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Tiempo de Implementación

2 meses

Retorno de la Inversión

27 meses

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Integraciones de Affinitext

(1)
Información de integración obtenida de reseñas de usuarios reales.

Contenido Multimedia de Affinitext

Demo Affinitext - Onscreen Navigation
IDF provides next generation, tablet-friendly screen navigation of all documents (including pop-up definitions and 100% hyperlinking of all clause-to-clause references or other linkages within and between documents).
Demo Affinitext - Search
Enjoy unrivalled search functionality, enabling you to instantly pinpoint relevant information within and across your projects, departments and organisations.
Demo Affinitext - Notes
Capture and share knowledge on a secure, permissions basis against the paragraph to which it relates. Personal knowledge = corporate knowledge. Information is pushed to users as and when they need it.
Demo Affinitext - Tasks
Ensure compliance and maximise opportunities across your portfolio. IDF clauses send reminders and instructions to those responsible, then capture the compliance bundle for future reference.
Demo Affinitext - Task Finder
Instantly extracts all contractual obligations from your documents and publishes them in an Intelligent excel spreadsheet, complete with hyperlinks back to the actual clause. Determine which of those obligations should be formally managed; by whom and when. The completed spreadsheet is then uplo...
Demo Affinitext - Analysis Tracker
Allow users to easily create, follow and share legal and other analyses of issues throughout complex suites of documents.
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Affinitext Reseñas (93)

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Pros y Contras

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Las reseñas de G2 son auténticas y verificadas.
Usuario verificado en Servicios Financieros
US
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Herramienta Eficiente de Navegación y Gestión de Contratos"
¿Qué es lo que más te gusta de Affinitext?

La estructuración inteligente de documentos es extremadamente efectiva: vincula automáticamente términos y cláusulas relacionados, ahorrando tiempo y reduciendo errores. Buscar en acuerdos largos ya no es un problema, y la interfaz es fácil de usar una vez que te familiarizas con el diseño. La plataforma agrega un valor real al gestionar múltiples contratos con detalles en capas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Affinitext?

Para los usuarios primerizos, hay una cierta curva de aprendizaje, especialmente al navegar por las funciones avanzadas. El sistema puede parecer lento durante la carga de documentos grandes o al manejar archivos de tamaño muy grande. La integración con otras herramientas podría mejorarse para un flujo de trabajo más fluido. Añadir más soporte de incorporación sería útil para una adopción más rápida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Samir D.
SD
Head of Finance & Administration
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Plataforma de gestión de contratos inteligentes"
¿Qué es lo que más te gusta de Affinitext?

Affinitext hace que sea muy fácil navegar por contratos largos. Me gusta la forma en que todo está vinculado, es como usar un PDF inteligente con superpoderes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Affinitext?

La interfaz podría ser más moderna. Además, la incorporación fue un poco técnica sin soporte al principio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Rodjeason G.
RG
Project Cost Officer
Bienes Raíces
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Cambio de Juego para la Gestión de Contratos"
¿Qué es lo que más te gusta de Affinitext?

El panel de control ha sido increíblemente útil para mí, proporcionando métricas en tiempo real. Fengate utiliza todas las herramientas disponibles en Affinitext. No estoy seguro de cómo se comparan o funcionan otras plataformas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Affinitext?

Nada se me ocurre. Ha habido problemas con el cierre de tareas, pero esos ya se han resuelto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Shah F.
SF
Procurement Specialist
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Realmente útil para la documentación y los flujos de trabajo"
¿Qué es lo que más te gusta de Affinitext?

Guarda datos y planos del proyecto durante la contratación Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Affinitext?

Algunas de las características son irrelevantes para la naturaleza de mi trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Muhammad Usama R.
MR
Senior Production and Planning Engineer (Lead Production Planning and Demand Planning)
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Experto en Affinitext"
¿Qué es lo que más te gusta de Affinitext?

Fácil de usar y muy útil para el crecimiento profesional. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Affinitext?

Creo que debes tomar comentarios después de 1 año. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ashley U.
AU
Project Director, Royal North Shore Hospital
Empresa (> 1000 empleados)
"Un buen instrumento para almacenar documentos de contrato."
¿Qué es lo que más te gusta de Affinitext?

Affinitext proporciona un sistema controlado por acceso para almacenar documentos importantes para mi organización. Los documentos están divididos utilizando un panel fácil de navegar para un acceso rápido a la información que necesito. El sistema también tiene una función de búsqueda fácil de usar si no estás seguro de dónde encontrar algo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Affinitext?

