Como Construir um Plano Competitivo de Compensação e Benefícios

Quando se trata de atrair talentos de ponta e recrutar os melhores candidatos possíveis para trabalhar na sua empresa, como você faz para que trabalhar com você se destaque dos demais?

Embora o atrativo possa estar em descrições de trabalho atraentes ou em um nome de empresa bem conhecido e muito procurado, é provável que você precise de mais do que isso.

Uma das melhores ferramentas que você pode usar tanto para atrair futuros candidatos a se juntarem à sua equipe quanto para manter os funcionários atuais é oferecer um plano de compensação e benefícios para funcionários totalmente desenvolvido.

O que são compensação e benefícios para funcionários?

É provável que, quando um candidato em potencial olha para uma vaga de emprego na sua empresa, uma das primeiras coisas que ele vai observar é o salário.

Seja o trabalho listado com um salário por hora, salário mínimo ou uma faixa salarial, candidatos e futuros funcionários vão olhar primeiro para a estrutura de pagamento. Em seguida, ao percorrer a lista de empregos, eles notarão se o trabalho é listado como em tempo integral ou parcial, enquanto dão uma olhada nos benefícios que podem diferenciar sua empresa das demais.

A compensação e os benefícios dos funcionários farão parte de um plano de administração de benefícios e referem-se a como seus funcionários são pagos por seu trabalho e as vantagens que sua empresa oferece junto com o emprego. Compensação refere-se à remuneração monetária de um funcionário por realizar seu trabalho, enquanto benefícios são as ofertas não monetárias que sua empresa fornece aos funcionários.

Os empregadores administram a compensação dos funcionários executando a folha de pagamento. As empresas costumam executar a folha de pagamento semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente.

Existem diferentes tipos de benefícios para funcionários que podem incluir desde seguro de saúde, correspondência de 401k, opções de ações, licença remunerada, vantagens no escritório e almoços semanais com catering. Além dos pacotes de saúde e bem-estar, alguns dos benefícios mais desejados também incluem oportunidades de trabalho remoto, assinaturas de academia e um código de vestimenta casual. 

Qualquer coisa oferecida aos seus funcionários como parte de sua oferta de emprego fora do salário é considerada um benefício para o funcionário.

Por que a compensação e os benefícios são importantes?

É óbvio que as pessoas não trabalharão para sua empresa de graça -- elas esperam ser pagas pelos serviços e expertise. Também é ilegal pedir que trabalhem de graça (a menos que você seja uma organização sem fins lucrativos).

Dito isso, a compensação e os benefícios são uma parte importante do contrato entre um empregador e um funcionário, já que a maioria dos funcionários não trabalhará simplesmente por amor ao seu trabalho.

Juntos, as práticas de compensação e os benefícios são críticos para qualquer trabalho que você possa oferecer a um candidato. Se alguém está entre funções semelhantes na sua empresa e na concorrência com o mesmo salário, os benefícios que sua empresa oferece podem tornar sua proposta um pouco mais atraente.

Como a compensação e os benefícios podem motivar os funcionários

Um salário competitivo é apenas parte de como você motiva um candidato a se candidatar a um emprego na sua empresa ou a reter um funcionário atual. Isso anda de mãos dadas com uma estratégia de benefícios bem desenvolvida com planos de pensão, um 401k, opções de ações e participação nos lucros, e mais. Quando feito corretamente, os dois podem fazer muito pelo seu negócio.

Atrair talentos de ponta

Seja qual for o caminho que você escolha, aquisição de talentos ou recrutamento, as pessoas sempre procuram se colocar na melhor posição financeira possível. Quando alguém está procurando um emprego, é provável que saiba o seu valor, o salário ou os níveis de pagamento que está procurando e quais benefícios são mais úteis para seu estilo de vida.

Quando sua empresa oferece uma combinação atraente de um salário competitivo e benefícios que realmente valem a pena, isso atrairá candidatos em potencial para sua empresa, facilitando a busca por talentos de ponta dentro do setor.

