Drive में अपनी फ़ाइलें व्यवस्थित करने के लिए, फ़ोल्डर बनाए जा सकते हैं. इससे फ़ाइलों को ढूंढना और उन्हें दूसरों के साथ शेयर करना आसान हो जाता है.
ध्यान दें: अगर आपने एक बार में कई फ़ाइलें या फ़ोल्डर व्यवस्थित किए हैं, तो इन बदलावों को दिखने में कुछ समय लग सकता है.
Drive में अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने का कोई तय तरीका नहीं है. हालांकि, फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए, यहां कुछ सामान्य सुझाव दिए गए हैं.
- नाम रखने के तरीके अपनाएं: फ़ाइल के नाम छोटे, आसान, और काम के होने चाहिए. इसके अलावा, इसमें तारीख जोड़ी जा सकती है और हैशटैग या नंबर भी इस्तेमाल किए जा सकते हैं.
- फ़ोल्डर को कलर कोड करें: फ़ोल्डर को लेबल करने के लिए रंगों का इस्तेमाल करें, ताकि फ़ाइल के टाइप की आसानी से पहचान की जा सके.
- फ़ोल्डर और सब-फ़ोल्डर बनाएं: फ़ोल्डर की मदद से, फ़ाइलों को ट्रैक किया जा सकता है और उन्हें तुरंत ढूंढा जा सकता है.
- फ़ाइलों को खींचें और छोड़ें: फ़ाइलों को खींचकर फ़ोल्डर में छोड़ा जा सकता है.
- जानकारी जोड़ें: फ़ाइलों और फ़ोल्डर में जानकारी जोड़ी जा सकती है. ऐसा करने के लिए, फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें.
इसके बाद, फ़ाइल की जानकारी
पर क्लिक करें. साइड पैनल में, सबसे नीचे तक स्क्रोल करें और जानकारी जोड़ें.
- स्टार का निशान लगाने की सुविधा इस्तेमाल करें: अहम फ़ाइलों और फ़ोल्डर पर स्टार का निशान लगाएं, ताकि उन्हें तुरंत ऐक्सेस किया जा सके. ऐसा करने के लिए, फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें.
पर क्लिक करें.
फ़ाइलें व्यवस्थित करने के लिए सुझाव:
- फ़ोल्डर के अंदर फ़ोल्डर इस्तेमाल करें: एक आसान स्ट्रक्चर से शुरू करें और अपनी ज़रूरत के हिसाब से फ़ाइलें और फ़ोल्डर अडजस्ट करें. हर प्रोजेक्ट ("Project_1", "Project_2", "Project_3") के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर बनाए जा सकते हैं. साथ ही, अलग-अलग विषयों या असाइनमेंट के लिए, छोटे फ़ोल्डर भी शामिल किए जा सकते हैं.
- आसानी से समझ में आने वाले नाम रखें: अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डर के लिए ऐसे नाम रखें जिन्हें आसानी से समझा जा सके. हर चीज़ का ट्रैक रखने के लिए, तारीखों (जैसे- "YYYY-MM_DD_Project_Notes"), प्रोजेक्ट के नाम ("Book Report_The Forest") या कीवर्ड ("Math Homework_Chapter 5") का इस्तेमाल करें.
- अपने फ़ोल्डर को कलर कोड करें: फ़ोल्डर को लेबल करने के लिए रंगों का इस्तेमाल करें. मिलते-जुलते प्रोजेक्ट के लिए एक ही रंग का इस्तेमाल किया जा सकता है. जैसे- बागबानी से जुड़े प्रोजेक्ट के लिए हरा रंग इस्तेमाल करना. इसी तरह, अन्य टाइप के फ़ोल्डर के लिए, अलग-अलग रंग इस्तेमाल किए जा सकते हैं.
- अपनी पसंदीदा फ़ाइलों पर स्टार का निशान लगाएं: उन फ़ाइलों पर स्टार का निशान लगाएं जिन्हें फटाफट ढूंढना है. स्टार के निशान वाली सभी फ़ाइलें एक ही जगह पर देखी जा सकती हैं.
