邀者可共享連結並提供取用權限給你原始邀請中未納入的其他人。
按一下「權限」下方的彈出式選單，然後選擇下列其中一項操作：
- 可進行更動：允許受邀者檢視和修改檔案或檔案夾的內容。
- 只限檢視：允許受邀者檢視檔案或檔案夾的內容，但不能修改。
選取「允許其他人邀請」旁邊的註記框來讓能取用檔案或檔案夾的任何人將其與其他人共享。取消選取註記框以便只有你可以與其他人共享檔案或檔案夾。
使用 AirDrop、「郵件」或「訊息」共享邀請，或製作並拷貝共享項目的連結。
若要進一步瞭解使用「訊息」App 進行合作，請參閱：使用「訊息」在計畫案上合作。

受邀者收到邀請時，他們可從 iCloud 下載共享檔案或檔案夾至其任一裝置。若你允許，他們可以更改檔案，而你下一次在 Mac 上打開檔案時便會看到更新項目。

當你只與受邀者共享檔案夾，只有受邀者可以取用共享檔案夾中的檔案。若要加入更多參與者，你必須更改共享檔案夾的設定；你無法更改檔案夾內個別檔案的設定。

【提示】若你只想傳送檔案或檔案夾的副本而非合作，請按住 Control 鍵並按一下 Finder 中或桌面上的項目，從快速鍵選單中選擇「分享」，從彈出式選單中選擇「傳送副本」，然後選擇你要如何分享項目的副本，如使用 AirDrop 或「郵件」。

接受共享檔案或檔案夾的邀請

在 Mac 上，按一下你收到共享項目的連結，然後按一下「打開」來在 Finder 中檢視項目並將其加入「iCloud 雲碟」。

接受共享檔案或檔案夾的邀請時，其可在你已登入「Apple 帳號」的所有位置中使用，這可以包含：

在 Mac 上的「iCloud 雲碟」中
在 iPhone 或 iPad 上的「檔案」App 中
在 iCloud.com 上
在安裝「Windows 版 iCloud」的 PC 上

若你擁有編輯的權限，你可以使用任何相容的 App 打開共享的項目並進行更動。可取用該項目的任何人在下次打開檔案時，會看到最新的更動內容。

更改檔案或檔案夾的共享設定

你可以隨時更改你所共享檔案或檔案夾的共享設定。

【注意】你無法更改共享檔案夾中個別文件的共享設定。你必須更改檔案夾的設定。

在 Mac 上，按一下 Dock 中的來打開 Finder 視窗，然後按一下側邊欄中的「iCloud 雲碟」。
按住 Control 鍵並按一下檔案或檔案夾，然後選擇「管理共享的檔案」或「管理共享的檔案夾」。
執行下列任一操作：
- 與更多人員分享項目： 按一下。
- 拷貝共享項目的連結以傳送給其他人員： 按一下「拷貝連結」。你可以將連結貼到訊息、電子郵件或其他 App 中。
- 更改可取用檔案進行下載的人員：按一下左側「權限」下方的彈出式選單，然後選擇「只有你邀請的對象」來只允許受邀者取用項目，或選擇「任何擁有連結的使用者」來允許收到連結的任何人取用項目。
- 更改共享文件是否可修改或僅供檢視：按一下右側「權限」下方的彈出式選單，然後選擇「可進行更動」來允許其他人修訂文件，或選擇「只能檢視」來允許唯讀權限。
- 更改誰可以邀請更多成員：選取「任何人都可以加入更多成員」以允許可取用項目的任何人邀請其他人。若你不選取此選項，只有你可以邀請其他人。
- 更改特定人員的共享設定： 將指標停留在人員姓名上，按一下，然後選擇你要的設定。
- 停止與特定人員共享檔案：將指標停留在人員姓名上，按一下，然後選擇「移除權限」。
按一下「完成」。