Aumentar a lealdade dos funcionários

Nada deixa um funcionário mais feliz do que ser bem pago, apreciado por seu trabalho árduo e ter benefícios para desfrutar. Quando os três se juntam, é provável que eles permaneçam na sua empresa.

De fato, sem a devida compensação e um pacote de benefícios atraente, é provável que você veja até mesmo seu funcionário mais valioso entregar seu aviso prévio de duas semanas. Quando você tem lealdade dos funcionários, seu departamento de recursos humanos pode gastar menos tempo passando por seu processo de recrutamento e mais tempo cultivando uma cultura empresarial forte para todos os envolvidos. 

Perguntamos à Coordenadora de Recursos Humanos, Alyssa Kowalczyk, sobre a importância da compensação e dos benefícios. Aqui está o que ela disse:

“É importante ter uma estratégia abrangente de benefícios porque ajuda um funcionário a saber que você está investido na saúde dele e no futuro dele na empresa."

Alyssa Kowalczyk
Coordenadora de Recursos Humanos na Control Solutions LLC.

Ela continuou, "Além disso, ajuda a aumentar a retenção de funcionários atraindo-os para o longo prazo!” 

Aumento da produtividade e lucratividade

Funcionários felizes são funcionários produtivos, simples assim. Quando se sentem valorizados não apenas como trabalhadores, mas como seres humanos, eles se sentem melhor em ir trabalhar e fazer seu trabalho corretamente.

Além disso, quando há comissão ou bônus para funcionários em jogo, eles estão cada vez mais motivados a entregar melhores resultados e alcançar o sucesso, enquanto também aumentam o desempenho da empresa a longo prazo.

Como determinar a compensação e os benefícios para sua empresa

Como gerente de contratação ou profissional de RH, existem práticas recomendadas específicas que você pode seguir ao criar um plano de compensação e benefícios para sua empresa.

Primeiro de tudo, organize seu orçamento. Você precisará saber como o orçamento da empresa está estruturado, o que lhe dará uma melhor compreensão de como o dinheiro pode ser gasto.

Depois de ter o orçamento em ordem, revise consistentemente os planos de compensação dos funcionários. Embora seja costumeiro olhar para a compensação dos funcionários no final do ano e durante o período de revisão, fazer isso trimestralmente permite que você faça ajustes conforme necessário.

Ao olhar para a compensação dos funcionários, isso também lhe dá tempo para criar faixas salariais, o que garante que sua organização seja competitiva dentro de seu setor.

Da mesma forma, conduza auditorias de compensação regularmente, pois há várias mudanças que podem impactar os salários que precisarão ser ajustadas para seus funcionários, como o tamanho geral da sua empresa. Uma auditoria de compensação revisará os salários dos funcionários, bônus, incentivos e programas de equidade com base em sua eficácia e competitividade. 

As respostas a essas perguntas ajudarão você a determinar se sua compensação e benefícios atuais precisam ser reavaliados. 

Como uma forma de aumentar a retenção e diminuir a rotatividade de funcionários, certifique-se de prestar atenção especial aos funcionários de alto desempenho em sua equipe. Alto desempenho deve (geralmente) equivaler a um pagamento mais alto, o que será uma parte importante do seu pacote de compensação e benefícios.

Quando um funcionário não sente que está sendo pago o que vale, é provável que ele saia para uma empresa que esteja mais alinhada com essa crença.

Não é fácil determinar uma faixa salarial, por isso um gerente de compensação levará muitos fatores em consideração, como:

• Anos de experiência
• Salário atual
• Tempo de serviço na empresa
• Histórico de compensação
• Localização do funcionário (se sua empresa tiver mais de um local de escritório)
• Avaliações de desempenho no trabalho

No final do dia, o pacote de compensação e benefícios que você criar será diferente do que outras empresas oferecem. Considere enviar uma pesquisa aos seus funcionários atuais para descobrir o que eles acham que está faltando no pacote da sua empresa. O feedback que você receber pode significar que você considere adicionar tempo de férias adicional, bônus de realocação, reembolso escolar ou benefícios adicionais de saúde, como odontológico ou oftalmológico.