A veces puede haber un retraso en la recepción de los códigos de autenticación de dos factores en mi correo electrónico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

WT
"¡Revisión de Affinitext!"
MB
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Buen producto"
¿Qué es lo que más te gusta de Affinitext?

El mejor aspecto es que es un repositorio central para todos los documentos que de otro modo se guardarían en diferentes lugares, lo que hace realmente difícil saber cuáles son los documentos "actuales" frente a los superados.

La función de búsqueda, las definiciones vinculadas y los recordatorios de convenios también son funciones realmente buenas que nuevamente automatizan un riesgo clave de la administración contractual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Affinitext?

El principal desafío es mantener los documentos actualizados, dado que si no están al día o no son fiables, realmente se pierde el propósito. Aunque esto es en gran medida responsabilidad del usuario (en comparación con Affinitext), probablemente sea la barrera clave para su efectividad total.

Acabo de pasar por una actualización relativamente importante de documentos para el proyecto que superviso y fue un proceso muy fácil. Me complació cómo resultó. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Jack Newman-Morris de Affinitext

Hola Mike,

gracias por tomarte el tiempo para dejar una reseña, ¡es muy apreciada!

SS
Empresa (> 1000 empleados)
"¡Muy bien! Me encanta la capacidad de buscar con palabras clave y funciones de """
¿Qué es lo que más te gusta de Affinitext?

Es muy fácil de usar y entiende lo que necesitas y es rápido y fluido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Affinitext?

Sería bueno abrir documentos de Word internamente en lugar de descargarlos, y una pequeña actualización de la interfaz gráfica sería agradable para mostrar todos los sitios, y en lo que hagas clic es el sitio con el que estás trabajando, si eso tiene sentido. A veces, tener todos ellos se interpone, pero aún me gustaría que ambas funciones estuvieran allí también. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

AB
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Comentarios sobre la funcionalidad de Affinitext"
¿Qué es lo que más te gusta de Affinitext?

Fácil de usar.

Puedes navegar hacia abajo para encontrar la estructura del documento.

Utiliza enlaces que te enviarán a donde se utiliza en el documento de otros documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Affinitext?

La herramienta no gestiona documentos de acuerdo con ISO 9001 e ISO 10007. No hay un número de documento, revisión que se rastree en Affenitext al documento original. No hay un historial de enmiendas en una página de portada para rastrear un documento y ver cuántas enmiendas se implementaron y la fecha en que se implementaron. Para ver qué se enmendó, aparece una "A" en un cuadro rojo que se puede hacer clic para mostrar los documentos que autorizaron los cambios. La función de consulta es deficiente ya que busca cada documento en la herramienta. No hay trazabilidad del número de copias en papel producidas y si las copias en papel se han actualizado. Cuando se crea un PDF, no se crea una copia exacta de un documento con historial de versiones o enmiendas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Jack Newman-Morris de Affinitext

Hola, Andre, gracias por tomarte el tiempo para proporcionar tus comentarios. Me gustaría responder a algunas de tus preocupaciones aquí, y me pondré en contacto por separado para discutir. La conversión de los contratos de tu proyecto replica los documentos en Formato de Documento Inteligente, por lo que si los números de documento y revisión están presentes en los contratos originales cuando se ejecutan, se trasladarán a tu biblioteca, pero no generamos estos números para los contratos nosotros mismos.

La función de búsqueda funciona a nivel de contrato individual, a nivel de carpeta, a nivel de proyecto y a nivel de cartera (en caso de que los clientes tengan múltiples proyectos convertidos). También tenemos funcionalidad de integración API. Me encantaría tener la oportunidad de revisar tus preocupaciones en una llamada rápida, ya que me gustaría escuchar más sobre tus pensamientos acerca de los estándares ISO que mencionas, y quizás aclarar cómo funciona alguna de las otras funcionalidades. No dudes en contactarnos en contact@affinitext.com para comunicarte conmigo.

También estoy enlazando a continuación el video de búsqueda de nuestro Centro de Ayuda, que demuestra cómo se puede realizar la búsqueda tanto a nivel de biblioteca como a nivel de libro individual.

Muchas gracias.

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Tiempo de Implementación

2 meses

Retorno de la Inversión

27 meses

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