SILOAM HOSPITALS SURABAYA
KEY PERFORMANCE INDICATOR
TAHUN 2011
                                                                                                                                                                                                dedicated
                                                                                                                                                                                                                      Auditor
                                                                                                                                                           Agst
                                                                                                                                                                  Sept
                                                                                                                                                                               Nov
                                                                                                                                                                                     Des
                                                                                                                 Peb
                                                                                                                           Mar
                                                                                                                                               Jun
                                                                                                       Jan
                                                                                                                                   Apr
                                                                                                                                         Mei
                                                                                                                                                                         Okt
                                                                                                                                                     Jul
No                        KPI                          Tolok Ukur                 Target
 1   Senior Nurse Group
     Portfiolio                            Utilisasi                    100% implementasi                                          ###                                                     all HN
                                                                        random audit 30% staff di
                                           Kelengkapan                  masing-masing unit                                         46%                                                                      Th.Erry
     International Patient Safety Goal :                                                                                                                                                   all HN           Committee IPSG
                                                                        30% staff dimasing-masing
     a. Readback                           knowlwege audit              unit 100% paham proses
                                                                        20% total bed di masing-
                                           kelengkapan medical record   msing unit terisi lengkap        41%       64%
                                                                        < 0.1% angka kejadian /
     b. Patient Falls                      Incident Report              bulan                          0.06%     0.03%    0.06%
                                                                        20% total bed di masing-
                                           audit dokumentasi dan        masing unit 100% terisi
                                           Implementasi assessment      lengkap                                    32%    72.41%
                                                                        100% tindakan operasi time
     c. Time Out                           audit dokumentasi            out terisi lengkap               97%    93.10%    96.40%                                                           OT
                                           observasi                    2 tindakan operasi / minggu      80%    82.50%      75%
                                                                        100% tindakan operasi time
                                           audit dokumentasi            out terisi lengkap
                                           observasi                    3 tindakan operasi / minggu
                                                                        2 operasi / minggu terisi
     d. Surgical Site Marking              audit dokumentasi            lengkap                                             19%
                                                                        3 operasi / minggu terisi
                                           audit dokumentasi            lengkap                       96.50%       72%    73.50%
                                                                        30% staff dimasing-masing
     e. Patient Identification             knowlwege audit              unit 100% paham proses
                                                                        30% staff dimasing-masing
                                                                        unit 100% melakukan
                                           observasi                    dengan benar
                                                                        pencapaian dan action plan
                                                                        terisi sebelum tanggal 10
     Nursing Dashboard                     data terisi lengkap          setiap bulan                                                                                                       HoDv
                                                                        realisasi leave planner /
                                           leave planner                month mencapai 65%            114.36%   114.36%   92.65%                                                           IPD Mng          IPD Mng
     Clinical Education Monitoring :
                                                                        100% staff perawat di ruang
                                                                        general paham tentang
     Physical Assessment                   know to how                  physical assessment                                                                                                CE&CI            CE&CI
                                                                                                                                                                                           dedicated
                                                                                                                                                                                                                 Auditor
                                                                                                                                                      Agst
                                                                                                                                                             Sept
                                                                                                                                                                          Nov
                                                                                                           Peb
                                                                                                                                                                                Des
                                                                                                                     Mar
                                                                                                                                         Jun
                                                                                                  Jan
                                                                                                                             Apr
                                                                                                                                   Mei
                                                                                                                                                                    Okt
                                                                                                                                               Jul
No                       KPI                  Tolok Ukur                       Target
                                                                    100% staff perawat di ruang
                                                                    critical care paham tentang
                                                                    physical assessment
                                                                    100% perawat di ruang
                                                                    general melakukan dengan
                                     observasi                      benar
                                                                    100% perawat di ruang
                                                                    critical care melakukan
                                                                    dengan benar
                                     total perawat yang
 2   EBSCO                           menggunakan                    naik 25% dari tahun 2010                                                                                          CE&CI            CE&CI
                                     total perawat yang
 3   e-learning                      menggunakan                     75% dari total perawat                                                                                          CE&CI            CE&CI
 4   Nursing Sensitifity Indicator                                                                                                                                                    All HN
     a. Medication Error             Incident Report                < 5.0% / month                0.52%    0.44%    0.54%                                                                              Martha
                                                                    30% total staff di masing-
                                                                    masing unit 100%
                                     observasi                      melakukan dengan benar                                                                                                             CE&CI
     b. Pressure Ulcer               Insident Report                < 6.0% / month                0.13%    0.14%     0.11%                                                                             All HN
                                                                    30% staff di masing-masing
                                                                    unit 100% paham tentang
                                     know to how                    Bradden score                                                                                                                      Kartiningsih
