En savoir plus sur Logiciel ERP discret
Qu'est-ce que le logiciel ERP discret ?
L'ERP discret fait référence à un logiciel ERP spécifiquement conçu pour les entreprises manufacturières qui livrent des produits distincts (c'est-à-dire discrets) en grandes quantités. Cela signifie que chaque produit fini peut être fabriqué et vendu séparément de tout autre produit. Quelques exemples de ces produits sont les ordinateurs et l'électronique, les articles de mode et d'habillement, ou les meubles et appareils électroménagers. Des produits très complexes tels que les machines lourdes et les avions peuvent également être considérés comme discrets, mais ils ne sont pas fabriqués en série et nécessitent beaucoup d'ingénierie et de personnalisation. La fabrication dans ces industries bénéficierait davantage de l'utilisation de logiciels ERP ETO, qui sont conçus pour la fabrication avancée.
Principaux avantages du logiciel ERP discret
- Fournit une source unique de vérité pour les informations de fabrication
- Améliore les processus commerciaux et aligne les parties prenantes internes et externes pour livrer des produits à temps et de la plus haute qualité
- Aide à définir et à gérer le coût des produits et les marges bénéficiaires, ainsi qu'à surveiller la rentabilité et le succès financier de l'entreprise
Pourquoi utiliser un logiciel ERP discret ?
Les fabricants peuvent utiliser l'ERP discret pour définir, planifier et surveiller les opérations dans tous les départements de l'entreprise. Les défis les plus critiques qui peuvent être résolus à l'aide de ce type de logiciel sont les suivants :
Réduction des coûts et amélioration de la rentabilité — Ce sont des éléments vitaux pour toute entreprise, mais particulièrement cruciaux pour les fabricants qui investissent massivement dans les équipements de production, les matières premières, le personnel et les services publics (tels que l'électricité et l'eau). L'ERP discret aide les entreprises manufacturières à suivre tous ces coûts et à les allouer aux différents produits livrés par l'entreprise pour calculer leur coût total. Étant donné que le profit réalisé par l'entreprise est la différence entre le prix et le coût total de leurs produits, les fabricants doivent réduire les coûts sans compromettre la qualité.
Amélioration de la productivité — La productivité peut être améliorée grâce à une collaboration accrue et une meilleure visibilité des opérations de fabrication. Étant donné que l'ERP discret fournit une base de données unique et un système pour gérer la plupart des processus et opérations, les employés de plusieurs départements peuvent utiliser leur temps plus efficacement et mieux performer. Une collaboration améliorée avec des parties externes telles que les fournisseurs et les sous-traitants peut également aider les employés à être plus productifs.
Contrôle de la qualité — La qualité peut avoir un impact significatif sur l'expérience client et la rentabilité de l'entreprise. De plus, un manque de conformité aux lois et règlements de sécurité et de santé peut perturber l'activité du fabricant et provoquer des accidents susceptibles d'endommager les équipements et de mettre en danger la vie des employés.
Qui utilise le logiciel ERP discret ?
La plupart des départements d'une entreprise manufacturière peuvent bénéficier de l'utilisation de l'ERP discret, cependant, ceux qui bénéficient le plus de l'utilisation de ce type de logiciel sont :
Production — La planification, la programmation et la surveillance des opérations de fabrication sont essentielles pour les fabricants. Les entreprises doivent comprendre quels produits doivent être fabriqués, en quelles quantités, et quand ils doivent être prêts à être expédiés aux clients.
Comptabilité — Différents types de coûts sont alloués à diverses activités, et le logiciel ERP discret garde une trace de toutes les transactions financières entre l'entreprise et ses clients, fournisseurs et employés. Les comptables utilisent également l'ERP discret pour suivre les paiements des clients et aux fournisseurs, pour la gestion de la trésorerie, la clôture mensuelle et annuelle, et les états financiers.
Logistique — Les départements logistiques utilisent l'ERP discret pour planifier les livraisons aux clients et gérer l'inventaire des matières premières et des produits finis. Les gestionnaires logistiques doivent s'assurer qu'il y a suffisamment d'inventaire pour répondre à la demande à tout moment et pour réduire les déchets qui peuvent être causés par des erreurs de contrôle des stocks.
Types de logiciels ERP discrets
Tout-en-un — L'ERP discret peut fournir toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus dans une seule solution ou un seul package. Bien que ces packages puissent être personnalisés en ajoutant des modules supplémentaires, ils peuvent être rigides et difficiles à mettre en œuvre et à maintenir.
