Was ist ein geschlossenes Konto?
Ein geschlossenes Konto ist jedes Konto, das vom Kontoinhaber oder einer Gegenpartei deaktiviert oder beendet wurde. Sobald ein Konto geschlossen ist, können Kontoinhaber keine weiteren Gutschriften oder Belastungen hinzufügen. Dieser Begriff bezieht sich oft auf Giro- oder Sparkonten, Kreditkarten, Autokredite oder Wertpapierkonten.
In der Buchhaltung bezieht sich ein geschlossenes Konto, manchmal auch als geschlossener Eintrag bezeichnet, auf den jährlichen Prozess der Übertragung von Daten aus temporären Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung auf permanente Konten in der Bilanz, um das neue Geschäftsjahr mit einem Nullsaldo zu beginnen.
Unternehmen können Buchhaltungssoftware verwenden, um Finanzmanagementprozesse rund um geschlossene Konten zu automatisieren, genaue Aufzeichnungen sicherzustellen und die betriebliche Effizienz bei wiederkehrenden Prozessen wie Rechnungsstellung und Abstimmung zu erhöhen.
Obwohl sich Buchhaltungsprodukte in Komplexität und Funktionalität unterscheiden, kann Buchhaltungssoftware Funktionen für die Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Rechnungs- und Ausgabenmanagement sowie Finanzberichte und Berichterstattung enthalten.
Ursachen für geschlossene Konten
Manchmal entscheidet sich ein Kontoinhaber, sein Konto zu schließen. Alternativ kann eine Finanzinstitution es kündigen. Einige Gründe, warum eine Bank ein Konto schließen kann, sind:
- Mangel an regelmäßiger Aktivität. Wenn eine Bank sieht, dass ein Kontoinhaber über mehrere Jahre hinweg wenige oder keine Transaktionen durchgeführt hat, kann sie entscheiden, das Konto zu schließen. Eine Bank gibt den Nutzern normalerweise drei bis fünf Jahre Zeit, um die Aktivität wieder aufzunehmen, bevor sie den Stecker zieht. Außerdem kontaktiert sie in der Regel den Kontoinhaber, bevor sie das Konto schließt.
- Nullsaldo. Je nach den Regeln der Finanzinstitution kann ein Konto geschlossen werden, wenn es über einen längeren Zeitraum einen Nullsaldo aufweist.
- Verdächtige Aktivitäten. Wenn eine Bank problematische Aktivitäten, einschließlich Identitätsdiebstahl, vermutet, kann sie das Konto schließen, um weiteren Betrug zu verhindern. Wenn eine Bank ungewöhnliche Aktivitäten vom Kontoinhaber feststellt (wie große Überweisungen oder Abhebungen), kann dies eine rote Flagge setzen und zu einem geschlossenen Konto führen.
- Überziehungen. Wenn ein Kontoinhaber einen Scheck ausstellt oder eine Debitkartenzahlung vornimmt, ohne genügend Geld auf seinem Konto zu haben, um diese zu decken, wird der resultierende negative Saldo als Überziehung bezeichnet. Eine Bank wird wahrscheinlich 30-60 Tage warten oder bis der Kontoinhaber genug Geld auf seinem Konto hat, um die Überziehung und alle Überziehungsgebühren zu bezahlen, bevor sie das Konto schließt.
- Überschreiten von Überweisungslimits. Finanzinstitute legen in der Regel Regeln fest, wie viele Überweisungen ein Kontoinhaber zwischen Konten, wie z.B. seinem Giro- und Sparkonto, vornehmen kann. Die Bank kann ein Konto schließen, wenn der Inhaber sein vorgegebenes Limit überschreitet.
Geschlossenes Konto vs. für neue Konten geschlossen
Ein geschlossenes Konto klingt ähnlich wie der Begriff für neue Konten geschlossen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass sich ein geschlossenes Konto typischerweise auf ein Konto bezieht, das von einem einzelnen Benutzer gehalten wird, während der letztere Begriff ein Anlagevehikel beschreibt.
Für neue Konten geschlossen bezieht sich auf einen Fonds oder ein Anlagevehikel, das voll funktionsfähig ist, aber keine neuen Investoren mehr akzeptiert. Dieser Begriff gilt für Hedgefonds, Investmentfonds und professionell verwaltete gebündelte Anlagevehikel. Der Status für neue Konten geschlossen wird am häufigsten eingeführt, um die Größe des Fonds zu begrenzen. Größere Fonds (bezogen auf das Gesamtvermögen) können auf regulatorische Hürden stoßen und zusätzliche Kosten mit sich bringen.
Amanda Hahn-Peters
Amanda Hahn-Peters is a freelance copywriter for G2. Born and raised in Florida, she graduated from Florida State University with a concentration in Mass Media Studies. When she’s not writing, you’ll find Amanda coaching triathletes, cuddling up with a good book, or at the theater catching the latest musical.