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SiteDocs

Par SiteDocs

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SiteDocs Avantages et inconvénients : Principaux avantages et inconvénients

Résumé rapide de l'IA basé sur les avis G2

Généré à partir de véritables avis d'utilisateurs

Les utilisateurs trouvent que SiteDocs est exceptionnellement facile à utiliser, simplifiant la création et la gestion des documents de sécurité. (2 mentions)
Les utilisateurs louent la facilité d'utilisation complète de SiteDocs, facilitant les profils des employés et la gestion des documents sans effort. (1 mentions)
Les utilisateurs apprécient la gestion des documents numériques de SiteDocs, rationalisant la soumission et l'organisation des formulaires de manière efficace. (1 mentions)
Les utilisateurs apprécient le stockage de fichiers intégré avec Dropbox, simplifiant la gestion des documents en éliminant le désordre papier. (1 mentions)
Les utilisateurs trouvent que SiteDocs a une interface intuitive, rendant la création de profil et les mises à jour de documents sans effort et efficaces. (1 mentions)
Les utilisateurs rencontrent des défis avec les alertes de documents et la navigation, compliquant les tâches de conformité et d'analyse au sein de SiteDocs. (2 mentions)
Les utilisateurs trouvent que la navigation difficile de SiteDocs entrave l'accès efficace aux analyses et rapports nécessaires. (1 mentions)
Les utilisateurs trouvent que les processus inefficaces de SiteDocs entravent la navigation et la récupération des données, compliquant ainsi leur flux de travail. (1 mentions)
Les utilisateurs considèrent le manque d'alertes pour les documents expirants comme une omission significative dans la fonctionnalité actuelle de SiteDocs. (1 mentions)

Principaux avantages de SiteDocs

1. Facilité d'utilisation
Les utilisateurs trouvent que SiteDocs est exceptionnellement facile à utiliser, simplifiant la création et la gestion des documents de sécurité.
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Utilisateur vérifié
A

Utilisateur vérifié

Petite entreprise (50 employés ou moins)

0.0/5

"De meilleurs programmes là-bas"

Qu'aimez-vous à propos de SiteDocs ?

Au lieu de remplir des papiers et de les mettre dans une caisse à lait pour être triés plus tard, SiteDocs vous permet de soumettre les formulaires nu

LM

Louise M.

Petite entreprise (50 employés ou moins)

4.5/5

"Site Docs"

Qu'aimez-vous à propos de SiteDocs ?

Facilité d'utilisation - il est si facile de créer des profils d'employés et de mettre à jour leurs documents de sécurité. Si vous avez besoin de crée

2. Complet
Les utilisateurs louent la facilité d'utilisation complète de SiteDocs, facilitant les profils des employés et la gestion des documents sans effort.
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LM

Louise M.

Petite entreprise (50 employés ou moins)

4.5/5

"Site Docs"

Qu'aimez-vous à propos de SiteDocs ?

Facilité d'utilisation - il est si facile de créer des profils d'employés et de mettre à jour leurs documents de sécurité. Si vous avez besoin de crée

3. Gestion de documents
Les utilisateurs apprécient la gestion des documents numériques de SiteDocs, rationalisant la soumission et l'organisation des formulaires de manière efficace.
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Utilisateur vérifié
A

Utilisateur vérifié

Petite entreprise (50 employés ou moins)

0.0/5

"De meilleurs programmes là-bas"

Qu'aimez-vous à propos de SiteDocs ?

Au lieu de remplir des papiers et de les mettre dans une caisse à lait pour être triés plus tard, SiteDocs vous permet de soumettre les formulaires nu

4. Stockage de fichiers
Les utilisateurs apprécient le stockage de fichiers intégré avec Dropbox, simplifiant la gestion des documents en éliminant le désordre papier.
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Scott Raymond Reginald R.
SR

Scott Raymond Reginald R.

Petite entreprise (50 employés ou moins)

5.0/5

"SiteDocs gère vos documents de santé et de sécurité"

Qu'aimez-vous à propos de SiteDocs ?

