Stampli Avaliações e Detalhes do Produto

A automação do Billy Bot AI é um recurso de destaque—é rápida, intuitiva e economiza tempo significativo durante a entrada de faturas. A capacidade de copiar texto diretamente de PDFs é extremamente útil para precisão e eficiência. A equipe de suporte da Stampli geralmente é responsiva e prestativa, e embora não seja perfeita, eles se esforçam para resolver problemas de forma eficaz. Além disso, a integração com o NetSuite funciona sem problemas e fornece uma conexão confiável entre plataformas, ajudando a manter a consistência dos dados e reduzindo o trabalho manual. A interface da Stampli é simples e fácil de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O sistema possui várias limitações e desafios de fluxo de trabalho que afetam a eficiência. Atualmente, o texto só pode ser copiado da página 1 dos PDFs, e a ferramenta Billy Bot frequentemente produz dados incorretos ou inconsistentes. Novos comerciantes recomendam automaticamente uma conta GL indesejada sem opção de substituição. Faturas recorrentes não podem ter aprovadores auto-atribuídos, e seus detalhes (como título ou datas de início/fim) não podem ser editados sem duplicar o registro. Uma vez interrompida, uma fatura recorrente não pode ser simplesmente reiniciada. Não há uma aba "Aprovação Pendente", exigindo verificações manuais de relatórios, e a edição de faturas após a autorização envolve várias etapas desnecessárias antes que possa ser reaprovação. Os usuários não podem copiar uma fatura ou reutilizar o mesmo PDF para criar várias faturas, e campos-chave como número da fatura, data ou detalhes GL não podem ser editados em massa. Se uma transação com cartão Stampli não tiver um recibo, ela não aparece para processamento de AP, e o filtro de AP Workview por transações com cartão Stampli não funciona corretamente. PDFs de faturas também não podem ser salvos na biblioteca de recibos para futuras cobranças de cartão. Além disso, a gestão de cartões e limites através do Stampli/WEX é complicada—ajustes temporários de limite não podem ser redefinidos automaticamente, transações pendentes de períodos anteriores afetam os limites disponíveis, limites flexíveis de cartão não podem ser editados uma vez emitidos, e limites de cartão únicos podem recusar transações legítimas que incluem taxas de processamento separadas. Finalmente, problemas relacionados ao cartão Stampli ou WEX podem levar vários dias para serem resolvidos devido ao envolvimento de terceiros, retardando ainda mais as operações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como uma empresa que está implementando o Stampli recentemente, estamos muito satisfeitos com nossa experiência até agora. O processo de integração foi tranquilo, e a plataforma se mostrou intuitiva e fácil de usar para nossa equipe de contabilidade e as práticas que apoiamos.

Uma das características de destaque tem sido a comunicação centralizada dentro do fluxo de trabalho de faturas. Isso tornou a colaboração entre departamentos e fornecedores muito mais eficiente, reduzindo e-mails de vai e vem e acelerando as aprovações. As sugestões de codificação impulsionadas por IA também têm sido um economizador de tempo útil.

Recebemos ótimos feedbacks de nossas práticas, que apreciam a transparência e a facilidade de uso. É claro que o Stampli foi projetado com os desafios reais da contabilidade em mente, e já está nos ajudando a otimizar nossos processos de AP.

