BoardEffect Reseñas y Detalles del Producto

Mi organización utilizaba anteriormente un portal de juntas diferente antes de que fuera descontinuado el año pasado. Después de evaluar algunas opciones, elegimos BoardEffect. En general, ha sido una experiencia positiva, y hemos recibido comentarios alentadores de nuestros miembros de la junta sobre la nueva plataforma. Aunque todavía estoy aprendiendo a manejarla, aprecio lo fácil que es crear libros de juntas y lo bien que se integran las actas en el sitio. El diseño general es fácil de usar, y definitivamente hemos visto a más miembros de la junta participando activamente en la plataforma. El proceso de implementación e integración fue sencillo, y el equipo de soporte al cliente proporcionó una excelente orientación durante todo el proceso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Se necesita tiempo para acceder a la sección de actas.

Desearía que hubiera una forma de rastrear cuándo los usuarios ven o abren el libro de la junta.

Sería útil tener una forma de previsualizar lo que los usuarios están viendo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta absolutamente el hecho de que BoardEffect ofrezca gestión y distribución segura de documentos. Nuestros documentos de la sala de juntas son altamente confidenciales, por lo tanto, una plataforma altamente encriptada nos ofrece un gran alivio. El cambio de juego también son las herramientas de gestión de reuniones. Es fácil crear agendas, manejar confirmaciones de asistencia y compartir paquetes completos de la junta antes de las reuniones en línea digitalmente. No solo ahorra tiempo, sino que también han eliminado la impresión física. Todo eso está almacenado y es fácilmente accesible para nuestros miembros de la junta, lo cual es genial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Pero hay una pizca de nuevas soluciones de software para reemplazar la interfaz de usuario que es un poco menos moderna. Es práctica y no necesariamente fácil de usar como podría ser para los miembros nuevos de la junta. También de vez en cuando encontramos que la capacidad de búsqueda en los documentos es más interesante. A veces es un pequeño desafío encontrar notas particulares o discusiones pasadas fácilmente. Son detalles más bien menores que no obstaculizan las funciones básicas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mi aspecto favorito de BoardEffect es que asegura que los miembros de la junta sigan la misma dirección sin necesidad de comunicarse todo el tiempo. Principalmente lo he utilizado para mantener en orden nuestros materiales de la junta y las notas de las reuniones. Es obvio que la comunicación siempre está al mismo nivel. Dado que todos tienen acceso a los mismos documentos, muchas de mis responsabilidades se han aliviado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ha habido ocasiones en las que los miembros de la junta no notaron cambios importantes porque no estaban al tanto de que se habían realizado. Esa pequeña brecha crea más problemas cuando resulta en confusión en las reuniones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hemos estado usando BoardEffect y no podríamos estar más satisfechos con la experiencia. Como administrador, encuentro la plataforma increíblemente intuitiva y fácil de navegar, lo que nos ha ahorrado un tiempo significativo al preparar las reuniones de la junta. Nuestros miembros de la junta también han encontrado la interfaz simple y accesible, lo que ha mejorado enormemente el compromiso y la comunicación.

Lo que realmente distingue a BoardEffect, sin embargo, es el servicio al cliente excepcional. Nuestra Gerente de Éxito del Cliente (Pia Roper) ha sido constantemente receptiva, conocedora y proactiva en asegurarse de que saquemos el máximo provecho de la plataforma. Ya sea en la incorporación, resolución de problemas o exploración de nuevas funciones, el soporte ha sido de primera categoría.

Recomiendo encarecidamente BoardEffect para cualquier organización sin fines de lucro que busque optimizar los procesos de gobernanza y mejorar la colaboración de la junta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si tuviera que señalar un área de mejora, sería que los miembros de la junta que sirven en múltiples juntas usando BoardEffect necesitan inicios de sesión separados para cada organización. Sería mucho más conveniente si hubiera una manera de acceder a múltiples juntas con un solo inicio de sesión o un panel unificado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo mejor de BoardEffect, sin duda, es cómo ha reunido todo en un espacio limpio y organizado. Antes, tenía que buscar en hilos de correos electrónicos, Google Docs y viejos PDFs solo para prepararme para una sola reunión. Ahora, inicio sesión y todo lo que necesito—agendas, actas pasadas, informes—está justo ahí. Suena simple, pero honestamente me ha quitado un gran peso de encima. Me siento más preparado, menos estresado y como si realmente se respetara mi tiempo. Eso no es poca cosa cuando estás compaginando un rol en la junta con un trabajo a tiempo completo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, la curva de aprendizaje al principio fue un poco frustrante. Cuando hicimos el cambio, algunos de nosotros, especialmente los miembros de la junta menos expertos en tecnología, nos sentimos perdidos. No es la plataforma más intuitiva desde el principio, y recuerdo una reunión en la que pasamos más tiempo averiguando dónde estaba un documento que discutiéndolo realmente.

Además, no es barata. Para organizaciones más pequeñas como la nuestra, el costo nos hizo dudar al principio. Se sintió como un gran salto.

Dicho esto, una vez que superamos los primeros obstáculos y aprendimos a usarla, esos problemas se desvanecieron. Pero sí, la incorporación podría ser definitivamente más fluida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me encanta cómo BoardEffect actúa como una solución integral para todo lo relacionado con la junta. Facilita mucho la comunicación con los miembros de la junta y mantiene todos nuestros documentos importantes seguros y en un solo lugar. Lo que realmente aprecio es cómo simplifica la preparación para las reuniones, ayudando a todos a mantenerse organizados y en sintonía. Desde el punto de vista de un miembro de la junta, tener toda la información y los materiales en un solo lugar es eficiente y dependen mucho de esta funcionalidad. En general, BoardEffect ha mejorado mucho nuestros procesos de la junta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No creo que BoardEffect sea independiente. Tienes que usar otras herramientas para hacer lo que no puede.

