Lépjen kapcsolatba velünk

Kurzusleírás

Bevezetés az iratkezelésbe és dokumentumkezelésbe

  • Iratkezelési rendszerek típusai (alfabetikus, numerikus, tárgy szerinti, földrajzi)
  • A különböző rendszerek előnyei és hátrányai
  • A dokumentáció szerepe a szervezetekben
  • Jogi és szabályozási követelmények

Hatékony iratkezelési rendszer kialakítása

  • A szervezeti igények felmérése
  • A megfelelő iratkezelési rendszer kiválasztása
  • A fájlnévadási konvenciók egységesítése
  • Irattartó szekrények és tárolási megoldások típusai
  • Címkézési és indexelési technikák

Aktív feljegyzések kezelése

  • Az aktív feljegyzések azonosítása
  • Stratégiák az aktív feljegyzések kezelésére
  • Irattári terv készítése
  • Az irattári terv bevezetése és karbantartása

Elektronikus dokumentumkezelés

  • Bevezetés az elektronikus dokumentumkezelő rendszerekbe (EDMS)
  • A digitális iratkezelés előnyei
  • Bejövő dokumentumok szkennelésének legjobb gyakorlatai
  • A szkennelt dokumentumok kezelése

Feljegyzések életciklus-kezelése

  • Dokumentumkészítési szabványok
  • Feljegyzések rögzítése a rendszerbe
  • Megőrzési ütemtervek meghatározása
  • Jogi és szabályozási megfelelés a feljegyzések megőrzésére vonatkozóan
  • A feljegyzések biztonságos megsemmisítése vagy elhelyezése

Biztonság és titoktartás

  • Biztonsági protokollok a fizikai és elektronikus feljegyzésekhez
  • Hozzáférés-szabályozás és felhasználói jogosultságok
  • Az adatvédelmi törvények és rendeletek megértése
  • A dokumentációs gyakorlatok megfelelőségének biztosítása

Archiválás és megőrzés

  • A feljegyzések archiválásának módszerei
  • Hosszú távú tárolási megoldások
  • Konzerválási technikák a fizikai feljegyzésekhez
  • Az elektronikus feljegyzések hosszú élettartamának biztosítása

Legjobb gyakorlatok bevezetése

  • Szabványos működési eljárások (SOP)
  • Folyamatos fejlesztés a dokumentációs folyamatokban

Követelmények

  • Nincs szükség előzetes feltételekre

Célközönség

  • Irodavezetők
  • Adminisztratív asszisztensek
 7 Órák

Résztvevők száma


Ár per résztvevő

Vélemények (3)

Közelgő kurzusok

Rokon kategóriák