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Computer
Lecture-6
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MS-Excel
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Electronic Spreadsheet

It is a software package which accepts data in a tabular form

(rows and columns) , shows data in a tabular form and serves
many functions to perform calculations.

Examples:-
 Microsoft Excel
 Corel Quattro Pro
 Snowball
 Lotus-1-2-3
 Apple Numbers
 VisiCalc
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 The first spreadsheet available for the PC was

VisiCalc.

 Now, the largest selling spreadsheet program is

Excel.
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Spreadsheet Terms

 Workbook:- It is a collection of many worksheets.

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Spreadsheet Terms

 Worksheet: It a sheet made up of rows and columns .

A worksheet is always stored in a worksheet.

By default there is 1 worksheet in 2016 versions.

And it can be extened as the user wants.

In 2010 there are 3 worksheets by default.
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Spreadsheet Terms

 Row: A row is a horizontal block of cells that runs through the

entire width of the worksheet.

Number Rows in a sheet - 1,048,576

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Spreadsheet Terms

 Column: It is a vertical block of cells that runs through the

entire worksheet .

Number columns in a sheet – 16,384

Name of the last column – “ XFD ” is the 16384th column
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Spreadsheet Terms

 Cells: A cell is the intersection of a row and column .

Example:- Cell – G9
G-Column
9-Row
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Components of Microsoft Excel

 Title Bar
It shows the name of the application and name of the file.

It consists of three buttons, i.e. minimize, maximize and close.

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Components of Microsoft Excel

 Ribbon

It consists of a panel of commands which are organised into

a set of tabs
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Components of Microsoft Excel

 Tabs

It contains the command such as Home, Insert, Page Layout,

Formulas, Data, Review, View, etc as well as any additional
command that you may need.
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Components of Microsoft Excel

 Status Bar

It displays information about the currently active worksheet.

It includes page number, view shortcuts, zoom slider, etc.
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Components of Microsoft Excel

 Formula Bar

It is located beneath the Ribbon. It is used to enter and edit

worksheet data.
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Important
Questions
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Which option is correct to enter the charts in

MS- Excel - charts
MS- Excel - चार्ट में चार्ट दर्ट करने के लिए कौन सा विकल्प सही है

a) Formula >> chart

b) Data >> chart
c) Insert menu >> chart..
d) View >> chart
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The letter and number of the intersecting column
and row is the ______
प्रतिच्छे दन स्िंभ और पंक्ति का अक्षर और संख्या ___ है

a) Cell
b) Cell Address
c) Active Cell
d) Workbook
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All formula in MS-Excel start with
MS-Excel में सभी सत्र
ू ____के साथ प्रारं भ होिे हैं।

a) %
b) +
c) =
d) -
e) None of these
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Which of the following methods Cannot be used to
enter data in MS-Excel?
MS-Excel में डेर्ा दर्ट करने के लिए तनम्न में से कौन सी
विधि का उपयोग नहीं ककया र्ा सकिा है ?

a) Pressing an arrow key

b) Clicking the Enter button to
the formula bar.
a) Pressing the tab key
b) Pressing the Esc key
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In Ms Excel ____ are numbered from 1 to
onwards and ____ are numbered from A to
onwards.
Ms Excel में ____ को 1 से आगे और ____ को A से
आगे िक क्रमांककि ककया र्ािा है ।
a) Rows , slides
b) Slides , rows
c) Rows, columns
d) Columns, rows
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A ____ consists of a set of rows and columns in
Excel.
एक ____ में एतसेि में पंक्तियों और स्िंभों का एक सेर्
होिा है ।
a) Template
b) Worksheets
c) Work page
d) Work space
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By default a Ms-Excel 2016 has how many
worksheets?
डडफ़ॉल्र् रूप से Ms-Excel 2016 में ककिनी िकटशीर् होिी
है ?
a) 4
b) 3
c) 2
d) 1
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The name box____

a) Shows the location of the a) पहिे सकक्रय सेि का स्थान ददखािा

previously active cell. है ।
b) Appears to the left of the b) सत्र
ू पट्र्ी के बाईं ओर ददखाई दे िा
formula bar. है ।
c) Appears below the starts bar. c) स्र्ार्ट बार के नीचे ददखाई दे िा है ।
d) मेनू बार के ऊपर ददखाई दे िा है ।
d) Appears above the menu bar.
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Which area in an excel windows allows entering
values and formulas?
एतसेि विंडो में कौन सा क्षेत्र मूल्यों और सूत्रों को दर्ट करने
की अनमु ति दे िा है ?
a) Formula Bar
b) Status Bar
c) Menu bar
d) Title Bar
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Excel displays the current cell address in the
______.
एतसेि ______ में ििटमान सेि पिा प्रदलशटि करिा है ।

a) Formula Bar
b) Name Box
c) Menu bar
d) Title Bar
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What is the extension of a MS-Excel file?
MS-Excel फाइि का एतसर्ें शन तया है ?

a) .EXL
b) EXCL
c) .XLS
d) .XLSM
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A collection of worksheets is called___
िकटशीर् के संग्रह को ___ कहा र्ािा है

a) Excel Book
b) Excel Sheet
c) Work book
d) Both a and c
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By which option we can show and print the
gridlines.
ककस विकल्प से हम धग्रडिाइन्स को ददखा और वप्रंर् कर
सकिे हैं।
a) Page Setup
b) Format
c) Auto Format
d) Style
Page Layout << Page setup << Print Titles e) None of these
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Which menu kept the Goal seek command?
गोि सीक कमांड को ककस मेनू में रखा गया था?

a) Data << Data tools

b) Data << Sort and filter
c) Insert << Filter
d) Formula << Calculation
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The Macro feature is present in which of the
following tab?
तनम्नलिखखि में से ककस र्ै ब में मैक्रो फीचर मौर्द
ू है ?
a) Home
b) Insert
c) Formula
d) View
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Let us See
PYQs
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MS word 2007 में पहिे से मौर्द
ू ड़ॉतयूमेंर् को खोिने के संदभट में ,
तनम्नलिखखि में से कौन सा कथन असत्य है ?

With reference to opening an already existing document in MS

word 2007, which of the following statements is false?
a) मौर्ूदा िडट ड़ॉतयूमेंर् खोिने के लिए a) The short cut key is Ctrl + M to open
शार्ट कर् कंु र्ी Ctrl + M है . the current Word document.
b) ऑकफस बर्न – ओपन पर क्तिक करें । b) Click on Office Button – Open.
c) मौर्ूदा िडट ड़ॉतयूमेंर् खोिने के लिए c) The short cut key is Ctrl + O to open
शार्ट कर् कंु र्ी Ctrl + O है . the current Word document.
d) ओपन पर क्तिक करने के बाद खुिी d) After clicking on Open, double click on
विंडो से फाइि पर डबि क्तिक करें । the file from the open window.
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तनम्नलिखखि में से कौन सा फंतशन MS Excel में ििटमान ददनांक
और समय ददखािा है ?
Which of the following function shows current date and time in
MS Excel?

a) NOW
b) DATEVALUE
c) TIME
d) DATE
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MS Excel में एक सेि में डेर्ा कर् करने के लिए तनम्नलिखखि में
से ककस श़ॉर्ट कर् का प्रयोग करिे हैं?
Which of the following shortcut is used to cut data in a cell in MS
Excel?

a) Ctrl + X
b) Ctrl + Z
c) Ctrl + C
d) Ctrl + V
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MS word में ककसी भी ड़ॉतयूमेंर् को वप्रंर् करने से पहिे पेर् के
दे खने या समायोक्र्ि करने के लिए तनम्नलिखखि में से ककस
विकल्प का उपयोग ककया र्ािा है ?
Which of the following option is used to view or adjust the page
before printing any document in MS word?
a) Outline
b) Draft
c) Print Preview
d) Web Layout
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MS word में तनम्नलिखखि में से ककस विकल्प का प्रयोग चयतनि
र्े तस्र् या पैराग्राफ के पीछे के बैकग्रांउड को किर करने के लिए
ककया र्ािा है ।
Which of the following option is used in MS word to color the
background behind the selected text or paragraph.
a) Text highlight colour
b) format Painter
c) Font colour
d) Shading
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MS word में र्े तस्र् फ़ॉरमेदर्ंग के संदभट में इर्ै लिक विकल्प
तनम्नलिखखि में से ककस श्रेणी के अंिगटि आिा है ?
With reference to text formatting in MS word, italic option comes
under which of the following category?

a) Effects
b) Font case
c) Font style
d) Size
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इिेतरातनक मेि इर्रनेर् पर तनक्म्नलिखखि सेिाओं में से ककस सेिा
से संबंधिि है ?
Electronic mail is related to which of the following services on the
Internet?

a) World Wide page

b) Communication services
c) Web Services
d) information retrieval services/
सचू ना पन
ु ः प्राक्ति सेिाएं
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तनम्नलिखखि में से कौन सा MS Excel में ििटमान चयन या एक्तर्ि
सेि का एड्रेस दशाटिा है ?
Which of the following represents the address of the current
selection or active cell in MS Excel?