Como utilizar software de gestão de compensação

É claro que há muito a ser feito para criar o pacote perfeito de compensação e benefícios. Para se manter organizado, é do seu interesse aproveitar ao máximo o software de gestão de compensação.

Quando você o faz, seu departamento de RH pode facilmente planejar e administrar pacotes de compensação para funcionários. Você também pode usar essas ferramentas para visualizar e ajustar políticas de compensação, planejar bônus para funcionários e recomendar ajustes salariais, enquanto também desenvolve estratégias de compensação simplificadas para suas equipes e otimiza orçamentos salariais.

Uma das principais razões para usar uma ferramenta de gestão de compensação é facilitar um sistema mais fácil e gerenciável para planejar salários e compensações competitivas para funcionários. O software ajuda tanto os departamentos de RH quanto de folha de pagamento a passarem de um método de gestão sobrecarregado e baseado em papel para um método eletrônico e simplificado.

Melhor software de gestão de compensação

Quando você não tem certeza de qual software de gestão de compensação é o certo para o seu negócio, a G2 tem a solução.

Todo o software dentro desta categoria pode ajudar profissionais de RH a gerenciar salários, desenvolver matrizes de mérito e relatar dados de compensação da empresa. O principal objetivo dessas ferramentas é frequentemente visualizar e ajustar políticas de compensação, planejar bônus para funcionários e recomendar ajustes salariais.

Abaixo estão as cinco principais soluções de software de gestão de compensação do Relatório Grid® de Verão de 2020 da G2. Algumas avaliações podem ser editadas para clareza.

1. Workday HCM

O Workday Human Capital Management é construído como um sistema único com uma única fonte de dados, modelo de segurança único e experiência de usuário única. Esta solução de gestão de compensação oferece às organizações um sistema baseado em nuvem que evolui para atender às necessidades de negócios em mudança hoje e no futuro.

O que os usuários gostam:

“A ferramenta é muito fácil de navegar e automatiza até mesmo as funções mais triviais, como solicitar licenças, aprovações, acompanhar feriados, informações gerais dos funcionários e muito mais, tudo em um só lugar, tornando muito fácil acompanhar esses detalhes. Eu pessoalmente também gosto do organograma disponível no Workday, tornando fácil entender a estrutura organizacional, especialmente para um novo usuário.”

- Avaliação do Workday HCM, Anoushka S.

O que os usuários não gostaram:

“Houve alguns problemas de carregamento ocasionalmente quando eu estava trabalhando regularmente com ele. Além disso, nos dias de hoje devido ao COVID-19, parece haver problemas para fazer login. Mas isso pode ser devido a um grande número de outros usuários fazendo login, causando congelamento ou atraso. Se isso fosse resolvido, seria muito melhor passar por isso!”

- Avaliação do Workday HCM, Jessica B.

2. Paycom

O Paycom oferece uma solução completa de RH contida em um banco de dados. Quando você usa o Paycom, a tecnologia que você usa para contratar novos funcionários é a mesma tecnologia que você usa para pagar sua força de trabalho, cumprir regulamentos, treinar seu pessoal e muito mais. Está tudo lá – todos os dados da sua força de trabalho – em um sistema. Ele pode simplificar os processos de emprego desde o recrutamento até a aposentadoria e tudo mais.

O que os usuários gostam:

“A integração geral, do que de outra forma seriam várias plataformas, garante que eu possa gastar meu tempo focando no panorama geral do nosso negócio e processos, em vez de gastar tempo sem rumo nas pequenas coisas. O Paycom resolve a maioria dos meus problemas antes mesmo de surgirem.”

- Avaliação do Paycom, Yasmine G.

