Mejores Software de colaboración en equipo

El software de colaboración en equipo tiene como objetivo facilitar la comunicación entre los miembros del equipo proporcionando un espacio conveniente e informal para enviarse mensajes directamente, hablar en grupo y compartir contenido relevante. Las herramientas de colaboración en equipo están diseñadas para ser el recurso principal para que los usuarios aborden rápidamente preguntas, revisen sus tareas y accedan a conocimientos y archivos compartidos.

El software de colaboración en equipo es variado, y las soluciones seleccionan de una gama de características y funcionalidades. Sin embargo, todos se caracterizan por su capacidad de ofrecer a los equipos un espacio de trabajo libre para comunicarse y colaborar. Las soluciones buscan ser lo más amigables e intuitivas posible para asegurar una alta tasa de adopción.

El software de colaboración en equipo a menudo se implementa junto con software de gestión de proyectos o software de gestión de tareas. Las integraciones con los sistemas mencionados proporcionan un flujo continuo para que los proyectos y tareas sean discutidos y completados. Sin embargo, muchas soluciones de colaboración en equipo también pueden categorizarse como herramientas de gestión de proyectos o gestión de tareas por sí mismas, dependiendo de la funcionalidad que proporcionen. Algunas de estas características superpuestas incluyen la creación de tareas, funciones de registro y flujos de trabajo.

Conectar a toda una empresa suena como un esfuerzo increíblemente agotador y costoso. Sin embargo, las herramientas de colaboración en equipo proporcionan esa solución exacta con el beneficio adicional de un bajo costo de implementación. Las herramientas de colaboración en equipo permiten a una empresa conectar a todo su equipo de arriba a abajo proporcionando canales para la comunicación tanto a nivel individual como de equipo. Para equipos con múltiples oficinas o empleados remotos, el software de colaboración en equipo también asegura que todos estén involucrados, comprometidos y conectados.

Enviar un correo electrónico puede ser innecesario para consultas o actualizaciones menores. El software de colaboración en equipo proporciona un espacio menos formal (y más receptivo) para la conversación entre empleados. Muchas herramientas de colaboración en equipo también ofrecen una aplicación móvil correspondiente, permitiendo a los empleados comunicarse rápidamente sobre la marcha o sin salir de un canal orientado al trabajo.

El software de colaboración en equipo elimina gran parte de la comunicación de ida y vuelta que ralentiza la productividad al permitir a los usuarios comunicarse directamente dentro del documento o contenido, sin recurrir a métodos de comunicación más lentos como el correo electrónico. Esto acelera el tiempo de respuesta y, en consecuencia, acelera los procesos de trabajo en general.

Las empresas ahorran tanto espacio físico como virtual con el software de colaboración en equipo. Con el contenido contenido en una nube compartida, los usuarios no necesitan almacenar documentos en archivadores voluminosos o en computadoras personales. Los usuarios pueden configurar una estructura de carpetas para asegurar que todo tenga un lugar.

Equipos y empresas de todos los tamaños encuentran útiles las herramientas de colaboración en equipo. El software de colaboración en equipo existe para ayudar a cualquier grupo de colaboradores de cualquier tamaño a trabajar juntos virtualmente hacia un objetivo común. Ofrece una plataforma—generalmente basada en la nube—que los usuarios pueden acceder en cualquier momento desde cualquier ubicación con acceso a internet para incluir sus voces en la conversación.

Este software ha sido utilizado por empresas y equipos con demografías variadas. En algunos casos, sirve a equipos de 30,000 empleados situados en varias partes del mundo. En otros casos, es utilizado por un equipo de marido y mujer que trabajan juntos como diseñadores freelance.

Los equipos internacionales se benefician de este software al mantenerse al día con las asignaciones a nivel global. El diseño basado en la nube significa que cualquiera que haya sido autorizado para editar o ver un archivo puede hacerlo desde cualquier ubicación, siempre que tenga acceso a internet y un inicio de sesión seguro. Los archivos se almacenan en un repositorio centralizado en lugar de dispersarse caóticamente entre servidores individuales.