a) row heading
b) column heading
c) Name box
d) formula bar
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ईमेि हे डर में पायी र्ाने िािी एक फील्ड BCC का पूणट रुप तया
होगा?
A field found in email headers ,BCC ; What is the full form of BCC?

a) Blind Common copy

b) Basic common copy
c) Blind Carbon Copy
d) Basic Carbon Copy
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तनम्नलिखखि में से कौन सा इंर्रनेर् पर ददखाई दे ने िािे प्रत्येक
बेब पेर् से र्ड
ु े विलशष्र् एड्रेस को संदलभटि करिा है ?
Which of the following refers to the unique address associated
with each web page that appears on the Internet?

a) URL
b) HTTP
c) FTP
d) WWW
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MS Excel िकटशीर् में ककसी सेि के कंर्ें र् को एडडर् करने के लिए
तनम्नलिखखि में से कौन सी कक्रया की र्ा सकिी है ?
Which of the following actions can be performed to edit the
contents of a cell in an MS Excel worksheet?

a) Selecting a cell and pressing the a) सेि का चयन करना और एंर्र

Enter key कंु र्ी दिाना
b) right click on cell b) सेि पर राइर् क्तिक करना
c) double click on cell c) सेि पर डबि क्तिक करना
d) lift click on cell once d) सेि पर एक बार लिफ्र् क्तिक
करना
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MS Excel िकटशीर् में , िकटशीर् के ------ भाग में र्म
ू िार ददखाई
दे िा है ।
In MS Excel worksheet, zoom wise appears in the ------ part of the
worksheet.

a) Top right
b) top left
c) bottom left
d) bottom right
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तनम्नलिखखि में से कौन सा संप्रिीक , ईमेि आई.डी. का एक भाग
होना चादहए?
Which of the following characters should be a part of an email id?

a) dot ( . )
b) at the rate ( @ )
c) Ampersand ( & )
d) Dollar ( $ )
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Ms Word में एक नया ड़ॉतयूमेंर् खोिने के लिए तनम्नलिखखि में
से ककस की बोडट शार्ट कर् का उपयोग ककया र्ािा है ।
Which of the following keyboard shortcut is used to open a new
document in Ms Word?

a) Ctrl + O
b) Ctrl + N
c) Ctrl + W
d) Alt + N
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Which of the following statements तनम्नलिखखि मे से कौन सा/ से कथन

is/are false? गिि है ?
1. M . In S-word, different letters of a 1. एम . एस िडट में , ककसी शब्द के
word cannot be given different font विलभन्न अक्षरों को अिग अिग
colors. फ़ॉन्र् किर नहीं ददया र्ा सकिा
2. The Show/Hide command button है ।
can be used to display the 2. एम.एस िडट में ड़ॉतयूमेंर् में पैराग्राफ
paragraph mark in a document in माकट को प्रदलशटि करने के लिए
MS Word. शो/हाइड कमांड बर्न का उपयोग
ककया र्ा सकिा है ।
a) 1 false , 2 Tre
b) Both True
c) only 1
d) Both False
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Ms Excel में तनम्न फामटिा का ककिना मान होगा?
What is the value of the following formula in Ms Excel?
= MOD(11,3)

a) 4
b) 3
c) 5
d) 2
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Functions in Microsoft Excel

 MOD Function

Returns the remainder after number is divided by divisor.

The result has the same sign as divisor.

संख्या को भार्क से विभाक्र्ि करने के बाद शेषफि दे िा है ।

पररणाम में भार्क के समान धचन्ह होिा है ।
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Functions in Microsoft Excel

MOD (3,2) =

MOD (3,-2) =

MOD (-3,2) =

MOD (-3,-2) =
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Ms Word में र्े तसर् के बहुि से दहस्सों में ककसी र्े तस्र् का फ़ॉन्र्
किर और साइज़ प्रयुति करने के लिए तनम्नलिखखि में से ककस
र्ूि का उपयोग ककया र्ा सकिा है ?
Which of the following tool can be used to apply font color and
size of a text to multiple parts of text in Ms Word?

a) Format painter
b) Eraser
c) Replace
d) Show / hide button
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URL शब्द का अथट है ?
What is the meaning of URL?

a) Unique Reference Line

b) Universal Resource Line
c) Unidentified Resource locator
d) Uniform Resource Locator
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आपस में संबंधिि बेि पेर्ों का एक संग्रह कहिािा है ।
A collection of interconnected web pages is called.

a) Client
b) Website
c) Search Engine
d) Server
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तनम्नलिखखि में से कौन सा ऐक िडट प्रोसेलसंग साफ्र्िेयर नहीं है ।
Which of the following is not the word processing software?

a) MS word
b) MS excel
c) Word pad
d) Note pad
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