O que os usuários não gostaram:

“Como alguém que integra e treina novos contratados, é sempre um desafio fazer login inicialmente, redefinir uma senha e atualizar o nome de usuário. Sempre enfrentamos desafios com isso, incluindo ser rapidamente bloqueados da conta.”

- Avaliação do Paycom, Emily O.

3. UltiPro

As soluções em nuvem de RH, folha de pagamento e talentos da UltiPro® ajudam as organizações a melhorar a experiência do funcionário. Cobre tudo, desde recrutamento e integração personalizados que promovem relacionamentos de longo prazo até acesso conveniente, baseado em funções, a informações de pagamento, benefícios e desenvolvimento de carreira. 

Os usuários do UltiPro® podem processar rapidamente a folha de pagamento, gerenciar solicitações de funcionários com entrega de serviços de RH, aproveitar soluções de tempo flexíveis e facilitar a gestão produtiva de desempenho, sucessão e compensação.

O que os usuários gostam:

“Uma das melhores partes do Ultipro é o aspecto de Inteligência de Negócios. Você pode criar e configurar relatórios de várias maneiras. Ser capaz de analisar dados é crítico para um negócio bem-sucedido e o UltiPro tem tudo isso. Eu usei vários pacotes de HRIS e este é de longe o melhor.”

- Avaliação do UtiliPro, Linda A.

O que os usuários não gostaram:

“Os serviços de pagamento de impostos podem ser muito lentos no processamento de casos. Em mais de uma ocasião, recebemos uma carta dizendo que estamos atrasados e sendo penalizados. O único outro problema que tive é em relação ao relatório de Inscrição Aberta. É bom ter inscrição passiva, mas tivemos que enviar nossas mudanças de operadora, o que foi muito tedioso e demorado porque os funcionários reelegeram benefícios.”

- Avaliação do UtiliPro, Megan M.

4. Payfactors

O Payfactors são dados e tecnologia de compensação que podem responder a todas as suas perguntas de compensação. Ele pode ajudar os usuários a simplificar, centralizar e automatizar todo o processo de compensação: desde descrições de trabalho até visualizações de dados.

O que os usuários gostam:

“No geral, acho que o melhor recurso do Payfactors é sua simplicidade e velocidade. Minha empresa originalmente usava uma solução diferente e era lenta e complexa para precificar empregos. O Payfactors realmente abriu isso com a capacidade de ter uma ampla gama de empregos, que são precificados em vários mercados facilmente dentro do sistema. Quando tenho um problema, o serviço ao cliente do Payfactors é sempre rápido para ajudar. Na maioria das vezes, eles respondem dentro de uma hora se estou tendo um problema. O centro de serviços é uma verdadeira força da plataforma.”

- Avaliação do Payfactors, John K.

O que os usuários não gostaram:

“Se eu tivesse um desejo que pudesse ser concedido, pediria que a ferramenta pudesse incluir uma calculadora abrangente de custo de vida que pudesse mostrar diferenças de custo de vida entre cidades com base no título e na compensação.”

- Avaliação do Payfactors, Lindsay S.

5. PayScale

O PayScale oferece um software de gestão de compensação inteligente e fácil de usar com conjuntos de dados transparentes, modelagem de estrutura intuitiva e serviço e suporte de classe mundial para garantir que os usuários estejam rapidamente configurados para atrair e reter talentos de ponta. Com conjuntos de dados integrados, estratégia de compensação e muito mais, é uma ferramenta tudo-em-um para profissionais de RH.

O que os usuários gostam:

“O serviço ao cliente é incrível. Eles são incrivelmente responsivos e sempre dispostos a encontrar uma resposta, não apenas pedaços de uma. Eu tive dois gerentes de conta desde o lançamento do Payscale e cada um deles foi ótimo. As respostas geralmente são no mesmo dia em que envio um e-mail e ambos estavam mais do que dispostos a entrar em uma chamada para discutir quaisquer problemas mais complexos que eu possa ter tido. A ferramenta de relatórios também é maravilhosa. Embora não a usemos com tanta frequência, é extremamente poderosa e fácil de usar. Nossa esperança é usar isso em nossa próxima rodada de limpeza da estrutura de pagamento de compensação.”