याद रखें, इस जानकारी का मकसद Google Drive को इस्तेमाल और नेविगेट करने में आसान बनाना है. आसान और व्यवस्थित स्ट्रक्चर की मदद से, आइटम को अपनी ज़रूरत के मुताबिक फटाफट और आसानी से ढूंढा जा सकता है.
अहम जानकारी: अगर आपने एक बार में कई फ़ाइलें या फ़ोल्डर व्यवस्थित किए हैं, तो इन बदलावों को दिखने में कुछ समय लग सकता है.
फ़ाइलें बनाना, उन्हें एक जगह से दूसरी जगह ले जाना, और उनकी कॉपी बनाना
फ़ोल्डर बनाना
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- बाईं ओर, नया
फ़ोल्डर पर क्लिक करें.
- फ़ोल्डर को कोई नाम दें.
- बनाएं पर क्लिक करें.
आइटम को किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर में ले जाना
अहम जानकारी: आपके पास किसी फ़ाइल को एक जगह से दूसरी जगह पर ले जाने की अनुमति होनी चाहिए. अनुमति न होने पर अगर फ़ाइल को किसी दूसरी जगह ले जाने की कोशिश की जाती है, तो डेस्टिनेशन फ़ोल्डर में एक शॉर्टकट बन जाता है.
आइटम या फ़ाइलों को किसी फ़ोल्डर में ले जाने के कई तरीके हैं. इन जगहों पर मौजूद आइटम या फ़ाइलों को किसी फ़ोल्डर में ले जाया जा सकता है:
- मुख्य विंडो
- बायां पैनल
- Google Drive में खोज के नतीजे
ध्यान दें: अगर ऐसे फ़ोल्डर की जगह बदली जाती है जिसमें कई फ़ाइलें या सब-फ़ोल्डर हों, तो बदलावों को दिखने में कुछ समय लग सकता है.
आइटम को मैन्युअल तरीके से किसी फ़ोल्डर में ले जाना
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- उस आइटम पर राइट क्लिक करें जिसे किसी फ़ोल्डर में ले जाना है.
- व्यवस्थित करें
> ले जाएं
पर क्लिक करें.
- कोई फ़ोल्डर चुनें या नया फ़ोल्डर बनाएं.
- ले जाएं पर क्लिक करें.
आइटम को खींचकर किसी फ़ोल्डर में ले जाना
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- उस आइटम को खींचें जिसकी जगह बदलनी है.
- आइटम को उस फ़ोल्डर के ऊपर ले जाकर छोड़ दें जिसमें उसे ले जाना है.
सलाह: आइटम को Google Drive में मौजूद किसी भी फ़ोल्डर में ले जाने के लिए, बाएं पैनल पर जाएं.
आइटम को किसी फ़ोल्डर में ले जाने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल करना
अहम जानकारी: यह सुविधा सिर्फ़ Chrome पर ही उपलब्ध है.
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- कोई फ़ाइल चुनें.
- इस फ़ाइल को कट करने के लिए, Ctrl + x दबाएं.
- नई जगह पर जाएं.
- कोई विकल्प चुनें:
- फ़ाइल को नई जगह पर चिपकाने के लिए, Ctrl + v दबाएं.
- नई जगह पर फ़ाइल का शॉर्टकट बनाने के लिए, Ctrl + Shift + v दबाएं.
अहम जानकारी: उपयोगकर्ता, ब्राउज़र की एक विंडो से दूसरी विंडो पर जा सकते हैं.
अन्य ऐप्लिकेशन में, किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का लिंक बनाना
अहम जानकारी: यह सुविधा सिर्फ़ Chrome पर उपलब्ध है.
Google Drive में मौजूद किसी फ़ाइल और/या फ़ोल्डर का नाम कॉपी करके, Google Editor के दस्तावेज़ों और अन्य ऐप्लिकेशन में चिपकाया जा सकता है.
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- कोई फ़ाइल चुनें.
- इनमें से कोई विकल्प चुनें:
- फ़ाइल या फ़ोल्डर के नाम को क्लिपबोर्ड पर लिंक के रूप में कॉपी करने के लिए, Ctrl + c दबाएं.
- फ़ाइल या फ़ोल्डर के यूआरएल को लिंक के तौर पर क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए, Ctrl + Shift + c दबाएं.