     c. PIVAS                        Insident Report                < 3.5% / month                 2.11%   1.51%    1.55%                                                                              All HN
                                                                    30% staff di masing-masing
                                                                    unit 100% paham tentang
                                     know to how                    PIVAS score                             1.67%                                                                                      Detta & Niken
     d. Kepuasan Pelanggan           Opini pasien pulang            > 85% / month                 94.10%   93.77%   98.15%                                                                             IPD Mng
     e. SSI                          Insident Report                < 2% / month                   1.98%    1.30%    0.00%                                                                             Detta & Niken
 5                                                                                                                                                                                    All
     Akreditasi                                                                                                                                                                       Struktural
     Nasional                        audit eksternal                100% tercapai                                                                                                                      Emma
     ISO                             audit internal dan eksternal   100% tercapai                                                                                                                      Titik W
     JCIA                            audit eksternal                100% tercapai                                                                                                                      Cecilia
 6   Clinical Pathway                implementasi                   100% CP implementasi            96%      96%      96%                                                             All HN           Titik W
                                                                     85% masing-masing CP
                                     audit medical record           terisi lengkap                   76%      91%      72%
 7   BOR                             Rawat Inap                     rata-rata / bulan 79%         68.57%   68.97%   65.12%                                                            All sruktural
 8                                                                   75% dokumentasi terisi
     Manajemen Pain                  audit medical record           lengkap                                                                                                           All sruktural Winarti
                                                                    30% staff di masing-masing
                                                                    unit 100% paham tentang
                                     know to how                    manajemen pain
Surabaya,20 Desember 2010                                                                                                                            Mengetahui
Veronika S Mahayani                                                                                                                                  dr Jongky I Surjadibrata
SILOAM HOSPITALS SURABAYA
STRATEGI PLANNING
TAHUN 2011
           INDIKATOR          NO          PROGRAM              TOR
                                   Program Pendidikan
Meningkatkan mutu asuhan           Berkelanjutan baik Formal
keperawatan                    1   maupun Non formal
                                   S1 Keperawatan
                                   Review Team Code Blue
                                   training perawat dengan
                                   keahlian khusus
                                   Program Mutu Divisi
                               2   Keperawatan :
                                   Audit SAK
                                   Audit IPSG
                                   Audit NSI
                                   Audit Pain
                                   stiker audit
                                   potret mutu unit
                                   tujuan khusus unit
                               3   KPI
                               4   Akreditasi KARS
                               5   JCIA Project
                                   Evaluasi Ketenagaan makro
                               6   dan mikro
                                 Training Etika Keperawatan
Kepuasan Pelanggan             1 dan Service Excellence
                               2 Audit Penampilan Kerja
                                 Kerapian dan Kebersihan
                               3 Ruangan
                               4 Inventory Ruang Perawatan
                                 audit trolley emergency
                                 program inventory
                                 harian,mingguan,bulanan
                                 standarisasi inventory
                               5 Ronde Keperawatan
                                 meeting :
                                 divisi,unit,kelompok khusus
                                 ( nurse in
Meningkatkan hubungan kerja      charge,HCA,WK
melalui komunikasi efektif     1 ,Siloam@Home)
                                 Training metode
                                 pendokumentasian dan
                                 pelaporan ; SBAR,hand
                               2 over,komunikasi
                                      Performance Manajemen
                                    3 ( termasuk PA )
Terciptanya iklim yang menunjang
bagi pengembangan staff perawat /     Evaluasi program training
bidan                               1 berkala
                                      Roostering program training
                                    2 / bulan
SILOAM HOSPITALS SURABAYA
TIMELINE
TAHUN 2011
                                                                         BULAN
NO                    PROGRAM                                                                                PIC
                                                    Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul   Agt Sep Okt Nov Des
 1   Program Pendidikan Berkelanjutan baik Formal
     maupun Non formal :
     S1 Keperawatan                                                                                     Veronika
     Review Team Code Blue                                                                              Veronika
     training perawat dengan keahlian khusus :                                                          Veronika
     OT
     NICU
     ICU
 2   Program Mutu Divisi Keperawatan :
     Audit SAK                                                                                          Ni Luh
     Audit IPSG                                                                                      Tirza
     Audit NSI                                                                                          Martha
     Audit Pain                                                                                      Heny K
     Audit Leave Planner                                                                            Emerentiana
     Audit Clinical Pathway                                                                         Titik W
     Audit SBAR                                                                                      Ambarukmi
     stiker audit                                                                                       Veronika
     potret mutu unit ( laporan hasil dan
     analisa,action plan )                                                                              Veronika
     tujuan khusus unit                                                                                 all HN
 3   KPI                                                                                                all struktural
 4   Akreditasi KARS (evaluasi )                                                                        Emma AG
 5   JCIA Project                                                                                       Cecilia
 6   Evaluasi Ketenagaan makro dan mikro                                                             all HC
   Training Etika Keperawatan dan Service
 7 Excellence                                                                                           Veronika
 8 Audit Penampilan Kerja                                                                               all HC
 9 Kerapian dan Kebersihan Ruangan                                                                   all HC
10 Inventory Ruang Perawatan :
10
     audit trolley emergency                                                                             Indi & Siulan
     program inventory harian,mingguan,bulanan                                                             Emer
                                                                                                           Cresentia &
11 standarisasi inventory                                                                                  Emer
12 Ronde Keperawatan                                                                                    Veronika
                                                                            BULAN
NO                     PROGRAM                                                                                 PIC
                                                       Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul   Agt Sep Okt Nov Des
13 meeting :
   Monthly Nursing                                                                                         Veronika
   Potret Mutu dan Action Plan                                                                             Veronika
   Nurse In Charge                                                                                         Emerentiana
   Unit                                                                                                    Emerentiana
   Ward Clerk                                                                                              Lasida
   HCA                                                                                                     Sutilah
   Siloam@Home                                                                                             Kartiningsih
   Training metode pendokumentasian dan
14 pelaporan ; SBAR,hand over,komunikasi                                                                   Ambarukmi
15 Performance Manajemen :
   Pra PA                                                                                                  all HN
   PA                                                                                                      all HN
   Audit Portfolio                                                                                     Erry
16 Evaluasi program training berkala                                                                       Erry
17 Roostering program training / bulan                                                                     Erry
Keterangan :
    : analisa general dari bulan yang sudah berjalan
   dan action plan
Surabaya,20 Desember 2010
Veronika S Mahayani
   2nd person
Noor K
Erry
Noor K
Sri Sulastri
Kartiningsih
???
???
???
???
Heni Sri H
Erry
Emer
all nurse in charge
Cresentia
Tirza
Noor K
???
???
???
Emerentiana
   2nd person
Emerentiana
Emerentiana
Titik W
Titik W
Ika
???
Yohana
Heni Sri H
Maysura
Martha