Usar caixas de correio inteligente no Mail no Mac
Pode criar caixas de correio inteligentes que organiza automaticamente mensagens de e-mail numa única caixa de correio com base nos critérios que especificar. Por exemplo, uma caixa de correio pode apresentar todos os e-mails que recebe acerca de um projeto específico, independentemente das caixas de correio onde estão armazenadas.
Dica: o Mail inclui uma caixa de correio inteligente predefinida denominada Hoje, que apresenta os e-mails visualizados no próprio dia. Se não estiver visível na barra lateral do Mail, mova o cursor sobre a secção “Caixas de correio inteligentes” e, depois, clique em .
Criar caixas de correio inteligentes
Abra a aplicação Mail no Mac.
Selecione Caixa de correio > Nova caixa de correio inteligente.
Digite o nome da caixa de correio inteligente.
Por exemplo, se criar uma caixa de correio inteligente para organizar os e-mails provenientes do seu grupo de futebol que incluem um anexo, pode atribuir-lhe o nome “Calendários do futebol”.
Especifique os critérios.
Definir a primeira condição: clique no primeiro menu pop‑up, assinale uma opção (tal como De, Assunto ou “O remetente é membro do grupo”) e, em seguida, preencha a condição usando os outros menus ou campos que estão visíveis (variam conforme a sua escolha no primeiro menu pop‑up).
Por exemplo, se escolheu De, pode escolher “contém” ou “começa por” no segundo menu pop‑up e, depois, digitar o nome do remetente no campo de texto. Se escolheu “O remetente é membro do grupo” no primeiro menu pop‑up, pode escolher um nome de grupo no segundo menu pop‑up.
Adicionar ou remover condições: para definir condições adicionais, clique em . Para remover uma condição, clique em .
Definir o âmbito de várias condições: se tiver no mínimo duas condições, aparece um menu pop‑up que lhe permite selecionar se um e-mail tem de cumprir qualquer uma das condições ou todas as condições que serão incluídas na caixa de correio inteligente.
Incluir mensagens que estejam no Lixo ou na caixa de correio Enviado: selecione esta opção para incluir e-mails que se encontram nessas caixas de correio na sua caixa de correio inteligente.
Clique em OK.
Sempre que seleciona a caixa de correio inteligente na barra lateral, os e-mails que correspondem ao critério são listados.
Também pode criar uma caixa de correio inteligente ao copiar e editar uma existente. Na barra lateral do Mail, selecione a caixa de correio inteligente existente, selecione “Caixa de correio” > “Duplicar caixa de correio inteligente” e, depois, edite o duplicado.
Editar caixas de correio inteligentes
Abra a aplicação Mail no Mac.
Na barra lateral do Mail, clique duas vezes numa caixa de correio inteligente (ou selecione uma e, depois, selecione “Caixa de correio” > Editar caixa de correio inteligente).
Altere, adicione ou remova condições, ou altere outros critérios.
Clique em OK.
Alterar o nome de caixas de correio inteligentes
Abra a aplicação Mail no Mac.
Na barra lateral do Mail, selecione uma caixa de correio inteligente.
Selecione Caixa de correio > Alterar o nome da caixa de correio e, em seguida, introduza um nome.
Apagar caixas de correio inteligentes
Abra a aplicação Mail no Mac.
Na barra lateral do Mail, selecione uma caixa de correio inteligente.
Selecione Caixa de correio > Apagar caixa de correio.
Os e-mails que estavam listados quando visualizou a caixa de correio inteligente não são apagados.
Criar pastas de caixas de correio inteligentes
Se utilizar caixas de correio inteligentes, pode organizá‑las em pastas de caixas de correio inteligentes.
Abra a aplicação Mail no Mac.
Selecione Caixa de correio > Nova pasta de caixas de correio inteligentes.
Digite um nome para a pasta e clique em OK.
Arraste uma ou mais caixas de correio inteligentes para a pasta.
Ao visualizar a pasta, são apresentadas os e-mails de todas as caixas de correio inteligentes que a pasta contém.
Quando altera um e-mail que está a visualizar numa caixa de correio inteligente — por exemplo, se marcar o e-mail como lido ou não lido, ou se mover ou apagar o e-mail — essa alteração reflete-se na caixa de correio onde o e-mail está armazenado.
Se utilizar iCloud Drive, as caixas de correio inteligentes estão disponíveis nos outros computadores Mac que tenham iCloud Drive ativado e o Mail selecionado nas opções de iCloud Drive. Consulte Utilizar iCloud Drive para armazenar documentos.