Samenwerken met Gemini in Google Spreadsheets

Je kunt Gemini gebruiken om formules te maken in Spreadsheets.

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
   1. Je kunt ook beginnen in een willekeurige cel en = invoeren.
   2. Gebruik daarna een sneltoets:
      • Voor Windows en ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • Voor Mac OS: ⌘ + Ctrl + g
3. Maak in het zijvenster je eigen prompt met verwijzingen uit je blad of algemene celnamen. Voorbeelden van prompts:
   • 'Maak een formule die doelpunten deelt door wedstrijden.'
   • 'Maak een formule om cel C1 in het bereik D:G te vinden en de uitvoerwaarde in kolom G te zetten.'
4. Optioneel:
   • Als je de formule aan je spreadsheet wilt toevoegen, klik je op de cel waar je de formule wilt invoegen en dan op Invoegen .
   • Klik op Opnieuw proberen om een andere versie te krijgen.
   • Als je feedback wilt geven over de voorgestelde tabel, klik je op Goede suggestie of Slechte suggestie.

Je kunt Gemini vragen afbeeldingen te maken in Spreadsheets.

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Maak in het zijvenster je eigen prompt.
   • Voorbeeld: 'Maak een afbeelding van een hond met een bril.'
4. Plaats de cursor op de gewenste afbeelding om het volgende te doen:
   • Een afbeelding invoegen: klik op Invoegen .
   • Vergelijkbare afbeeldingen krijgen: klik op Meer genereren .
5. Je kunt ook het volgende doen:
   • Meer afbeeldingen krijgen: klik onderaan op Meer genereren .
   • De prompt wijzigen: klik op Prompt bewerken .
   • Feedback geven over de gegenereerde afbeeldingen: klik onderaan op Goede suggestie of Slechte suggestie .

Je kunt Gemini gebruiken om vragen te beantwoorden over de gegevens in je blad.

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Maak in het zijvenster je eigen prompt met verwijzingen uit je blad of algemene celnamen. Voorbeelden van prompts:
   • 'Vind trends in deze tabel.'
   • 'Hoe kan ik regressie en voorspelling van deze gegevens tonen?'
   • 'Welke analyse kan ik met dit blad uitvoeren?'
   • 'Help me inzicht te krijgen in de maandelijkse voedselprijzen.'
4. Optioneel: Klik op Analysestappen om de analysestappen te checken.

Je kunt Gemini gebruiken om diagrammen en grafieken te maken.

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Maak in het zijvenster je eigen prompt met verwijzingen uit je blad of algemene celnamen. Voorbeelden van prompts:
   • 'Maak een diagram met datum op de x-as en totaal op de y-as.'
   • 'Maak een lijndiagram.'
   • 'Maak een diagram dat het percentage uitgaven toont van het totale stipendium na belasting.'
   • 'Maak een diagram met een analyse van mijn uitgaven in deze maand.'
4. Optioneel:
   • Een voorbeeld van het diagram weergeven: klik op Voorbeeld .
   • Het diagram kopiëren: klik op Meer opties Diagram kopiëren .
   • De analysestappen checken: Klik op Analysestappen .
5. Klik op Invoegen om het diagram in het blad in te voegen.
   • Als je een diagram invoegt, wordt het samen met de onderliggende gegevens toegevoegd aan een nieuw tabblad.
   • Linksonder staat een bericht om het invoegen van een nieuw tabblad te bevestigen. Je kunt er ook voor kiezen het nieuwe tabblad te verwijderen.
   • Het diagram is gekoppeld aan de gegevens op het nieuwe tabblad en kan volledig worden bewerkt.

Tip: Het gemaakte diagram is niet gekoppeld aan of reageert niet op wijzigingen in de originele dataset die is gebruikt om het diagram te maken.