- फ़ाइल या फ़ोल्डर को किसी Google दस्तावेज़ या अन्य ऐप्लिकेशन में चिपकाने के लिए, Ctrl + v दबाएं.
किसी फ़ाइल की कॉपी बनाना
अहम जानकारी:
- यह सुविधा सिर्फ़ Chrome पर उपलब्ध है.
- यह सुविधा, Drive for desktop पर उपलब्ध नहीं है.
- सिर्फ़ फ़ाइलें कॉपी की जा सकती हैं, फ़ोल्डर नहीं.
- किसी फ़ोल्डर को आसानी से ढूंढने के लिए, उसका शॉर्टकट बनाया जा सकता है.
किसी फ़ाइल को मैन्युअल तरीके से कॉपी करना
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- किसी फ़ाइल पर राइट क्लिक करें.
- कॉपी बनाएं
पर क्लिक करें.
फ़ाइल कॉपी करने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल करना
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- कोई फ़ाइल चुनें.
- फ़ाइल को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए, Ctrl + c दबाएं.
- नई जगह पर जाएं.
- नई जगह पर फ़ाइल की कॉपी बनाने के लिए, Ctrl + v दबाएं.
ध्यान दें: उपयोगकर्ता, ब्राउज़र की एक विंडो से दूसरी विंडो पर जा सकते हैं.
किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को मिटाना
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें जिसे मिटाना है.
- हटाएं पर क्लिक करें.
अगर आपने गलती से किसी आइटम को ट्रैश फ़ोल्डर में डाल दिया है, तो उस आइटम को वापस लाया जा सकता है.
शॉर्टकट की मदद से आप या आपकी टीम, Google Drive में अलग-अलग जगहों पर मौजूद फ़ाइलें और फ़ोल्डर आसानी से ढूंढ सकती है और उन्हें व्यवस्थित कर सकती है. शॉर्टकट एक ऐसा लिंक होता है जिससे किसी दूसरी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर पहुंचा जा सकता है.
शॉर्टकट बनाना
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें जिसका शॉर्टकट बनाना है.
- व्यवस्थित करें
पर क्लिक करें.
- चुनें कि शॉर्टकट को कहां जोड़ना है.
- शॉर्टकट जोड़ें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: Drive फ़ोल्डर में, किसी शॉर्टकट की कॉपी बनाई जा सकती है, लेकिन उसका कोई और शॉर्टकट नहीं बनाया जा सकता.
शॉर्टकट बनाने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट इस्तेमाल करना
अहम जानकारी: यह सुविधा सिर्फ़ Chrome पर ही उपलब्ध है.
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- फ़ाइल चुनें.
- फ़ाइल को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए, Ctrl + c दबाएं.
- नई जगह पर जाएं.
- शॉर्टकट को नई जगह पर चिपकाने के लिए, Ctrl + Shift + v दबाएं.
शॉर्टकट मिटाना
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- जिस शॉर्टकट को हटाना है उस पर राइट क्लिक करें.
- हटाएं पर क्लिक करें.
अगर आपको इस शॉर्टकट को हमेशा के लिए मिटाना है, तो अपना ट्रैश खाली करें.
अहम जानकारी: किसी शॉर्टकट को मिटाने पर, उसकी ओरिजनल फ़ाइल नहीं मिटती.
अपने फ़ोल्डर का रंग बदलना
मेरी ड्राइव और शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ोल्डर और उनके शॉर्टकट के रंग को अपनी पसंद के मुताबिक बदला जा सकता है. हालांकि, Drive में किसी फ़ोल्डर का रंग बदलने पर यह बदलाव सिर्फ़ आपको दिखेगा.
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- उस फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें जिसका रंग बदलना है.
- व्यवस्थित करें
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- इनमें से कोई विकल्प चुनें:
- फ़ाइलों को नाम के मुताबिक क्रम से लगाएं और पक्का करें कि वह पेज लिस्ट व्यू में देखा जा रहा है. ऐसा करने पर, मिलते-जुलते नामों वाली डुप्लीकेट फ़ाइलों को ढूंढने में मदद मिलती है.
- खोज बार का इस्तेमाल करके, उन फ़ाइल टाइप या नामों को खोजें जिनके डुप्लीकेट होने की आपको आशंका है.