Meilleur de sa catégorie — Certains logiciels ERP discrets se concentrent sur les fonctionnalités de fabrication et les fonctionnalités essentielles de back-office pour les fabricants tels que la comptabilité et les achats. Des fonctionnalités supplémentaires pour les ventes et le marketing ou la gestion des ressources humaines et la gestion de la main-d'œuvre sont fournies par intégration avec d'autres solutions logicielles.
Spécifique à l'industrie — D'autres logiciels ERP discrets se concentrent sur un ou quelques secteurs de fabrication. Quelques exemples sont l'ERP pour la mode et l'habillement et l'ERP pour le bois et les matériaux de construction. Ces solutions spécialisées sont principalement utilisées par les fabricants desservant ces industries et ne sont pas le choix optimal pour d'autres.
Fonctionnalités du logiciel ERP discret
Comptabilité — La comptabilité est la colonne vertébrale de tout système ERP discret car toute transaction financière effectuée par l'entreprise doit être suivie et documentée à des fins de conformité et pour surveiller la rentabilité. Les fonctionnalités comptables varient d'un système à l'autre mais incluent généralement un grand livre général et un plan comptable, les comptes clients, les comptes fournisseurs, les écritures de journal, la clôture des périodes financières et les rapports financiers. Certains produits ERP discrets incluent également la budgétisation et la prévision ou des fonctionnalités pour gérer la dépréciation des immobilisations.
Gestion de la production — Les fonctions de gestion de la production sont au cœur de chaque système ERP discret. Ces fonctionnalités peuvent être plus ou moins robustes mais devraient toujours être incluses dans toute solution ERP discrète. Pour planifier, gérer et surveiller la production, les systèmes ERP discrets fournissent des fonctionnalités telles que la planification des besoins en matériaux (MRP), la planification de la capacité à gros traits (RCCP), la planification principale de la production (MPS) ou le contrôle de l'atelier.
Gestion des stocks et des entrepôts — Les fabricants doivent gérer le stockage des matières premières, des composants et des produits finis. Pour les entreprises ayant plusieurs sites, ce type de logiciel aide à suivre les mouvements de stocks entre les entrepôts. La plupart des systèmes ERP discrets incluent des fonctionnalités pour le prélèvement et l'expédition, tandis que la gestion des transports est généralement fournie par intégration avec d'autres produits logiciels.
Approvisionnement — L'approvisionnement est essentiel pour les fabricants car il les aide à acheter les matières premières et les composants nécessaires à la production aux coûts les plus bas et de la plus haute qualité. Il est également nécessaire de synchroniser l'approvisionnement avec les calendriers de production pour éviter de retarder la production parce que les pièces ne sont pas disponibles. Pour créer et maintenir de bonnes relations avec des fournisseurs fiables, les professionnels de l'approvisionnement peuvent utiliser l'ERP discret pour suivre la performance des fournisseurs et choisir le meilleur fournisseur pour divers types d'articles.
Gestion de la qualité — Cela définit ce qui doit être suivi et surveillé pour se conformer aux normes et réglementations de qualité. Les plans de qualité incluent des tâches et des instructions sur la façon de tester les produits pendant la production, quoi faire en cas de non-conformité, et comment choisir soit de réparer les produits défectueux ou de les mettre au rebut.
Fonctionnalités supplémentaires de l'ERP discret
CRM et ventes — Ces fonctionnalités sont incluses dans la plupart des produits ERP discrets, mais leur robustesse peut varier considérablement d'un système à l'autre. Pour fournir de meilleures fonctionnalités pour les ventes et le marketing, les fournisseurs d'ERP ont tendance à s'intégrer avec des logiciels CRM qui sont livrés séparément par le même fournisseur ou par des partenaires.
RH et gestion de la main-d'œuvre — Les RH et la gestion de la main-d'œuvre sont essentielles pour les fabricants pour suivre l'utilisation de leur main-d'œuvre, ce qui impacte leurs coûts de main-d'œuvre et les coûts totaux de leurs produits. La plupart des systèmes ERP discrets offrent des fonctionnalités de base pour allouer le personnel à diverses activités, le suivi du temps et la paie. Ces fonctionnalités ne sont pas suffisantes pour les fabricants ayant des milliers d'employés répartis sur plusieurs sites, c'est pourquoi tous les produits ERP discrets offrent une intégration avec des suites RH.
