Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?
När du har delat en fil kan du sluta dela den när som helst. Du kan även styra om personer som du har delat med kan ändra eller dela din fil.
Tips! När du uppdaterar behörigheter för ett objekt som du delar från Min enhet kan du välja att göra följande om personen du delar med inte redan har behörighet för mappen som innehåller objektet:
- Uppdatera behörigheter för mappen som innehåller objektet
- Uppdatera enbart behörigheterna för själva objektet
De flesta användare väljer att uppdatera mappen som innehåller objektet för att förenkla delning och mapphantering.
Sluta dela en fil
Obs!
- Om du delar en fil med andra kan ägaren och alla med redigeringsåtkomst ändra delningsbehörigheterna och dela filen.
- Om du inte vill att någon ska få tillgång till filen offentligt slutar du publicera den.
- Leta reda på filen eller mappen i Google Drive på datorn.
- Så här tar du reda på om en fil eller mapp delas:
- Högerklicka på filen eller mappen.
- Klicka på Mer
till höger om filen.
- Klicka på Filinformation
Information.
- En panel öppnas och visar vem som äger och har åtkomst till filen.
- Om du har behörighet att göra ändringar klickar du på Hantera åtkomst.
- Leta reda på filen eller mappen i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
- Öppna eller välj filen eller mappen.
- Klicka på Dela eller Dela
.
- Hitta den person du vill sluta dela med.
- Klicka på nedåtpilen
- Klicka på Spara.
När du ändrar allmän åtkomst för ett objekt kan bara personer med åtkomst öppna filen.
- Leta reda på filen eller mappen i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
- Öppna eller välj filen eller mappen.
- Klicka på Dela
.
- Klicka på nedåtpilen
under Allmän åtkomst.
- Välj Begränsad.
- Klicka på Klar.
Om du raderar en delad fil som du äger:
- Personer som kan visa, kommentera eller redigera kan göra en kopia av filen tills du permanent tar bort det.
- Radera filen permanent genom att klicka på den i papperskorgen och på Radera permanent
. Läs mer om att ta bort filer.
Om du tar bort en delad fil som du inte äger:
- Filen tas bort från Drive men andra redigeringsbehöriga kan fortfarande få åtkomst till den.
- Om du vill få tillbaka filen öppnar du en länk till den
Arkiv
Begränsa hur dina filer delas
Förhindra nedladdning, utskrift eller kopiering av filenOm du äger en fil kan du vidta åtgärder så att användarna inte kan skriva ut, kopiera eller ladda ned den:
- Leta upp filen eller mappen i
- Välj en eller flera filer som du vill begränsa.
- Klicka på Dela eller Dela
- Klicka på Inställningar
uppe till höger.
- Markera kryssrutorna under Personer som kan ladda ned, kopiera och skriva ut för de användarroller du vill tillåta.
Om Redigerare har angetts ändras beteendet för att kopiera och klistra in för de valda dokumenten till följande:
- Användarna kan kopiera och klistra in dokumentinnehåll i dokumentet.
- Användarna kan kopiera och klistra in externt innehåll i dokumentet.
- Användarna kan inte kopiera och klistra in dokumentinnehåll utanför dokumentet.
Om du vill förhindra att filägare laddar ned, kopierar och skriver ut kan administratörer skapa en DLP-regel för Drive.
Tips! Du kan begränsa hur användarna delar, skriver ut, laddar ned och kopierar i Google Drive, Dokument, Kalkylark och Presentationer. Du kan dock inte stoppa hur andra delar filinnehållet på andra sätt.
Om du delar en fil kan ägaren och alla som har redigeringsåtkomst ändra behörigheterna och dela filen. Så här förhindrar du att andra delar din fil:
- Öppna en fil i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
- Klicka på Dela eller Dela
- Klicka på Inställningar
- Avmarkera kryssrutan Redigeringsbehöriga kan ändra behörigheter och dela.
Viktigt! Om du förhindrar delning av en mapp gäller det enbart den aktuella mappen. Om du vill förhindra delning av filerna i den måste du ändra den här inställningen för filerna som finns i mappen.
Fler alternativ med Google-konton på jobbet eller skolan
Ge någon behörighet till en fil under en begränsad tidAnge ett utgångsdatum för en fil
- Öppna en fil i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
- Klicka på Dela
för att hitta den användare du vill ge tillfälliga behörigheter.
- Om du inte har delat filen med personen ännu lägger du till användarens e-post och klickar på Skicka eller Dela. Längst upp till höger i dokumentet klickar du på Dela igen.
- Klicka på nedåtpilen
- Klicka på ett datum bredvid utgångsdatumet löper ut för att ange det sista giltighetsdatumet. Välj ett datum inom ett år från dagens datum.
- Klicka på Spara.
Ändra delningsinställningar för Google Formulär
Google Formulär har andra delningsalternativ än andra filtyper.
- Dela formulär med personer som ska fylla i och skicka in dem
- Dela formulär som andra ska använda tillsammans