Projektzusammenarbeitssoftware zielt darauf ab, die Produktivität von Mitarbeitern im Projektmanagement zu steigern, indem sie Kommunikation, Zusammenarbeit und Fernarbeit optimiert. Die beste Projektzusammenarbeitssoftware basiert auf einer kollaborativen Projektmanagementmethode, die von Unternehmen zur Planung, Koordination und Kontrolle verteilter Projekte verwendet wird. Diese Art von Software kann von Projektmanagern, anderen am Projekt beteiligten Mitarbeitern und externen Mitwirkenden genutzt werden.
Mit einem Fokus auf Zusammenarbeit enthält diese Art von Software nicht immer erweiterte Funktionen zur Produktverwaltung. Infolgedessen wird Projektzusammenarbeitssoftware oft mit Projektmanagementsoftware oder Projekt- und Portfoliomanagementsoftware integriert. Sie wird auch mit anderer Software für Zusammenarbeit & Produktivität integriert.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Projektzusammenarbeit zu qualifizieren, muss ein Produkt:
 
 Funktionen für Chat, Diskussionen und interne oder externe Kommunikation bereitstellen 
 Benutzern ermöglichen, Dokumente und Inhalte zu teilen, einschließlich Versionskontrolle 
 Private und Teamkalender nach Abteilung oder auf Unternehmensebene verwalten 
 Benutzern helfen, zusammenzuarbeiten, zu kommentieren oder Aufgaben und Projektdetails zu teilen 
 Benutzerdefinierte Arbeitsbereiche und Projektansichten für interne und externe Freigaben definieren 
 Zugriffsrechte auf Dokumente, Chat, Kalender und Projektansichten verwalten