Gestion de la chaîne d'approvisionnement — Cela fournit des fonctionnalités avancées pour la logistique qui ne sont généralement pas incluses dans les systèmes ERP discrets. Un exemple est la gestion des transports et des flottes, qui permet aux fabricants de gérer leur propre flotte de camions et leur utilisation.
Autres fonctionnalités du logiciel ERP discret : Lots de paiements, Planification des paiements, Capacités de retouche, et Capacités WIP.
Tendances liées au logiciel ERP discret
Mise en œuvre à deux niveaux — Cela fait référence à la stratégie consistant à utiliser deux systèmes ERP pour accéder aux avantages complémentaires fournis par chaque système. Par exemple, un fabricant peut vouloir utiliser un système ERP pour gérer la fabrication, l'approvisionnement et l'inventaire, et un autre logiciel ERP pour la comptabilité. Cela se produit généralement lorsque le système ERP n'inclut pas de fonctions comptables avancées, et que la solution comptable ne fournit que des fonctionnalités de base pour la fabrication.
Problèmes potentiels avec le logiciel ERP discret
Rigidité — La rigidité des systèmes ERP a été un défi pendant longtemps. La technologie moderne comme le cloud a aidé les fournisseurs à simplifier la mise en œuvre et la maintenance, mais les systèmes ERP restent complexes en raison de la nature des opérations qu'ils gèrent.
Manque de fonctionnalités avancées — Cela peut être un problème pour les entreprises de taille moyenne et les utilisateurs d'ERP d'entreprise. Bien que la plupart des systèmes ERP discrets offrent des fonctionnalités similaires, la profondeur des fonctionnalités fournies peut faire une grande différence pour les entreprises de taille moyenne à grande.
Besoin de fonctionnalités spécifiques à l'industrie — Les produits ERP discrets ont été adaptés (et parfois construits à partir de zéro) pour les secteurs de fabrication légère tels que la mode et l'habillement. Pour les industries plus complexes comme les produits chimiques et l'alimentation et les boissons, il est préférable que les fabricants utilisent des solutions ERP de processus.
Coût — Les solutions ERP discrets peuvent être coûteuses, et cela a été l'un des défis les plus critiques auxquels sont confrontés les acheteurs d'ERP. Bien que cela ait été partiellement résolu par l'utilisation du modèle de livraison cloud, l'ERP discret peut encore être coûteux.
Logiciels et services liés au logiciel ERP discret
Logiciels CAO et PLM — Les logiciels CAO et PLM sont utilisés par les fabricants pour concevoir des produits et des composants. La plupart des systèmes ERP discrets incluent des fonctionnalités limitées pour la conception de produits, c'est pourquoi la CAO et le PLM sont essentiels. Les fabricants qui se concentrent sur des produits moins complexes utilisent souvent uniquement des solutions CAO pour la conception, tandis que le PLM est principalement requis pour les produits compliqués.
Logiciels de chaîne d'approvisionnement et de logistique — Les logiciels de chaîne d'approvisionnement et de logistique étendent les fonctionnalités de logistique et d'inventaire incluses dans les solutions ERP discrets. Par exemple, les systèmes ERP discrets incluent des fonctionnalités robustes pour la gestion des stocks mais pas toujours des fonctionnalités pour la gestion des entrepôts. Bien que les petits fabricants puissent ne pas nécessiter de modules de gestion des entrepôts, ces types de fonctionnalités sont essentiels pour les grandes entreprises qui stockent des matières premières et des produits finis dans plusieurs sites.
Logiciels de business intelligence — Les logiciels de business intelligence complètent les fonctionnalités de reporting et d'analyse fournies par défaut par les solutions ERP discrets. Bien que certains fournisseurs offrent leur propre logiciel de business intelligence, d'autres (en particulier les petits fournisseurs) s'associent à des fournisseurs de business intelligence. Les logiciels de business intelligence sont généralement vendus séparément du système ERP discret mais peuvent également être regroupés avec l'ERP.
CRM et logiciels connexes — Le CRM et les logiciels connexes fournissent des fonctionnalités avancées pour gérer les relations avec les clients, qui ne sont pas toujours incluses dans les solutions ERP discrets. Ces types de logiciels sont utilisés par les fabricants pour gérer l'ensemble du cycle de vie du client, de la capture et de la gestion des prospects aux ventes et au service client.