SiteDocs nous a permis d'arrêter d'utiliser du papier et de commencer à remplir toute la documentation numériquement. Intégré à Dropbox, tous les form

5. Intuitif
Les utilisateurs trouvent que SiteDocs a une interface intuitive, rendant la création de profil et les mises à jour de documents sans effort et efficaces.
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LM

Louise M.

Petite entreprise (50 employés ou moins)

4.5/5

"Site Docs"

Qu'aimez-vous à propos de SiteDocs ?

Facilité d'utilisation - il est si facile de créer des profils d'employés et de mettre à jour leurs documents de sécurité. Si vous avez besoin de crée

Principaux inconvénients de SiteDocs

1. Gestion de documents
Les utilisateurs rencontrent des défis avec les alertes de documents et la navigation, compliquant les tâches de conformité et d'analyse au sein de SiteDocs.
Voir les mentions de 2

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Utilisateur vérifié
A

Utilisateur vérifié

Petite entreprise (50 employés ou moins)

0.0/5

"De meilleurs programmes là-bas"

What do you dislike about SiteDocs?

Il est très difficile de naviguer dans le programme d'analyse pour extraire les informations critiques nécessaires à la tenue des statistiques. Mettr

LM

Louise M.

Petite entreprise (50 employés ou moins)

4.5/5

"Site Docs"

What do you dislike about SiteDocs?

L'administrateur ne reçoit pas d'alertes sur les documents ou certifications expirants. Je crois que c'est une fonction qui arrivera dans un avenir pr

2. Navigation difficile
Les utilisateurs trouvent que la navigation difficile de SiteDocs entrave l'accès efficace aux analyses et rapports nécessaires.
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Utilisateur vérifié
A

Utilisateur vérifié

Petite entreprise (50 employés ou moins)

0.0/5

"De meilleurs programmes là-bas"

What do you dislike about SiteDocs?

Il est très difficile de naviguer dans le programme d'analyse pour extraire les informations critiques nécessaires à la tenue des statistiques. Mettr

3. Processus inefficaces
Les utilisateurs trouvent que les processus inefficaces de SiteDocs entravent la navigation et la récupération des données, compliquant ainsi leur flux de travail.
Voir les mentions de 1

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Utilisateur vérifié
A

Utilisateur vérifié

Petite entreprise (50 employés ou moins)

0.0/5

"De meilleurs programmes là-bas"

What do you dislike about SiteDocs?

Il est très difficile de naviguer dans le programme d'analyse pour extraire les informations critiques nécessaires à la tenue des statistiques. Mettr

4. Fonctionnalités manquantes
Les utilisateurs considèrent le manque d'alertes pour les documents expirants comme une omission significative dans la fonctionnalité actuelle de SiteDocs.
Voir les mentions de 1

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LM

Louise M.

Petite entreprise (50 employés ou moins)

4.5/5

"Site Docs"

What do you dislike about SiteDocs?

L'administrateur ne reçoit pas d'alertes sur les documents ou certifications expirants. Je crois que c'est une fonction qui arrivera dans un avenir pr

SiteDocs Avis (32)

Avis

SiteDocs Avis (32)

4.5
32 avis
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Les avis G2 sont authentiques et vérifiés.
Utilisateur vérifié à Transport/Camionnage/Ferroviaire
UT
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Ressources de travail, toutes au même endroit"
Qu'aimez-vous le plus à propos de SiteDocs?

Soyez capable de savoir ce qui s'est passé au travail en vérifiant les formulaires signés par un collègue. Accédez à des ressources spécifiques à l'entreprise comme les manuels, les FDS, les instructions de travail, etc. Des compétences informatiques de base suffisent pour utiliser SiteDocs. Il y a une fonctionnalité de chat qui le rend semblable à un réseau social professionnel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SiteDocs?

Long à naviguer dans la bibliothèque.

Seuls les administrateurs peuvent ajouter ou modifier des ressources.

Impossible de télécharger des vidéos en tant que pièce jointe à un rapport. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Scott Raymond Reginald R.
SR
Training Coordinator
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"SiteDocs gère vos documents de santé et de sécurité"
Qu'aimez-vous le plus à propos de SiteDocs?

