Köszönjük, hogy elküldte érdeklődését! Csapatunk egyik tagja hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.
Köszönjük, hogy elküldte foglalását! Csapatunk egyik tagja hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.
Kurzusleírás
Bevezetés az iratkezelésbe és dokumentumkezelésbe
- Iratkezelési rendszerek típusai (alfabetikus, numerikus, tárgy szerinti, földrajzi)
- A különböző rendszerek előnyei és hátrányai
- A dokumentáció szerepe a szervezetekben
- Jogi és szabályozási követelmények
Hatékony iratkezelési rendszer kialakítása
- A szervezeti igények felmérése
- A megfelelő iratkezelési rendszer kiválasztása
- A fájlnévadási konvenciók egységesítése
- Irattartó szekrények és tárolási megoldások típusai
- Címkézési és indexelési technikák
Aktív feljegyzések kezelése
- Az aktív feljegyzések azonosítása
- Stratégiák az aktív feljegyzések kezelésére
- Irattári terv készítése
- Az irattári terv bevezetése és karbantartása
Elektronikus dokumentumkezelés
- Bevezetés az elektronikus dokumentumkezelő rendszerekbe (EDMS)
- A digitális iratkezelés előnyei
- Bejövő dokumentumok szkennelésének legjobb gyakorlatai
- A szkennelt dokumentumok kezelése
Feljegyzések életciklus-kezelése
- Dokumentumkészítési szabványok
- Feljegyzések rögzítése a rendszerbe
- Megőrzési ütemtervek meghatározása
- Jogi és szabályozási megfelelés a feljegyzések megőrzésére vonatkozóan
- A feljegyzések biztonságos megsemmisítése vagy elhelyezése
Biztonság és titoktartás
- Biztonsági protokollok a fizikai és elektronikus feljegyzésekhez
- Hozzáférés-szabályozás és felhasználói jogosultságok
- Az adatvédelmi törvények és rendeletek megértése
- A dokumentációs gyakorlatok megfelelőségének biztosítása
Archiválás és megőrzés
- A feljegyzések archiválásának módszerei
- Hosszú távú tárolási megoldások
- Konzerválási technikák a fizikai feljegyzésekhez
- Az elektronikus feljegyzések hosszú élettartamának biztosítása
Legjobb gyakorlatok bevezetése
- Szabványos működési eljárások (SOP)
- Folyamatos fejlesztés a dokumentációs folyamatokban
Követelmények
- Nincs szükség előzetes feltételekre
Célközönség
- Irodavezetők
- Adminisztratív asszisztensek
7 Órák
Vélemények (3)
Azonnal láttam, hol töltöttem be hibásan, és határozottan javítani fogom a kitöltésem.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Kurzus - Filing Techniques and Documentation Management
Gépi fordítás
Mappanevek elnevezése a konzisztencia és a szerkezet biztosítása érdekében
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Kurzus - Filing Techniques and Documentation Management
Gépi fordítás
Gyakorlati és tájékozott.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Kurzus - Filing Techniques and Documentation Management
Gépi fordítás