Cosa ti piace di più di Everhour?
Ha la migliore integrazione con Asana rispetto ad altri strumenti di monitoraggio del tempo, inclusa l'integrazione preferita di Asana (Harvest).
E non è solo perché è più conveniente di Harvest.
Ecco perché:
- Con Harvest devi cliccare sull'icona nel compito per avviare il tempo, poi devi impostare il progetto e il compito per cui vuoi monitorare il tempo. Sono 3 clic aggiuntivi ogni volta che vuoi monitorare il tuo tempo. 🥵
- Con Everhour basta cliccare il tuo pulsante per avviare il tempo. Il team di prodotto di Everhour capisce davvero l'UX qui: la loro integrazione importa automaticamente tutti i dati rilevanti nel tuo compito, inclusi nome del compito, livello della sezione, progetto, team, tag, letteralmente tutto ciò che è disponibile tramite l'API! 🤩
Immagina quanto possa essere utile avere tutti quei dati ricchi se vuoi fare report su qualcosa! Non più accontentarsi dei deboli e superficiali report della dashboard di Asana. Con i dati ricchi di Everhour puoi esportarli in una fonte di dati per analizzarli o visualizzarli in strumenti BI come DataStudio o Tableau. 🚀 Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
Cosa non ti piace di Everhour?
L'UX per le aziende basate su retainer
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Amo Everhour. Se potessi cambiare qualcosa, sarebbe aggiungere più attenzione all'esperienza che gli utenti basati su retainer hanno.
Al momento è orientato verso persone che fatturano a ore o per progetto. Sebbene ci siano opzioni per farlo funzionare per agenzie/aziende basate su retainer, manca in alcuni aspetti.
Ad esempio, quando visualizzi i tuoi report, c'è un modo per impostare il budget (forse l'importo che hai raccolto dal cliente o quello che vuoi raggiungere per i tuoi margini), tuttavia, non c'è modo di indicare che l'importo è già stato fatturato e che il tempo tracciato in avanti viene tracciato contro quel retainer.
Ancora una volta, puoi in qualche modo farlo funzionare se semplicemente cambi il modo in cui lo pensi nella tua mente, ma sarebbe bello avere un'opzione che si adatti meglio alle aziende basate su retainer.
Lo stesso vale per i modelli di prezzo basati sul valore.
L'UX per il tracciamento delle spese
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Puoi aggiungere spese attualmente, ma potrebbe essere più sviluppato.
Essere in grado di aggiungere spese a livello di progetto sarebbe bello; ancora meglio sarebbe la possibilità di aggiungere spese direttamente in Asana. Cosa che potresti fare in qualche modo se la rendi un'attività, ma non è molto pulito e suscettibile alla perdita di dati poiché Asana, nella loro infinita saggezza, permette a chiunque di eliminare un'attività da un progetto.
Non sto cercando di far diventare Everhour QuickBooks... non ne abbiamo bisogno. Solo qualcosa di un po' più robusto in futuro sarebbe bello.
UX durante l'impostazione del budget in Asana
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Amo l'UX in Asana in generale. È il migliore sul mercato. Quando si imposta un budget a livello di progetto in Asana ti dà due opzioni:
1. 💸 budget per tariffe di progetto o
2. ⌛️ budget per ore di progetto
Fatturiamo i clienti in base a un retainer. Abbiamo anche alcune spese esterne che tracciamo contro il nostro budget totale tramite Everhour.
Pertanto, per noi, ha più senso fare il budget per tariffe di progetto piuttosto che per ore, altrimenti dovremmo calcolare la differenza prevista con le nostre spese esterne (che sono davvero COGS) ogni mese e il nostro budget per fare un budget accurato per tempo.
Quello che sarebbe bello, tuttavia, è la possibilità di tracciare per tariffe di progetto ma avere anche la visualizzazione dell'equivalente in ore disponibili (basato su una tariffa oraria media) nell'interfaccia utente di Asana quando passi il mouse sul progetto.
Un'altra opzione per Asana e le stime
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Una cosa fantastica di Everhour è la loro capacità di impostare e registrare automaticamente il tempo stimato per un'attività se hai un campo personalizzato in Asana chiamato "Stima". Questo fa risparmiare un sacco di tempo e aiuta a mantenere i dati accurati.
L'unica cosa che mi piacerebbe vedere migliorata qui è il comportamento che ha con l'interfaccia della lista.
Quando il campo personalizzato Stima in Asana NON è visualizzato nella vista elenco, Everhour aggiunge un comodo piccolo indicatore all'attività che ti mostra sia il tempo attuale tracciato che la stima. Questo è abbastanza utile e mi piace.
Tuttavia, se rendi visibile il campo personalizzato Stima in Asana, Everhour rimuove l'indicatore della stima dall'interfaccia utente accanto al nome dell'attività e lascia solo il tempo attuale tracciato visualizzato.
Questo potrebbe essere dovuto a una limitazione su come possono rendere i dati quando li iniettano nel browser, ma sarebbe bello se quella funzionalità rimanesse. È più utile vedere budget vs reale uno accanto all'altro.
Ancora una volta, questa è una piccola questione: tutto sommato, Everhour è ancora anni luce avanti rispetto ai suoi diretti concorrenti a mio parere. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.