Me gusta que no tienes que ser programador para usarlo y hay muchas características y opciones para usar en el flujo de trabajo. Es simple, pero puede lograr mucho si sabes cómo usarlo correctamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que se necesita una capacitación más profunda sobre los flujos de trabajo en JotForm Academy. Los detalles se encuentran bajo el botón de ayuda, pero me tomó un tiempo encontrar/notar el botón de ayuda. Sería bueno si el botón de ayuda (junto a tu imagen de perfil) fuera más prominente o si el búho apareciera para el chat. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Facilidad de uso:

La creación de flujos es totalmente visual e intuitiva — basta con arrastrar y soltar elementos (aprobaciones, correos electrónicos, condiciones, etc.) sin necesidad de programar nada.

Integración automática con formularios:

Cualquier formulario de JotForm puede convertirse en el desencadenante del flujo, lo que simplifica mucho procesos como solicitudes de vacaciones, aprobaciones de presupuesto o registros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Limitaciones en las automatizaciones complejas:

Cuando el proceso necesita muchas condiciones, ramificaciones o cálculos avanzados, el flujo puede volverse difícil de gestionar o no ofrecer todos los recursos necesarios.

Falta de informes más detallados:

El seguimiento de las aprobaciones es bueno, pero los informes y paneles podrían ser más completos y personalizables.

Integraciones con restricciones:

A pesar de tener muchas integraciones, algunas requieren el uso de planes de pago o no permiten automatizaciones muy profundas.

Poco control sobre la interfaz y diseño del flujo:

No hay tanta libertad para personalizar la apariencia de los correos electrónicos y pantallas de aprobación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustan los flujos de trabajo de Jotform porque la interfaz de arrastrar y soltar hace que la configuración sea simple y directa. Los flujos de trabajo nos permiten crear rutas de aprobación adecuadas, eliminar procesos en papel y enviar notificaciones automáticamente para las solicitudes entrantes. Por ejemplo, usamos un flujo de trabajo para las solicitudes de tiempo libre; algo que solía tomar de 15 a 30 minutos (o más) ahora se maneja con un solo clic desde un correo electrónico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si pudiera mejorar el flujo de trabajo, añadiría más opciones de informes y la capacidad de ordenar por estado de aprobación. Sería extremadamente útil separar los elementos aprobados de los pendientes, para que pueda ver fácilmente cuáles necesitan atención y cuáles se pueden exportar a Excel para ser procesados por nuestro equipo de oficina. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que los flujos de trabajo de Jotform te permitan usar múltiples formularios para crear un proceso secuencial para lo que sea que estés tratando de lograr. Puedes tener un flujo único o ramificarte según las condiciones de tu formulario o incluso desde un campo de aprobación. Utilizo flujos de trabajo para tener un proceso de fabricación y ensamblaje optimizado para mi línea de productos marinos. Desde el inicio, el formulario de cotización y pedido recopila toda la información del cliente, producto y entrega, luego envía varios correos electrónicos en el flujo de trabajo dependiendo de las opciones seleccionadas en el formulario inicial. Me encanta la función de correo electrónico, ya que puedes enviar un correo electrónico automatizado y personalizado a individuos basándote en diferentes flujos. También me encanta el campo de Aprobación, ya que facilita pausar un flujo para una verificación, ya sea una verificación de control de calidad o simplemente un margen porque no estás listo para que el flujo continúe, lo que hace conveniente controlar ese flujo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta que cuando quieres enviar un formulario prellenado a alguien, solo puedes enviarlo a un correo electrónico, y solo puedes usar un formulario una vez en el flujo de trabajo. Si empiezo con el formulario A, no puedo usar el formulario A nuevamente más adelante en el flujo de trabajo. Esto lo hace frustrante en algunos casos de uso. Si esto estuviera permitido, podría abrir muchas nuevas oportunidades y flujos que harían las cosas más eficientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Jotform Workflows facilita convertir las presentaciones de formularios en procesos automatizados. El creador de arrastrar y soltar es intuitivo, las aprobaciones son fluidas y la automatización incorporada ahorra horas de seguimiento manual. Es lo suficientemente potente para flujos complejos, pero lo suficientemente simple para que cualquiera en el equipo pueda usarlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Jotform Workflows es potente, la interfaz puede sentirse un poco abarrotada al gestionar procesos más grandes y de múltiples pasos. Algunas opciones avanzadas de personalización requieren soluciones alternativas, y los informes sobre el rendimiento del flujo de trabajo no son tan profundos como podrían ser. Funciona muy bien desde el principio, pero escalar a casos de uso empresarial más complejos podría beneficiarse de una mayor flexibilidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creación de formularios sin esfuerzo con los flujos de trabajo de Jotform

Lo que más me gusta de Jotform es lo fácil que es crear no solo formularios, sino flujos de trabajo completos que me ahorran tiempo y reducen el esfuerzo manual. El constructor de arrastrar y soltar hace que la creación de formularios sea sencilla, pero lo que realmente destaca es cómo esos formularios pueden activar aprobaciones automáticas, notificaciones y acciones de seguimiento de manera fluida.

