Gérer les notes et les dossiers partagés dans Notes sur Mac
Gérez les notes et dossiers partagés en retirant l’accès, en modifiant les autorisations de consultation, en masquant les notifications, etc.
Si une note ou un dossier partagés vous appartiennent, vous pouvez ajouter ou supprimer des notes ou des sous-dossiers, modifier des notes et déplacer des notes ou des sous-dossiers à partir du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.
Remarque : Toutes les fonctionnalités de Notes décrites dans ce guide sont disponibles lorsque vous utilisez les notes iCloud. Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles lorsque vous utilisez des comptes d’autres fournisseurs.
Mettre fin au partage d’une note ou d’un dossier qui vous appartient
Si une note ou un dossier partagés vous appartiennent, vous pouvez mettre fin au partage ou retirer des participants à tout moment.
Accédez à l’app Notes
sur votre Mac.
Cliquez sur la note ou le dossier à gérer en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Gérer la note partagée ou Gérer le dossier partagé.
Astuce : Pour gérer les notes partagées, vous pouvez aussi cliquer sur
dans la barre d’outils, puis sur Gérer la note partagée. Pour les dossiers partagés, cliquez sur
dans la barre latérale.
Choisissez l’une des options suivantes :
Arrêter de partager la note ou le dossier avec tous les participants : Cliquez sur Arrêter le partage, puis sur Continuer.
Si une note ou un dossier partagé se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur Afficher le dossier partagé pour apporter les modifications.
La note n’apparaît plus dans la liste des notes des participants, mais vous pouvez toujours y accéder.
Supprimer un participant : Placez le pointeur sur le nom du participant dans la fenêtre, cliquez sur
à droite, puis choisissez Retirer l’accès.
La couleur du bouton Plus diffère pour chaque participant.
Gérer les participants à une note ou à un dossier qui vous appartient
Si une note ou un dossier partagés vous appartiennent, vous pouvez inviter d’autres personnes, copier le lien vers la note ou le dossier et modifier les autorisations des participants existants.
Accédez à l’app Notes
Cliquez sur la note ou le dossier à gérer en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Gérer la note partagée ou Gérer le dossier partagé.
Effectuez l’une des actions suivantes :
Inviter d’autres personnes à collaborer : Cliquez sur Partager avec plus de personnes, puis suivez les étapes pour partager une note ou un dossier.
Si une personne a été invitée, mais n’a pas accepté l’invitation, la mention « Invité » apparaît sous son nom.
Copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.
Si vous visualisez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien que vous copiez mène au dossier principal.
Remarque : Même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent l’utiliser.
Modifier les personnes autorisées à voir ou à apporter des changements à la note ou au dossier : Choisissez les options dans les menus contextuels Autorisations.
Si une note ou un dossier partagé se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur Afficher le dossier partagé pour apporter les modifications.
Pour changer les autorisations d’un participant, placez le pointeur sur son nom, cliquez sur
Choisissez si les participants peuvent partager la note ou le dossier avec d’autres personnes : Sélectionnez ou désélectionnez « Tout le monde peut ajouter d’autres personnes ».
Pour indiquer qui peut partager la note ou le dossier, placez le pointeur sur le nom du participant, cliquez sur
Gérer une note ou un dossier partagés avec vous
Ce que vous pouvez faire avec les notes et les dossiers dépend des permissions que le propriétaire vous a accordées.
Si vous ne disposez que d’une permission Lecture seule : Vous pouvez vous retirer d’une note, copier le lien et choisir comment les notifications et le contenu en surbrillance s’affichent lorsque des participants modifient la note.
Si vous êtes autorisé à apporter des modifications : Vous pouvez faire tout cela en plus de pouvoir modifier la note, ajouter ou supprimer des notes ou des sous-dossiers et déplacer des notes ou des sous-dossiers à partir du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.
Accédez à l’app Notes
Cliquez sur la note ou le dossier partagés à gérer, puis cliquez sur
Cliquez sur Gérer la note partagée, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Se retirer des participants : Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur
Si la note est dans un dossier partagé, cliquez sur Afficher le dossier partagé, placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur
Ajouter d’autres participants : Si le propriétaire vous en a donné l’autorisation, vous pouvez ajouter d’autres personnes à la note. Cliquez sur Partager avec plus de personnes, choisissez comment envoyer l’invitation, puis cliquez sur Partager.
Copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.
Si vous visualisez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien que vous copiez mène au dossier principal.
Remarque : Même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent l’utiliser.
Gérer les notifications
Les participants et les propriétaires peuvent choisir l’affichage des notifications lorsque d’autres personnes apportent des modifications aux notes. Le choix d’un propriétaire ne modifie pas les préférences d’affichage des participants et vice versa.
Accédez à l’app Notes
Cliquez sur la note ou le dossier à gérer en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Gérer la note partagée.
Sélectionnez « Masquer les alertes ».
Vous pouvez choisir cette option pour une note seulement et non pour un dossier partagé.
Lorsque cette option est activée, vous ne recevez pas de notification lorsque d’autres participants modifient cette note.
Vous pouvez aussi surligner les modifications apportées par un participant. Consultez la rubrique Voir les surlignages d’une note partagée.