Si los miembros de la junta van allí para confirmar asistencia, ver el libro de la junta, ver los próximos eventos, creo que también debería haber una función de mensajería dentro del software.

Tomar actas también es una parte fundamental de la gestión de la junta. Es desafortunado que tengas que pagar extra por una necesidad básica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

BoardEffect es fácil de trabajar. Crear libros de la junta y construir la biblioteca para nuestros fideicomisarios es un proceso sin complicaciones. El proceso de conversión fue fácil y pudimos comenzar a usarlo de inmediato. Nuestro personal y fideicomisarios fueron capacitados rápidamente y pudieron integrar las herramientas en el proceso de trabajo diario fácilmente. Me siento seguro con el grupo de servicio al cliente siempre que surge un problema, lo cual ha sido muy poco. Construimos información para 4 reuniones de la junta cada doce meses, que consiste en 3 libros de la junta para cada reunión, para un total de 12 al año, sin embargo, ha habido ocasiones en que se utilizó uno adicional. Todo el personal y los fideicomisarios tienen acceso a la biblioteca las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo cual es un activo definitivo para nuestra fundación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Al principio, hubo un problema que impedía la notificación automática cuando los materiales de la reunión estaban listos y disponibles para los fideicomisarios, sin embargo, nuevas actualizaciones han resuelto ese problema. A día de hoy, no tenemos problemas con cómo BoardEffect está funcionando para nosotros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La migración de BoardPaq de Diligent a BoardEffect fue extremadamente fácil y el apoyo que recibí durante el proceso fue muy útil. Es evidente que el equipo de BoardEffect ha puesto mucho pensamiento y trabajo en la capacitación, los seminarios web disponibles y los materiales para este producto específico de Diligent.

He completado dos (2) reuniones de la Junta utilizando BoardEffect. Los Directores y el Equipo Ejecutivo encontraron la aplicación fácil de instalar y la capacitación interna que programamos con pequeños grupos también fue fácil e informativa para comenzar con el nuevo producto.

Crear el Libro de Reuniones de la Junta para cada reunión es intuitivo y fácil de actualizar el orden de los puntos de la agenda, así como los adjuntos a través del proceso de edición.

Todavía estoy aprendiendo BoardEffect y aprecio las mejoras que continúan siendo comunicadas por el equipo de soporte de BoardEffect. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Preparar las actas de las reuniones es el único área hasta ahora que toma más tiempo que lo que tomaba usando el producto Diligent BoardPaq. Las siguientes áreas son un poco complicadas y requieren tiempo adicional en el área de Actas de Reuniones de BoardEffect / Diligent:

1. Identificar a los asistentes a la reunión sería más fácil si los miembros de la sala de trabajo ya estuvieran listados para seleccionar de una lista. Mi nombre es el único que se completa automáticamente para la asistencia a la reunión. Una vez que empiezo a escribir los nombres, las selecciones de nombres aparecen para seleccionar, pero esto consume tiempo debido a que los asistentes a la reunión varían de una reunión a otra.

2. Informar los detalles de votación para los puntos del orden del día de la reunión sería más fácil y rápido si hubiera una herramienta del sistema disponible para ingresar cada paso del proceso de votación. El sistema de BoardPaq proporcionaba automáticamente un área para seleccionar nombres para el registro de "Propuesta", "Apoyo" y "Estado" de los puntos del orden del día presentados para aprobación. En BoardEffect, actualmente estoy ingresando esta información manualmente dentro de una tabla para cada punto del orden del día que recibe aprobación.

Si me estoy perdiendo algo dentro de BoardEffect/Diligent Meeting Minutes para ambos puntos, me encantaría recibir algo de capacitación adicional o información de "cómo hacerlo".

¡Gracias!

Beverly Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es increíblemente fácil de usar, hacer eventos y crear materiales para la junta antes de las reuniones. También me he puesto en contacto con el servicio al cliente varias veces y he estado satisfecho con los servicios proporcionados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que hubiera una configuración para notificar a los miembros del grupo de trabajo cuando se crea un evento y cuando se crea un nuevo libro de la junta. También desearía que hubiera un mejor método para crear documentos colaborativos en la biblioteca. Estoy buscando tener una hoja de cálculo y un documento de trabajo disponibles para que los miembros los editen, y la mayoría de los miembros de mi junta no tienen cuentas de Microsoft para hacerlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

BoardEffect ha hecho que todas nuestras actividades de la junta sean fáciles de gestionar y mantener ordenadas. Casi no se necesita esfuerzo para organizar reuniones y compartir archivos. Soy especialmente fanático del hecho de que se sincroniza directamente con Outlook para evitar mucho tiempo de programación. Con tal facilidad de uso y una amplia gama de funciones, como el almacenamiento seguro de documentos, la forma en que nos preparamos para nuestras reuniones ha cambiado por completo. Y es más que una gran mejora para mi trabajo diario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta la aplicación móvil de BoardEffect, porque su aplicación tiene fallos y abre documentos grandes muy mal. Lamentablemente, tengo que esperar o seguir iniciando la aplicación para tener acceso rápido desde mi teléfono en medio de una reunión. Esto ha dificultado que sea flexible cuando no estoy en mi escritorio y ha complicado innecesariamente mi flujo de trabajo habitual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.