Les produits logiciels de finance éducative aident les établissements d'enseignement à automatiser leurs processus de gestion financière. Les administrateurs et les responsables des bureaux budgétaires d'une gamme d'établissements éducatifs, des écoles K-12 aux collèges et universités, utilisent ces outils pour suivre des informations financières cruciales et rationaliser des processus tels que la budgétisation et les achats. Le logiciel de finance éducative intègre les données financières à travers les départements de l'établissement, aidant à éliminer les silos de données. Pour les employés des départements financiers des écoles et universités, ces outils automatisent bon nombre de leurs responsabilités quotidiennes, y compris la génération de relevés de facturation, l'acceptation des paiements de frais, l'exécution de rapports financiers personnalisés et le maintien de la conformité avec les lois et règlements.
Les systèmes de finance et de comptabilité conçus pour l'éducation offrent des fonctionnalités similaires aux caractéristiques des produits logiciels de comptabilité à usage général, mais sont personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques des écoles et universités. Cela inclut des fonctions spécialisées telles que le suivi des paiements des frais étudiants, la gestion du financement des subventions et l'intégration avec les logiciels de gestion de l'aide financière. Les systèmes de finance éducative s'intègrent parfois avec les systèmes d'information des étudiants et les logiciels RH éducatifs dans le cadre d'une suite ERP éducative plus large. Alors que certains outils sont conçus spécifiquement pour le marché de l'éducation K-12 ou l'enseignement supérieur, d'autres peuvent être utilisés par des établissements à tous les niveaux.
Pour être inclus dans la catégorie des logiciels de finance éducative, un produit doit :
Être spécifiquement conçu pour gérer les finances des établissements d'enseignement
Gérer les fonctions comptables, y compris le grand livre général de l'organisation
Automatiser la facturation et les paiements
Contenir des outils de budgétisation pour la planification financière et le suivi des dépenses
Générer des rapports financiers
