Dziękujemy za wysłanie zapytania! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Dziękujemy za wysłanie rezerwacji! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Plan Szkolenia
Wprowadzenie do archiwizacji i zarządzania dokumentacją
- Typy systemów archiwizacji (alfabetyczny, numeryczny, tematyczny, geograficzny)
- Zalety i wady różnych systemów
- Rola dokumentacji w organizacjach
- Wymagania prawne i regulacyjne
Utworzenie efektywnego systemu archiwizacji
- Analiza potrzeb organizacyjnych
- Dobór odpowiedniego systemu archiwizacji
- Standaryzacja konwencji nazewnictwa plików
- Typy szaf i rozwiązań archiwizacyjnych
- Techniki etykietowania i indeksowania
Zarządzanie aktywnymi zapisami
- Identyfikacja aktywnych zapisów
- Strategie zarządzania aktywnymi zapisami
- Tworzenie planu archiwizacji
- Wdrażanie i utrzymanie planu archiwizacji
Zarządzanie dokumentami elektronicznymi
- Wprowadzenie do systemów zarządzania dokumentami elektronicznymi (EDMS)
- Korzyści z cyfrowej archiwizacji
- Najlepsze praktyki skanowania dokumentów
- Zarządzanie zeskanowanymi dokumentami
Zarządzanie cyklem życia zapisów
- Standardy tworzenia dokumentów
- Zbieranie zapisów do systemu
- Ustalanie harmonogramu przechowywania
- Zgodność z przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi przechowywania zapisów
- Bezpieczne i kontrolowane rozporządzanie zapisami
Bezpieczeństwo i poufność
- Protokoły bezpieczeństwa dla zapisów papierowych i elektronicznych
- Kontrola dostępu i uprawnienia użytkowników
- Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych i regulacji
- Zapewnienie zgodności w praktykach dokumentacyjnych
Archiwizacja i konserwacja
- Metody archiwizacji zapisów
- Rozwiązania do długoterminowego przechowywania
- Techniki konserwacji zapisów papierowych
- Zapewnienie długowieczności zapisów elektronicznych
Wdrażanie najlepszych praktyk
- Standardowe procedury operacyjne (SOP)
- Ciągła usprawnianie procesów dokumentacyjnych
Wymagania
- Brak wymaganych warunków wstępnych
Grupa docelowa
- Menedżerowie biurowi
- Asekuranci administracyjni
7 godzin
Opinie uczestników (3)
Od razu zauważyłem, gdzie popełniałem błędy przy wypełnianiu i na pewno je poprawię.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Szkolenie - Filing Techniques and Documentation Management
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Nazewnictwo folderów w celu zapewnienia spójności i struktury
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Szkolenie - Filing Techniques and Documentation Management
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Jest praktyczne i merytoryczne.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Szkolenie - Filing Techniques and Documentation Management
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję