70 Statistiques de l'industrie de la planification d'événements pour 2025

En tant que planificateur, vous avez la tâche et le plaisir de créer des événements qui mettent en contact direct les entreprises et leurs clients.

Vous comprenez que les deux côtés de la médaille du commerce trouvent de la valeur lorsqu'ils s'engagent en dehors des transactions régulières tout au long du parcours d'achat. Les consommateurs investissent aujourd'hui davantage dans leurs expériences qu'auparavant, donc les choses fonctionnent bien pour vous aussi.

Mais l'expérience événementielle parfaite ne se produit pas d'elle-même, donc rester à jour sur les dernières tendances, statistiques et technologies, comme les logiciels de gestion d'événements, est crucial pour chaque planificateur d'événements.

Si vos clients croient encore qu'il existe de meilleures tactiques de marketing plus efficaces que les événements, continuez à lire. Nous avons les dernières statistiques pour les aider à changer d'avis.

Statistiques générales sur la planification d'événements

L'industrie de la planification d'événements est sur des montagnes russes de tendances, de préférences des participants et de nouvelles technologies. Mais au milieu du chaos, nous faisons confiance aux données.

• 67 % des dirigeants prévoient une augmentation du budget et des dépenses de réunion en 2024, dont 13 % pensent qu'il s'agira d'une augmentation directe de 10 %.
• À l'échelle mondiale, 61 % des milléniaux et 63 % de la génération Z disent qu'ils assisteront à plus d'événements.
• Près de 55 % des Américains pensent que les événements suscitent des sentiments de connexion.
• 54 % des Américains préfèrent recevoir un billet pour une expérience en direct plutôt qu'un cadeau physique.
• 81 % des réunions auront une composante en personne en 2024.
• 86,4 % des organisateurs prévoyaient de maintenir ou d'augmenter le nombre d'événements en personne en 2024 par rapport à 2023.
• Les cinq principaux lieux de réunion en Amérique du Nord en 2024 sont Las Vegas, New York, Los Angeles, Chicago et Toronto.

• Les cinq principaux lieux de réunion en Europe en 2024 sont Londres, Barcelone, Madrid, Amsterdam et Paris.
• Les cinq principaux lieux de réunion en Asie-Pacifique en 2024 sont Singapour, Tokyo, Bangkok, Sydney et Hong Kong.
• Lors du choix d'un lieu d'événement, 28 % des participants sont influencés par les protocoles de sécurité et de santé de la région, suivis par 24 % par la facilité de voyage.
• Plus de 85 % des planificateurs d'événements utilisent des logiciels de gestion d'événements.
• Le marché mondial des logiciels de gestion d'événements devrait atteindre 18,4 milliards de dollars d'ici 2029, avec un TCAC de 12,9 % entre 2022 et 2029.
• 86,4 % des organisateurs prévoient d'organiser le même nombre ou plus d'événements en 2024 par rapport à 2023
• 52 % des planificateurs d'événements disent que leur plus grand défi est d'augmenter la participation.
• 67,6 % des participants à des événements conviennent que le temps libre - au-delà du réseautage, des sessions et des fêtes - est essentiel à leur expérience événementielle.
• 67,4 % des organisateurs disent avoir changé ou prévoient de changer de fournisseur de logiciel de gestion d'événements au cours de l'année prochaine.
• 65 % des planificateurs d'événements disent qu'ils utiliseront des technologies comme les outils d'enregistrement sur place (53 %), les codes QR (49 %), l'intelligence artificielle (42 %) et la réalité virtuelle (40 %) pour maximiser les opportunités associées.
• 26,8 % des participants ont déclaré que la durabilité et la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) sont leurs principales priorités événementielles.
• 62,7 % des participants disent que la durabilité a été mise en avant lors du dernier événement auquel ils ont assisté.

Statistiques sur le marketing événementiel

Le marketing événementiel est un outil puissant pour susciter l'amour de la marque et obtenir des résultats tangibles. Mais simplement "improviser" votre événement ne suffit plus. Pour débloquer tout le potentiel du marketing événementiel, vous devez comprendre son langage : les chiffres.

• 77,7 % des participants à des événements disent que les conférences B2B en personne sont les meilleures pour le réseautage.
• 37 % des personnes pensent que les événements en personne sont les meilleurs pour apprendre à utiliser un nouveau produit.
• 84 % des marketeurs disent que les événements leur permettent de se démarquer de la concurrence.
• Les trois types d'événements les plus efficaces pour les marketeurs sont les lancements de produits, les réunions d'équipe internes et les conseils consultatifs de clients.
• Le marketing événementiel est la deuxième plus grande dépense pour les entreprises, après la publicité en ligne (19 %), le branding (13 %), le marketing de contenu (12 %) et la publicité hors ligne (11 %).
• 52 % des marketeurs disent que le marketing événementiel ajoute plus de valeur commerciale que d'autres canaux.
• 69 % des marketeurs événementiels s'attendent à planifier plus d'événements en 2024.
• En 2022, 52,1 % des organisateurs ont vu la participation augmenter par rapport aux deux premières années de la pandémie de COVID-19.
• 19 % des marketeurs dépendent de 4 à 7 fournisseurs de technologies événementielles différents pour répondre à leurs besoins, ce qui consomme du temps et des ressources.

• 78 % des organisateurs d'événements reconnaissent que les événements en direct sont cruciaux pour les entreprises.
• 23,8 % des organisateurs disent que le plus grand défi de la planification des conférences B2B est d'intégrer l'événement dans leur plan marketing plus large.
• 19 % des organisateurs disent que leur priorité absolue pour leur prochain événement est d'augmenter l'engagement des participants.
• 77 % des marketeurs croient que les événements sont le canal marketing le plus efficace pour leur entreprise.
• 42,4 % des conférences B2B en personne se tiennent au deuxième trimestre de l'année.
• 35 % des marketeurs considèrent les événements comme la stratégie la plus efficace pour générer de la demande B2B.
• 80 % des marketeurs conviennent que leur entreprise bénéficierait d'une approche de croissance axée sur les événements (ELG).
• 93 % des entreprises basées aux États-Unis atteignent leurs objectifs de revenus grâce à l'ELG, une stratégie clé pour améliorer l'efficacité des événements en tant que canal marketing.
• Les entreprises utilisant l'ELG constatent des avantages tels qu'une meilleure visibilité de la marque (63 %), des relations clients plus solides (63 %) et des partenariats plus solides ou nouveaux (52 %).

Statistiques sur les événements hybrides et virtuels

Le monde post-pandémique a irrévocablement changé le paysage événementiel. Les formats d'événements hybrides et virtuels connaissent une montée en flèche sans précédent. Comparés aux événements en personne, ils offrent une portée inégalée, plus d'accessibilité et une meilleure flexibilité. Avec ce nouveau secteur en plein essor, une richesse de données est à explorer.

• 2 % des organisations disent ne pas utiliser de technologie événementielle.
• 55 % des personnes croient que les événements hybrides sont les meilleurs pour découvrir une nouvelle entreprise.
• 50 % préfèrent les événements hybrides aux événements uniquement virtuels (18 %) ou aux événements en personne (32 %).
• En moyenne, les événements en personne sont 47,8 % plus chers pour les planificateurs que les événements virtuels.
• 44 % des marketeurs savent que les événements virtuels manquent de la touche personnelle et veulent trouver de nouvelles façons d'aider les participants à réseauter.
• 61 % des marketeurs événementiels disent que garder les participants engagés est l'un des plus grands défis de l'organisation d'un événement virtuel.
• 40 % des marketeurs croient que les événements virtuels sont les plus efficaces pour lancer un nouveau produit.

