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Affinitext Avis & Détails du Produit

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Valeur en un coup d'œil

Moyennes basées sur les avis d'utilisateurs réels.

Temps de mise en œuvre

2 mois

Retour sur investissement

27 mois

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Intégrations Affinitext

(1)
Informations d'intégration provenant de véritables avis d'utilisateurs.

Média de Affinitext

Démo de Affinitext - Onscreen Navigation
IDF provides next generation, tablet-friendly screen navigation of all documents (including pop-up definitions and 100% hyperlinking of all clause-to-clause references or other linkages within and between documents).
Démo de Affinitext - Search
Enjoy unrivalled search functionality, enabling you to instantly pinpoint relevant information within and across your projects, departments and organisations.
Démo de Affinitext - Notes
Capture and share knowledge on a secure, permissions basis against the paragraph to which it relates. Personal knowledge = corporate knowledge. Information is pushed to users as and when they need it.
Démo de Affinitext - Tasks
Ensure compliance and maximise opportunities across your portfolio. IDF clauses send reminders and instructions to those responsible, then capture the compliance bundle for future reference.
Démo de Affinitext - Task Finder
Instantly extracts all contractual obligations from your documents and publishes them in an Intelligent excel spreadsheet, complete with hyperlinks back to the actual clause. Determine which of those obligations should be formally managed; by whom and when. The completed spreadsheet is then uplo...
Démo de Affinitext - Analysis Tracker
Allow users to easily create, follow and share legal and other analyses of issues throughout complex suites of documents.
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Affinitext Avis (93)

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Avis

Affinitext Avis (93)

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4.5
93 avis

Avantages et inconvénients

Généré à partir de véritables avis d'utilisateurs
Voir tous les avantages et inconvénients
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Les avis G2 sont authentiques et vérifiés.
Utilisateur vérifié à Services financiers
US
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Outil efficace de navigation et de gestion des contrats"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Affinitext?

La structuration intelligente des documents est extrêmement efficace—elle lie automatiquement les termes et clauses connexes, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. La recherche dans de longs accords n'est plus une corvée, et l'interface est conviviale une fois que vous êtes familier avec la mise en page. La plateforme ajoute une réelle valeur lors de la gestion de plusieurs contrats avec des détails complexes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Affinitext?

Pour les nouveaux utilisateurs, il y a une certaine courbe d'apprentissage, surtout pour naviguer dans les fonctionnalités avancées. Le système peut sembler lent lors du téléchargement de documents volumineux ou lorsqu'il s'agit de très grandes tailles de fichiers. L'intégration avec d'autres outils pourrait être améliorée pour un flux de travail plus fluide. Ajouter plus de support d'intégration serait utile pour une adoption plus rapide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Samir D.
SD
Head of Finance & Administration
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Plateforme de gestion de contrats intelligents"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Affinitext?

Affinitext rend extrêmement facile la navigation dans les longs contrats. J'aime la façon dont tout est lié—c'est comme utiliser un PDF intelligent avec des superpouvoirs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Affinitext?

L'interface pourrait être plus moderne. De plus, l'intégration était un peu technique sans support au début. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rodjeason G.
RG
Project Cost Officer
Immobilier
Marché intermédiaire (51-1000 employés)
"Changement de jeu pour la gestion des contrats"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Affinitext?

Le tableau de bord a été incroyablement utile pour moi, fournissant des métriques en temps réel. Fengate utilise tous les outils disponibles dans Affinitext. Je ne suis pas sûr de la façon dont les autres plateformes se comparent ou fonctionnent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Affinitext?

Rien ne vient à l'esprit. Il y a eu des problèmes avec la clôture des tâches, mais ceux-ci ont été résolus depuis. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Shah F.
SF
Procurement Specialist
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Vraiment utile pour la documentation et les flux de travail"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Affinitext?

Enregistre les données et les plans de projet pendant la contractualisation Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Affinitext?

Certaines fonctionnalités sont sans rapport avec la nature de mon travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Muhammad Usama R.
MR
Senior Production and Planning Engineer (Lead Production Planning and Demand Planning)
Marché intermédiaire (51-1000 employés)
"Expert Affinitext"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Affinitext?

Facile à utiliser et très utile pour la progression de carrière. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Affinitext?

Je pense que vous devez prendre des retours après 1 an. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ashley U.
AU
Project Director, Royal North Shore Hospital
Entreprise (> 1000 employés)
"Un bon outil pour stocker des documents contractuels"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Affinitext?