Embora ainda estejamos no início de nossa jornada com o Stampli, os resultados iniciais são muito promissores, e estamos animados para continuar explorando todas as suas capacidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como uma empresa com muitas práticas, queremos garantir que a segurança entre as práticas permaneça intacta. Isso tem sido um problema com o Stampli se as práticas decidirem inserir uma fatura manualmente. Adoraríamos ver essa melhoria no futuro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface do usuário do Stampli, a configurabilidade e as opções e integrações disponíveis fazem dele um ótimo produto de AP. Os fluxos de trabalho são intuitivos e os recursos de que precisávamos estão prontamente disponíveis sem necessidade de personalização significativa. O módulo de pagamentos é elegante e conveniente. O número de recursos e personalizações disponíveis é adequado sem ser muito avassalador. O suporte ao cliente é razoável, embora possa demorar mais do que gostaríamos para responder ou pelo menos para fornecer uma resposta real à questão em questão. A treinadora que tivemos (Samantha) foi muito amigável e simpática, e achamos que ela fez um bom trabalho ao escolher as melhores opções para nos configurar na plataforma deles - somos multi-entidade e cruzamos várias indústrias também. A integração com o QuickBooks Desktop funciona bem, mas congela com bastante frequência e precisa ser reiniciada manualmente. Isso não é difícil de fazer, apenas algo a se notar. Meu recurso favorito é a forma como os hiperlinks de volta para a documentação original e o rastro de auditoria são adicionados ao memorando no QuickBooks Desktop, tornando possível encontrar rapidamente e de forma eficiente a documentação original e todas as notas sobre ela. Este recurso provou valer muito mais do que o esperado! Obrigado, Stampli! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O cartão de crédito WEX com o qual eles fazem parceria é realmente ruim. Descobrimos que a WEX sinaliza MUITAS transações como fraude, mesmo depois de ser explicitamente informada de que são cobranças autorizadas. Também não somos fãs do período de extrato de 2 semanas da WEX, que não pode ser personalizado ou alterado. Finalmente, não gosto que a WEX emita extratos separados e faça pagamentos separados para cartões virtuais e físicos - uma distinção aparentemente desnecessária que torna a reconciliação de extratos mais desafiadora do que deveria ser. Ainda estamos usando este programa de cartão porque é o único programa de cartão integrado com a plataforma Stampli. Mas mudaríamos de bom grado se outro programa de cartão corporativo fosse adicionado. Além disso, o aplicativo móvel para enviar recibos de despesas é instável, especialmente em áreas com serviço de telefonia ruim. Muitas vezes trava ao fazer upload de recibos e é difícil fazer qualquer outra coisa quando isso acontece. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu usei muitos softwares de contabilidade diferentes ao longo dos anos e, honestamente, não esperava ficar tão impressionado depois de apenas um dia e meio com o Stampli. Mas aqui estou eu.

Logo de cara, notei o quão amigável ele é para o usuário. O layout faz sentido, é fácil de navegar, e eu não me senti sobrecarregado tentando entender as coisas. Uma das coisas que mais aprecio é o quão tolerante o sistema é. Erros vão acontecer — sempre acontecem — e ter uma plataforma que permite corrigi-los sem muita complicação é uma grande vantagem. Parece que o Stampli foi feito pensando em pessoas reais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se há uma coisa que eu adoraria ver melhorada, é a capacidade de personalizar o painel um pouco mais. Seria útil organizar as coisas de uma maneira que se encaixe no meu fluxo de trabalho pessoal. Também acho que ter a opção de mudar as cores da tela ou temas poderia fazer a diferença para pessoas com sensibilidades visuais. Até mesmo algo como um modo escuro seria um toque agradável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Stampli tornou nosso processo de contas a pagar muito mais fácil e eficiente. A plataforma é incrivelmente intuitiva — as faturas fluem suavemente, as aprovações são simplificadas, e isso economizou muito tempo da nossa equipe em comparação com nossos antigos processos manuais. Os recursos impulsionados por IA e as ferramentas de colaboração reduzem os e-mails de vai-e-vem e ajudam a manter tudo organizado em um só lugar.

O que eu particularmente aprecio é a rapidez com que novos usuários podem se familiarizar. O sistema é fácil de navegar e se integra bem com nosso software de contabilidade existente, tornando a transição tranquila. No geral, reduziu significativamente os erros e melhorou a visibilidade em todo o AP. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única desvantagem que experimentei é com o aplicativo móvel. Embora seja útil para aprovações rápidas, sua funcionalidade é mais limitada em comparação com a plataforma de desktop. Seria ótimo se o aplicativo oferecesse recursos mais robustos para revisar faturas e gerenciar AP em movimento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É muito fácil de usar e a cada passo temos suporte ao cliente se algo estiver faltando. Ele nos permite processar faturas em várias moedas de maneira simples e também possui vários tipos de acesso para usuários de diferentes níveis. Ele também identifica faturas duplicadas mostrando um pop-up que nos alerta antes de salvá-las. Gostaria de acrescentar, se for possível, que tenhamos a opção de sincronizar diretamente a fatura com o software de contabilidade uma vez processada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Então, não temos a opção de ir e editar a fatura uma vez que ela é atribuída aos aprovadores, então a única opção é pedir a eles que rejeitem a fatura para fazer quaisquer alterações. E também temos que esperar até que todos os aprovadores tenham aprovado a conta para que ela sincronize com o software de contabilidade e, uma vez que a fatura sincronize, não temos a opção de editar a fatura no software de contabilidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu realmente gosto no Stampli é o quão fácil de usar ele é. Os fornecedores podem pesquisar suas próprias faturas em aberto, atualizar suas informações de forma independente e até anexar arquivos em seu nome — o que economiza muito vai-e-vem e torna o processo muito mais suave.