• 67,5 % des participants conviennent qu'il est essentiel que les événements offrent une application mobile pour les conférences en personne.
• 92 % des marketeurs événementiels prévoient d'améliorer leur suivi des participants après l'événement, et 77 % veulent construire un engagement des participants tout au long de l'année.
• 62,9 % des personnes conviennent qu'elles s'attendent à ce que les conférences en personne utilisent des technologies modernes, comme des badges intelligents ou des bracelets RFID.
• 72,5 % des organisateurs conviennent que leur plateforme de gestion d'événements a contribué de manière significative au succès de leur événement le plus récent.
• 76,6 % des entreprises ont programmé une conférence B2B en personne en 2023.
• 77 % de tous les participants disent qu'ils faisaient plus confiance aux marques après avoir interagi en face à face avec elles lors d'événements en direct, avec des effets durant au moins un mois pour 64 %, entraînant une confiance, une reconnaissance et des ventes de marque à long terme.
• 77 % des clients qui ont interagi avec une marque lors d'un événement en direct sont repartis avec une plus grande confiance que la marque ferait ce qui est juste.

Statistiques sur les lieux d'événements

Le succès d'un événement commence par le lieu parfait. Il définit la scène pour l'expérience des participants, impacte la logistique et influence le budget. Et naviguer dans le monde complexe de la sélection de lieux nécessite des insights basés sur les données, pas seulement sur l'esthétique. Consultez ces statistiques sur les lieux d'événements pour passer d'un spectateur de lieux à un sélectionneur chevronné.

• 42,6 % des organisateurs disent que recevoir des propositions de lieux en temps opportun est leur plus grand défi de sourcing de lieux, tandis que pour 27 %, c'est obtenir un alignement exécutif.
• 43,2 % des planificateurs d'événements recherchent des lieux via des communautés d'événements sur Facebook, WhatsApp ou Slack. 28,6 % se fient à Google, et seulement 10,9 % se fient aux recommandations d'amis et de collègues.
• 64,6 % des participants conviennent que le lieu peut faire ou défaire leur expérience événementielle.
• En 2024, 46 % des organisations tiendront leurs réunions internes dans une ville différente de leur siège social, 52 % dans un hôtel et 36 % dans un lieu non hôtelier.

• Plus de 50 % des entreprises réduisent leurs émissions événementielles en réduisant les déchets et en privilégiant les matériaux recyclables.
• 40 % des organisations ont déjà mis en œuvre la pratique de choisir des lieux avec des pratiques de réduction des émissions, et 41 % prévoient de le faire dans un avenir proche.
• Pour 20,5 % des participants, l'emplacement du lieu est en tête de liste des facteurs qui déterminent s'ils assisteront à un événement ou non. Pour 15,9 %, c'est leur deuxième priorité.
• 33 % des organisations intègrent la diversité, l'équité et l'inclusion dans leurs événements en se concentrant sur l'accessibilité, comme la réservation de lieux accessibles en fauteuil roulant. 40 % offrent la possibilité d'assister virtuellement.
• Le marketing domine les budgets des organisateurs, suivi par les coûts de restauration et de lieu.
• 87,1 % des organisateurs disent qu'au moins la moitié de leurs événements B2B sont organisés en personne dans un lieu.

L'industrie qui ne ralentit jamais

Avez-vous ce qu'il faut pour suivre le rythme ? L'industrie événementielle continuera de gagner en puissance et en influence dans le monde des affaires à mesure que de nouvelles technologies, tendances et innovations émergeront.

Ces statistiques prouvent que non seulement les événements sont l'une des tactiques les plus importantes pour toute stratégie commerciale, mais que les interactions en face à face cultiveront et renforceront toujours les relations avec les clients.

Prêt à envoyer des invitations ? Apprenez à vraiment engager vos clients lors d'événements en lisant les statistiques les plus époustouflantes sur le marketing expérientiel !