SiteDocs nous a permis d'arrêter d'utiliser du papier et de commencer à remplir toute la documentation numériquement. Intégré à Dropbox, tous les formulaires complétés se synchronisent automatiquement dans le dossier approprié de Dropbox. Plus besoin de chercher des documents papier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SiteDocs?

Nous n'avons pas encore rencontré de problème avec SiteDocs. Fonctionne en ligne et hors ligne et fait exactement ce dont nous avons besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

LM
Administrative Supervisor
Construction
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Site Docs"
Qu'aimez-vous le plus à propos de SiteDocs?

Facilité d'utilisation - il est si facile de créer des profils d'employés et de mettre à jour leurs documents de sécurité. Si vous avez besoin de créer un formulaire qui n'est pas dans les formulaires préchargés, il est si simple à créer avec de nombreuses options et styles différents. En tant qu'administrateur, le tableau de bord administrateur est clair et simple, le filtrage des formulaires nécessite un effort minimal. SiteDocs peut être utilisé pour une multitude de pratiques administratives en dehors de la santé et de la sécurité. Les fonctionnalités améliorées déployées régulièrement sont précieuses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SiteDocs?

L'administrateur ne reçoit pas d'alertes sur les documents ou certifications expirants. Je crois que c'est une fonction qui arrivera dans un avenir proche. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Exploitation minière et métaux
AE
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"De meilleurs programmes là-bas"
Qu'aimez-vous le plus à propos de SiteDocs?

Au lieu de remplir des papiers et de les mettre dans une caisse à lait pour être triés plus tard, SiteDocs vous permet de soumettre les formulaires numériquement.

Il s'avère que vous soumettez les formulaires à une caisse à lait numérique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SiteDocs?

Il est très difficile de naviguer dans le programme d'analyse pour extraire les informations critiques nécessaires à la tenue des statistiques.

Mettre en place des SOP et les rendre disponibles pour les sous-traitants nécessite trop d'étapes supplémentaires.

Les rapports CSV ne sont pas datés correctement pour un tri facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Chelsea McKenzie de SiteDocs

Merci pour vos commentaires. Nous sommes désolés d'apprendre votre expérience. Nous avons récemment mis à jour la manière dont nous pouvons exporter vos données vers un fichier CSV et ajouté de nombreux outils pour un filtrage granulaire. Les deux fonctionnalités sont intégrées dans le Moniteur pour vous assurer de pouvoir trier vos données et trouver exactement ce que vous recherchez.

Notre équipe de support est là pour vous aider à simplifier votre configuration et à résoudre tout problème.

Cordialement,

L'équipe SiteDocs

WS
Construction Safety Officer
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Pas satisfait de la sécurité sur les documents du site."
Qu'aimez-vous le plus à propos de SiteDocs?

J'aime comment toutes les formes sont en un seul endroit et facilement accessibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SiteDocs?

Pas cohésif lorsqu'on essaie de compléter un élément de sécurité avec un groupe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nick E.
NE
Safety & Fleet Operations Manager
Marché intermédiaire (51-1000 employés)
"Simplicité à son meilleur !"
Qu'aimez-vous le plus à propos de SiteDocs?

SiteDocs a aidé à rendre possible pour nous de passer au numérique dans de nombreuses inspections quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles de routine. Bien qu'il soit quelque peu adapté à l'industrie de la construction, il a été rapidement adapté à nos environnements de production chimique, de fabrication, de stockage et de transport. La facilité avec laquelle vous pouvez auditer l'exécution des inspections améliore l'aspect responsabilité de notre culture. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SiteDocs?

Avec 67 emplacements dans 26 états, nous sommes très décentralisés. La capacité de créer des sous-régions au sein de l'organisation globale serait utile afin que la gestion régionale puisse avoir une meilleure supervision de leur territoire spécifique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Chelsea McKenzie de SiteDocs

Salut Nick, j'apprécie l'excellente critique ! Heureux que toi et ton équipe appréciez la facilité d'utilisation primée de SiteDocs, c'est quelque chose sur lequel notre équipe travaille dur pour maintenir même en ajoutant des fonctionnalités puissantes. La situation de votre emplacement dispersé mérite d'être discutée avec l'équipe de support. Une amélioration de votre flux de travail pourrait être possible avec nos options de stratégies d'emplacement, sinon ils peuvent aider à capturer les détails de votre idée pour une demande de fonctionnalité future.