No geral, é uma plataforma robusta com excelente funcionalidade voltada para fornecedores, e com mais alguns aprimoramentos, poderia ser ainda mais poderosa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Por outro lado, há algumas limitações que tornam as coisas mais difíceis para nós. Por exemplo, não podemos exportar o fluxo de aprovação para uma planilha do Excel, o que seria muito útil para rastreamento e relatórios. Outro desafio é que não tenho visibilidade sobre quais códigos GL não foram atribuídos a um aprovador, o que pode criar gargalos.

Olhando para o futuro, um recurso que eu adoraria ver é que o Billy the Bot pudesse ler o valor total de uma fatura se ela estiver na segunda página. Isso realmente melhoraria a precisão e reduziria as correções manuais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Minha equipe financeira sabe o quanto eu amo o Stampli porque eu o elogio com tanta frequência. Sou uma equipe de A/P de uma pessoa em uma startup de rápido crescimento. Superamos nosso antigo sistema e precisávamos procurar algo acessível e escalável, cuja implementação interrompesse o mínimo possível nossas operações diárias. Foi então que encontramos o Stampli. É incrivelmente fácil de usar, me permite acompanhar o A/P sozinha graças ao meu amigo Billy the Bot. A implementação foi rápida e bastante fácil, e embora não tenhamos problemas com frequência, o suporte ao cliente sempre responde rapidamente, explica o que está acontecendo e os passos para resolvê-lo. Agora uso o Stampli várias vezes por dia, e ele sozinho me permite acompanhar nosso volume de faturas como uma equipe de uma mulher sem me sentir sobrecarregada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu adoraria ver as informações de pagamento diretamente na página da fatura ou, pelo menos, ter um link da página da fatura para a página de pagamento, semelhante a como o bill.com faz. Isso tornaria as coisas muito mais fáceis ao verificar o status das faturas e fornecer informações de remessa para os fornecedores. Eu também adoraria ver pagamentos mais rápidos no geral e, eventualmente, sem limite para pagamentos acelerados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como CFO, agora sinto que tenho uma visibilidade significativamente maior sobre o estado das contas a pagar e posso monitorar muito melhor o trabalho da minha equipe de AP. Posso planejar melhor o fluxo de caixa com a funcionalidade de pagamento, agendando pagamentos para o futuro.

Além disso, um grande economizador de tempo tem sido o encaminhamento de aprovações para as pessoas certas, sem depender de alterações por e-mail - aprovações e quaisquer perguntas necessárias são respondidas na plataforma, proporcionando uma documentação clara das aprovações. Os membros da equipe que não são de contabilidade acham isso fácil de usar e intuitivo.

Eu uso o Stampli diariamente para manter as faturas em movimento através do sistema, mas isso só me leva alguns minutos por dia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nossa integração de software é com o Microsoft Business Central. Na maioria das vezes, funciona muito bem, mas há alguns elementos ou ordens de compra que não funcionam como gostaríamos e exigem processamento adicional no BC para funcionar corretamente. Outro aspecto é o tempo que leva para os pagamentos ACH serem processados - geralmente 5 dias para o que costumava ser um processo de 1 dia quando feito nativamente através do meu próprio banco. Isso prende o capital de giro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro que tudo esteja em uma única página. Posso ver tudo em uma tela e adoro o link que mostra as faturas passadas. Muito fácil de navegar e há ótimos recursos se eu conseguir fazer o meu funcionar. O link do sistema financeiro para o Stampli é incrível. As atualizações mais recentes têm sido ótimos recursos. Além disso, qualquer problema que eu tenha tido, a equipe de suporte nos chats é muito rápida para responder e resolver quaisquer preocupações ou ajudar a navegar pelo site. Há até um aplicativo para que eu possa facilmente revisar e aprovar quando estou viajando. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Honestamente, todos os problemas que tive foram resolvidos por eles ou era uma questão de atualizar as preferências. Parece que qualquer problema que você encontre, eles encontram uma solução para você. Análise coletada por e hospedada no G2.com.