¿Qué es lo que más te gusta de Airtable?
Airtable facilita a las personas no técnicas publicar, controlar y trabajar con los datos de su empresa. Hemos estado trabajando con Airtable durante casi un año, actualmente en el plan Business. Nuestra organización tiene alrededor de 25 personas y tenemos muchas bases. Ha sido una gran mejora respecto a nuestra historia de usar CRMs como herramientas de gestión de datos, y hemos reemplazado completamente herramientas como Trello. El año pasado establecimos un objetivo importante para unificar nuestras divisiones y espacios de trabajo para usar una única fuente de verdad, y Airtable ha sido generalmente perfecto para este objetivo.
Interfaces - ¡Las interfaces son generalmente geniales! Nos brindan un medio para construir lógica de negocio personalizada y páginas interactivas sin demasiadas complicaciones, sin necesidad de código. Las interfaces en su forma actual son buenas para casi todo lo que necesitamos y hacen que nuestros empleados sean más efectivos, ocultando la base similar a una hoja de cálculo para una experiencia más familiar de panel de control SaaS.
La capacidad de crear vistas públicas sin agregar asientos ha sido excelente. Si necesitamos compartir información sobre nuestros productos con contratistas, clientes, etc., podemos hacerlo de manera segura.
Los campos de IA son generalmente buenos bajo casos de uso específicos. Por ejemplo, si necesitas traducir una descripción de producto al español, o extraer los nombres y apellidos de un campo de nombre completo desordenado donde las técnicas tradicionales son poco fiables.
Características de colaboración en tiempo real - Un poco de pro y contra. Los campos de texto son colaborativos, como un documento de Google. Esto es genial si varias personas están colaborando en activos, eliminando la molestia de guardar el trabajo constantemente. La desventaja es que esto hace que los disparadores de cambio basados en webhook sean imposibles sin infraestructura personalizada. Más sobre esto en la sección de desagrado.
Las acciones de automatización de envío de texto nativas de Twilio han ahorrado mucho tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
¿Qué es lo que no te gusta de Airtable?
Límites de automatización mensuales, límite de automatización por base increíblemente bajo, el editor de automatización nativo no resuelve la mayoría de los problemas que tenemos sin recurrir a una plataforma de terceros como n8n o pipedream. La capacidad de ejecutar scripts personalizados ayuda mucho, pero el límite de automatización es algo difícil de superar sin sincronización bidireccional.
Demasiadas funciones bloqueadas detrás de planes de pago.
Las interfaces son generalmente buenas, pero la incapacidad de inyectar JS/HTML personalizado me hace dudar en usar interfaces para proyectos complejos. He construido muchos sitios web que usan la API para interactuar con los datos porque las interfaces simplemente no son lo suficientemente robustas.
Difícil trabajar con comportamientos de webhook - Debido a que las actualizaciones de los registros son en tiempo real, no es sencillo confiar en los webhooks para notar cambios en los registros como se haría con la mayoría de las otras herramientas. Se puede hacer, pero airtable envía los webhooks como fragmentos de cambios, por lo que depende de tus desarrolladores analizar los cambios a lo largo del tiempo que puedas necesitar para análisis o para activar flujos de trabajo en plataformas de terceros. Desafortunadamente, estamos limitados a técnicas como agrupamiento y sondeo para observar cambios, lo que potencialmente restringe las velocidades de ejecución cuando trabajamos con herramientas de terceros para sortear los problemas con las automatizaciones nativas.
Omni - Últimamente, Airtable ha estado promoviendo su agente de IA mejorado, afirmando que es capaz de construir automatizaciones, bases e interfaces listas para negocios. Esto ha sido completamente falso en mi experiencia. Cada vez que he usado Omni, ha sido incapaz de realizar la tarea o ha construido algo que simplemente no funciona o construye una infraestructura con la que no se puede trabajar a largo plazo. La presión para usar Omni sigue aumentando con cada actualización, y cada vez que lo intento de nuevo, falla.
Cambios recientes en la interfaz de usuario - Un tema un poco delicado para aquellos en mi organización que construyen cosas. Cuando trabajas con múltiples bases, solía ser bastante fácil saber en cuál estabas basado en el color del encabezado. Esto ha sido eliminado, haciendo más espacio para la herramienta Omni, que no es útil.
Límites de registros - No es un problema para nuestra organización hasta ahora, pero esto puede hacer que ciertos proyectos no sean factibles.
Los portales son demasiado caros - Portals es una función destinada a permitirte compartir la capacidad de ver y editar datos de base sin pagar por un asiento completo y mantener la marca, ¡lo cual es excelente! Desafortunadamente, es muy caro y por lo tanto tiene poco sentido competitivo. Mucho de lo que estaríamos interesados en usar Portals, no podemos justificarlo debido al precio. En su lugar, lo solucionamos con herramientas como Fillout o Softr. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.