Aprecio cómo los flujos de trabajo de Jotform me permiten asignar tareas, configurar cadenas de aprobación y mantener todo organizado sin necesidad de múltiples herramientas. Se siente como si todo estuviera conectado: formularios, datos y colaboración en equipo, para que pueda concentrarme menos en buscar información y más en hacer el trabajo.

La flexibilidad y automatización de la plataforma han convertido lo que solían ser tareas repetitivas en un proceso fluido y eficiente. Los flujos de trabajo de Jotform son fáciles de usar, potentes y hacen que la gestión de proyectos y aprobaciones sea sin esfuerzo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las notificaciones y la configuración de correo electrónico son poderosas, pero puede llevar tiempo ajustarlas para que no saturen tu bandeja de entrada.

El precio de las funciones de nivel superior (como la automatización avanzada o más envíos mensuales) puede parecer un poco elevado para equipos más pequeños. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los flujos de trabajo de Jotform son un cambio radical para reemplazar los procesos manuales. La lógica condicional hace que sea sencillo dirigir formularios a la persona adecuada, activar notificaciones o solicitar aprobaciones automáticamente. Para nosotros, significa que las listas de verificación de seguridad, los paquetes de incorporación y los informes de incidentes no se quedan atascados en las bandejas de entrada, sino que avanzan a través de una cadena digital clara. La configuración es rápida, y el hecho de que el personal no técnico pueda crear y ajustar flujos de trabajo mantiene nuestras operaciones ágiles.

También utilizamos Zapier para enviar las presentaciones de Jotform a Monday.com, lo que mantiene las tareas y proyectos en movimiento sin entrada de datos manual. Esta integración hace que sea sencillo convertir las respuestas de los formularios en elementos de acción y asegura la visibilidad operativa en todos nuestros equipos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He tenido problemas con lo lento que carga la aplicación en mi iPhone, eso puede estar relacionado solo conmigo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Diseñar formularios es fácil e intuitivo, solo arrastras y sueltas. Hay tantos widgets diferentes para elegir, por ejemplo, firmas electrónicas, códigos QR, cargas de archivos y widgets de matriz donde puedes ser muy específico sobre el tipo de información que deseas capturar. También hay una gran cantidad de plantillas, pero honestamente, diseñar las tuyas propias es tan fácil que nunca me he molestado en usarlas.

2. Cada formulario puede convertirse en un flujo de trabajo. Para un formulario de pedido de producto en particular, dependiendo del país del cliente, la aprobación se envía automáticamente al gerente regional correspondiente con notificaciones automáticas al cliente y a la oficina administrativa.

3. He encontrado el soporte al cliente increíble. Usualmente responden en una hora más o menos y proporcionan soluciones que realmente funcionan. Cuando compartes una copia del formulario en el que estás trabajando, uno de sus técnicos lo arregla por ti y la solución te espera en tu bandeja de entrada. ¡Incluso hacen esto por ti en un plan gratuito!

4. Hacer que los formularios funcionen en platoforms puede ser una pesadilla. Uso esto extensamente en Shopify. Me ha ahorrado mucho dinero, en comparación con los complementos de Shopify de alto precio, que son rígidos y fijos dependiendo de los objetivos de los desarrolladores. Con Jotform, puedes crear y personalizar tu propio formulario fácilmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Aunque Jotform ofrece un montón de plantillas, nunca he usado ninguna porque son tan fáciles de hacer por ti mismo.

2. La personalización de correos electrónicos en el flujo de trabajo podría mejorarse, ya que acertar con ellos fue un poco complicado. Sería genial si pudieran usar bloques similares a los formularios. Tal como está, necesitas ser bastante bueno en HTML y CSS, lo cual no soy. Sin embargo, la última vez que trabajé en estos fue antes de la IA, así que quizás podrías conseguir que uno de ellos escriba el código por ti. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta es lo rápido que puedes pasar de un formulario a un flujo de trabajo funcional. Añades unos pocos pasos, estableces tus condiciones (si X, dirigir a Y), conectas notificaciones, y listo. El editor de correo electrónico es sencillo, el historial de actividad es suficiente para ver quién aprobó qué y cuándo, y las integraciones comunes como Google Sheets, Slack, Drive, Airtable, Zapier/webhooks hacen que las transferencias se sientan fluidas. Para flujos simples a moderados, la fiabilidad ha sido sólida; las aprobaciones se activan, los asignados reciben recordatorios, y los remitentes reciben actualizaciones claras. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando algo no funciona como se espera (como una aprobación que no se activa), es difícil identificar exactamente por qué. Los registros de actividad son útiles, pero no hay un seguimiento lógico paso a paso o un modo "sandbox" para probar los flujos sin enviar entradas reales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Automatización y ahorro de tiempo. Mayor transparencia y responsabilidad. Procesos estandarizados y sin errores. Registros centralizados e informes. Es simple de crear y armar e incluso más simple de completar. Solo llénalo y envíalo, y la persona a cargo lo revisará y aprobará/denegará. Lo usamos a diario y para diferentes tareas en una empresa con más de 2000 empleados, ya que se integra con otros sistemas y cada departamento tiene su propio formulario. Si hay algún problema, el equipo de soporte lo resuelve de inmediato. No podría ser más fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hasta ahora hemos tenido una muy buena experiencia usando Jotform. ¡No cambiaríamos! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.