- Avaliação do Payscale, James K.

O que os usuários não gostaram:

“Às vezes, o site pode ser lento e demorei um pouco para aprender a navegar no site, mas uma vez que peguei o jeito, é realmente muito fácil de usar. Além disso, como somos uma empresa de biotecnologia menor, temos muitos empregos únicos/ híbridos, então nem sempre é fácil combinar um emprego. Um grande desgosto meu é que não integra com nosso HRIS.”

- Avaliação do Payscale, Kendra F.

Como aproveitar a administração de benefícios 

A administração de benefícios consiste no processo de criar, gerenciar e atualizar esses pacotes de compensação e benefícios para funcionários.

Essencialmente, cabe a você garantir que os funcionários que trabalham duro na sua empresa recebam a quantia certa de dinheiro no momento certo.

Os gerentes de RH também podem usar a administração de benefícios para rastrear o uso e o engajamento atuais dos funcionários, bem como encontrar a melhor maneira de reduzir custos. O processo de administração de benefícios pode ser demorado para os departamentos de RH gerenciarem por conta própria. É por isso que muitas empresas preferem usar plataformas de administração de benefícios para gerenciar seus programas de compensação e benefícios para funcionários.

O que é uma plataforma de administração de benefícios?

Plataformas de administração de benefícios são usadas por gerentes de RH para monitorar e manter seu pacote de compensação de funcionários e programa de benefícios. À medida que a tecnologia se torna mais comum no local de trabalho, os gerentes de RH estão vendo valor em investir nesses tipos de programas.

O tempo e o esforço necessários para gerenciar manualmente a compensação e os benefícios dos funcionários são frequentemente vistos como muito grandes. Muitos gerentes de RH preferem pagar por software para fazer as tarefas mais tediosas por eles.

Algumas vantagens de usar uma plataforma como esta incluem:

• Trabalha junto com seu software de folha de pagamento existente para fornecer à sua equipe de RH uma experiência de administração mais simplificada e abrangente
• Identifica os benefícios que proporcionam mais valor aos funcionários e reduzem os custos gerais
• Ajuda no processo de integração de funcionários, fornecendo informações sobre suas opções de benefícios (401k, seguro médico, opções de saúde, etc.)
• Dá aos funcionários a chance de adotar uma abordagem proativa para gerenciar seus próprios benefícios
• Gerencia faturas e outros aspectos financeiros, ou os passa para o departamento financeiro, quando os funcionários aproveitam os benefícios relevantes
• Permite que você alterne facilmente entre diferentes opções de benefícios para funcionários, por exemplo, alternando entre licença remunerada e PTO ilimitado
• Oferece um portal de benefícios através do qual empregadores e funcionários podem acessar planos de benefícios, atualizar informações e se inscrever em benefícios durante e fora do período anual de inscrição aberta
• Garante conformidade com regulamentos governamentais e leis estaduais e federais, incluindo a Lei de Cuidados Acessíveis (ACA) e a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde (HIPAA)

Esses são apenas alguns dos benefícios que o rastreamento do seu programa de compensação e benefícios com software pode proporcionar. 

Mostre-me o dinheiro

Quando você quer que seus funcionários não apenas aguardem ansiosamente o dia de pagamento, mas também fiquem animados com sua política de trabalho remoto e almoços gratuitos às quartas-feiras, é do seu interesse ter um pacote abrangente de compensação e benefícios.

Embora o software certo ajude você a se organizar, cabe a você pensar sobre o que seus funcionários mais desejam. 

Dê um passo adiante e aprenda mais sobre como desenvolver e implementar programas de bem-estar para funcionários na sua empresa com o objetivo de melhorar a saúde física, emocional e financeira dos seus funcionários.