Affinitext fournit un système à accès contrôlé pour stocker des documents importants pour mon organisation. Les documents sont divisés à l'aide d'un panneau facile à naviguer pour un accès rapide aux informations dont j'ai besoin. Le système dispose également d'une fonction de recherche facile à utiliser si vous n'êtes pas sûr de l'endroit où trouver quelque chose. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Affinitext?

Parfois, il peut y avoir un retard dans la réception des codes d'authentification à deux facteurs sur mon e-mail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

WT
"Revue d'Affinitext !"
MB
Marché intermédiaire (51-1000 employés)
"Bon produit"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Affinitext?

Le meilleur aspect est qu'il s'agit d'un dépôt central pour tous les documents qui autrement seraient enregistrés à différents endroits, rendant vraiment difficile de savoir quels sont les documents "actuels" par rapport à ceux qui sont dépassés.

La fonction de recherche, les définitions liées et les rappels de covenants sont également de très bonnes fonctions qui automatisent à nouveau un risque clé de l'administration contractuelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Affinitext?

Le principal défi est de maintenir les documents à jour étant donné que s'ils ne sont pas à jour ou fiables, cela va vraiment à l'encontre de l'objectif. Bien que cela soit en grande partie la responsabilité de l'utilisateur (par opposition à Affinitext), c'est probablement le principal obstacle à son efficacité totale.

Je viens de passer par une mise à jour relativement importante des documents pour le projet que je supervise et c'était un processus très facile. J'étais satisfait de la façon dont cela s'est déroulé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Jack Newman-Morris de Affinitext

Salut Mike,

merci d'avoir pris le temps de laisser un avis, c'est très apprécié !

SS
Entreprise (> 1000 employés)
"Très bien ! J'adore la capacité de recherche avec des mots-clés et des fonctions ""."
Qu'aimez-vous le plus à propos de Affinitext?

C'est très convivial et il comprend ce dont vous avez besoin et il est rapide et fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Affinitext?

Il serait bien d'ouvrir les documents Word à l'intérieur plutôt que de les télécharger, et une petite mise à niveau de l'interface graphique serait agréable pour montrer tous les sites, et tout ce sur quoi vous cliquez est le site avec lequel vous travaillez si cela a du sens. Parfois, les avoir tous peut gêner, mais j'aimerais quand même que les deux fonctionnalités soient présentes aussi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AB
Marché intermédiaire (51-1000 employés)
"Retour d'information sur la fonctionnalité d'Affinitext"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Affinitext?

Facile à utiliser.

Vous pouvez naviguer vers le bas pour trouver la structure du document.

Il utilise des liens qui vous enverront à l'endroit utilisé dans le document d'autres documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Affinitext?

L'outil ne gère pas les documents conformément aux normes ISO 9001 et ISO 10007.

Il n'y a pas de numéro de document, de révision qui est tracé dans Affenitext jusqu'au document original.

Il n'y a pas d'historique des amendements sur une page de couverture pour tracer un document et voir combien d'amendements ont été mis en œuvre et la date à laquelle ils ont été mis en œuvre.

Pour voir ce qui a été modifié, un A dans une boîte rouge apparaît sur lequel vous cliquez et montre les documents qui ont autorisé les changements.

La fonction de requête est médiocre car elle recherche chaque document dans l'outil.

Il n'y a pas de traçabilité du nombre de copies papier produites et si les copies papier ont été mises à jour.

Lorsqu'un PDF est créé, il ne crée pas une copie exacte d'un document avec l'historique des versions ou des amendements. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Jack Newman-Morris de Affinitext

Bonjour, Andre, merci d'avoir pris le temps de fournir vos commentaires. J'aimerais répondre à quelques-unes de vos préoccupations ici, et je vous contacterai séparément pour en discuter. La conversion des contrats de votre projet reproduit les documents au format de document intelligent - donc si les numéros de document et de révision sont présents dans les contrats originaux lorsqu'ils sont exécutés, ils seront transférés dans votre bibliothèque - mais nous ne générons pas ces numéros pour les contrats nous-mêmes.

La fonction de recherche fonctionne au niveau du contrat individuel, au niveau du dossier, au niveau du projet et au niveau du portefeuille (si les clients ont plusieurs projets convertis). Nous avons également une fonctionnalité d'intégration API. Je suis également en train de lier ci-dessous la vidéo de recherche de notre centre d'aide, qui démontre comment la recherche peut être effectuée à la fois au niveau de la bibliothèque et au niveau du livre individuel.

Merci beaucoup.

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Informations sur les prix

Moyennes basées sur les avis d'utilisateurs réels.

Temps de mise en œuvre

2 mois

Retour sur investissement

27 mois

Coût perçu

$$$$$
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