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Als je de spreadsheet wilt bewerken via prompts, voer je in het zijvenster een prompt in waarmee je de actie beschrijft die je wilt uitvoeren. Voorbeeld van een prompt:
   • 'Markeer waarden lager dan 100'
4. Gemini maakt een voorbeeldkaart voor de actie met informatie over de voorgestelde actie. Klik op de voorbeeldkaart op Toepassen.
   • De voorbeeldkaart verandert in het dialoogvenster Bezig…
5. Nadat de actie is afgerond, verschijnen de knoppen Instellingen en Ongedaan maken .
   • Instellingen: Je kunt acties instellen door op Instellingen te klikken, indien beschikbaar. Je kunt bijvoorbeeld parameters voor draaitabellen of regels voor conditionele opmaak aanpassen.
     • Dit is alleen beschikbaar voor acties met aanpasbare instellingen.
   • Ongedaan maken: Als de actie niet het gewenste resultaat oplevert, klik je op Ongedaan maken .
     • Deze knop is beschikbaar totdat je verdere wijzigingen aanbrengt.

Vraag Gemini de volgende acties uit te voeren:

Conditionele opmaak toepassen

Je kunt cellen markeren op basis van specifieke criteria, zoals waarden onder een bepaald getal of dubbele vermeldingen.

Voer in het zijvenster een prompt in. Voorbeelden van prompts:

• 'Markeer rijen waarin de verkoop meer dan 500 is'
• 'Voeg conditionele opmaak toe om datums in het verleden te markeren'

Nieuwe dropdownmenu's maken

Je kunt dropdownmenu's maken in bepaalde bereiken of bestaande gegevens converteren naar dropdownmenu's.

Voer in het zijvenster een prompt in. Voorbeelden van prompts:

• 'Maak een dropdownmenu in kolom A met de opties Hoog, Gemiddeld en Laag'
• 'Converteer kolom B naar een dropdownmenu met waarden uit kolom C'

Tip: Als je geen locatie geeft voor het nieuwe dropdownmenu, wordt het toegevoegd aan de meest rechtse lege kolom.

Een nieuwe draaitabel maken

Je kunt een draaitabel maken om gegevens in een nieuw blad of het gegeven bereik samen te vatten.

Voer in het zijvenster een prompt in. Voorbeeld van een prompt:

• 'Maak een draaitabel met de som van de verkopen per regio'
• 'Maak een draaitabel met Status in kolom A, de waarde als aantal taken en kolommen voor Prioriteit'

Filters toepassen

Je kunt filters toepassen op de actieve tabelcontext.
Voer in het zijvenster een prompt in. Voorbeeld van een prompt:

• 'Filter op verkopen van meer dan € 1000'

Spreadsheet sorteren

Je kunt de actieve tabelcontext sorteren.

Voer in het zijvenster een prompt in. Voorbeeld van een prompt:

• 'Sorteer op datum in aflopende volgorde'

Je kunt Gemini gebruiken om te verwijzen naar e-mails die je hebt gestuurd om reacties te genereren.

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Klik rechtsboven op het zijvenster Gemini in Spreadsheets .
3. Voer in het zijvenster een prompt in waarin je Gemini vraagt om je Gmail-mails te analyseren.
   • Voorbeeld: 'Vertel me wat er in de nieuwste e-mails met maandelijkse terugblikken staat.'
4. Als je wilt controleren welke bestanden er zijn gebruikt, klik je onder de reactie op Uitvouwen Bronnen.
5. Optioneel:
   • Klik op Invoegen om de tekst aan de spreadsheet toe te voegen.
   • Klik op Opnieuw om een nieuwe suggestie te genereren.
   • Feedback geven over de voorgestelde tekst: klik op Goede suggestie of Slechte suggestie .

Belangrijk: Niet alle talen ondersteunen Gems. Meer informatie over ondersteunde talen voor Google Workspace met Gemini.

1. Klik op je computer rechtsboven op Vraag het Gemini .
2. Klik rechts in het zijvenster op Gems.
3. Klik op de Gem die je wilt gebruiken.
4. Selecteer een aangepaste of kant-en-klare Gem.
   • Als je een gesprek met de Gem wilt beginnen, typ je onderaan een vraag of prompt.