Yvonne K.
YK
Software Engineer
Marché intermédiaire (51-1000 employés)
"Logiciel intuitif."
Qu'aimez-vous le plus à propos de SiteDocs?

Parfait UX/UI. Il est facile à utiliser et à apprendre, créer des formulaires est extrêmement facile, je peux envoyer des documents à mes collègues pour qu'ils signent, grâce à sa fonction de signature électronique. Je peux stocker des données dans Microsoft Azure et obtenir une sauvegarde dans Amazon Web Services. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SiteDocs?

Mon expérience avec SiteDocs est 100% positive. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jarrod M.
JM
Supervisor
Entreprise (> 1000 employés)
"SiteDocs - La meilleure application de sécurité"
Qu'aimez-vous le plus à propos de SiteDocs?

La capacité de créer vos propres formulaires pour les inspections est une excellente fonctionnalité. La possibilité d'intégrer des liens vidéo et des fichiers PDF directement dans les formulaires électroniques fait de SiteDocs une solution tout-en-un de nombreuses manières pour tous types de formulaires. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SiteDocs?

Je peine à trouver quelque chose que je n'aime pas, mais si je devais en trouver une, ce serait l'absence d'une fonctionnalité de synchronisation des appareils planifiée. Actuellement, l'utilisateur de l'appareil doit appuyer sur le bouton "sync" pour que le processus ait lieu. Si la synchronisation pouvait être programmée pour s'exécuter automatiquement, ce serait bénéfique pour les appareils installés dans les kiosques de sécurité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Chelsea McKenzie de SiteDocs

Salut Jarrod, Merci pour vos aimables paroles. Nous sommes très heureux de savoir que nous vous avons aidé à rationaliser votre processus de sécurité et vos audits COR.

Bonne nouvelle concernant votre demande, l'application mobile se synchronisera automatiquement toutes les quelques minutes pendant qu'elle est ouverte avec une option pour vous de faire une synchronisation immédiate en appuyant sur Sync Now. Les personnes aux kiosques de sécurité peuvent le faire à tout moment.

Veuillez nous contacter à tout moment à support@sitedocs.com pour toute autre question que vous pourriez avoir.

Gena A.
GA
Safety Officer
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Super application pour tous vos besoins en matière de sécurité"
Qu'aimez-vous le plus à propos de SiteDocs?

L'application SiteDocs est très conviviale, facile pour garder toutes vos informations de sécurité en un seul endroit, rend les audits COR très simples, et leur service client est fantastique. Il y a aussi maintenant une option de chat où vous pouvez envoyer directement des messages aux employés pour tout formulaire manquant ou nécessitant leur signature. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SiteDocs?

Il n'y a pas grand-chose à ne pas aimer dans cette application ; le seul problème que j'ai avec l'application est qu'il n'y a pas d'option 'tout sélectionner' lors de l'ajout de nouveaux employés aux chantiers. À part cela, si jamais il y a des questions ou des préoccupations, le personnel de SiteDocs est très informatif et peut apporter des modifications ou aider avec tout ce avec quoi vous avez des difficultés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AV
Safety Coordinator
Marché intermédiaire (51-1000 employés)
"Les développeurs écoutent les clients !"
Qu'aimez-vous le plus à propos de SiteDocs?

L'équipe de développement ajoute constamment des fonctionnalités utiles qui aident les entreprises à mieux gérer les données entrantes. Au cours des deux années où nous avons utilisé SiteDocs, ils ont considérablement amélioré les fonctionnalités de leur application téléphonique et de leur panneau d'administration. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de SiteDocs?

Pas de possibilité de voir tous les formulaires soumis sur l'application pour tous les emplacements en même temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.