Bądźmy w kontakcie

Plan Szkolenia

Wprowadzenie do archiwizacji i zarządzania dokumentacją

  • Typy systemów archiwizacji (alfabetyczny, numeryczny, tematyczny, geograficzny)
  • Zalety i wady różnych systemów
  • Rola dokumentacji w organizacjach
  • Wymagania prawne i regulacyjne

Utworzenie efektywnego systemu archiwizacji

  • Analiza potrzeb organizacyjnych
  • Dobór odpowiedniego systemu archiwizacji
  • Standaryzacja konwencji nazewnictwa plików
  • Typy szaf i rozwiązań archiwizacyjnych
  • Techniki etykietowania i indeksowania

Zarządzanie aktywnymi zapisami

  • Identyfikacja aktywnych zapisów
  • Strategie zarządzania aktywnymi zapisami
  • Tworzenie planu archiwizacji
  • Wdrażanie i utrzymanie planu archiwizacji

Zarządzanie dokumentami elektronicznymi

  • Wprowadzenie do systemów zarządzania dokumentami elektronicznymi (EDMS)
  • Korzyści z cyfrowej archiwizacji
  • Najlepsze praktyki skanowania dokumentów
  • Zarządzanie zeskanowanymi dokumentami

Zarządzanie cyklem życia zapisów

  • Standardy tworzenia dokumentów
  • Zbieranie zapisów do systemu
  • Ustalanie harmonogramu przechowywania
  • Zgodność z przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi przechowywania zapisów
  • Bezpieczne i kontrolowane rozporządzanie zapisami

Bezpieczeństwo i poufność

  • Protokoły bezpieczeństwa dla zapisów papierowych i elektronicznych
  • Kontrola dostępu i uprawnienia użytkowników
  • Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych i regulacji
  • Zapewnienie zgodności w praktykach dokumentacyjnych

Archiwizacja i konserwacja

  • Metody archiwizacji zapisów
  • Rozwiązania do długoterminowego przechowywania
  • Techniki konserwacji zapisów papierowych
  • Zapewnienie długowieczności zapisów elektronicznych

Wdrażanie najlepszych praktyk

  • Standardowe procedury operacyjne (SOP)
  • Ciągła usprawnianie procesów dokumentacyjnych

Wymagania

  • Brak wymaganych warunków wstępnych

Grupa docelowa

  • Menedżerowie biurowi
  • Asekuranci administracyjni
 7 godzin

Liczba uczestników


Cena za uczestnika (netto)

Opinie uczestników (3)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie