Blog - Aktuelle Artikel zu Zeiterfassung & E-Rechnungen

Neu in ZEIT.IO: Kunden, Kontaktpersonen und Abteilungen lassen sich per CSV importieren – im bekannten Export-Format, mit laufender Fehlerprüfung je Zeile. Der Import legt nur neue Datensätze an, Dubletten werden automatisch übersprungen.

ZEIT.IO zeigt Excel-Timesheets künftig direkt im Browser an, ohne Download oder App-Wechsel. Die erste Tabelle erscheint sofort auf der Timesheet-Seite – die Verarbeitung erfolgt datenschutzkonform auf eigenen Servern.

Die Abrechnungskategorien in ZEIT.IO tragen jetzt Ihre eigenen Namen: Aus „Vor Ort 2" wird „Rechenzentrum Frankfurt" – bei Stunden- und Tagessätzen, für Freelancer und Angestellte. Sie erscheinen auf der Rechnung, abgerechnete Zeiten bleiben unverändert.

ZEIT.IO beendet das Datei-Chaos: Ein neuer „Dokumente“-Bereich ermöglicht es, Verträge, Angebote oder Protokolle direkt im jeweiligen Projekt abzulegen. Die Zugriffsrechte folgen automatisch den Projektberechtigungen – auch steuerbar per REST-API.

Scheinselbstständigkeit bedroht Freelancer und alle Unternehmen durch strenge DRV-Prüfungen. Hohe Nachzahlungen drohen, weshalb Aufträge platzen. Die Plattform keine-scheinselbststaendigkeit.de bietet durch Selbsttests und Experten eine echte Absicherung.

Timesheets in ZEIT.IO werden automatisch zur Genehmigung eingereicht. Genehmiger erhalten sofort eine E-Mail und werden täglich erinnert – bis zur Entscheidung. Nach der Freigabe können die Zeiten automatisch abgerechnet und gutgeschrieben werden.

ZUGFeRD 2.5 (gültig ab Juli 2026) bringt primär technische Anpassungen wie aktualisierte Währungs- und Adresscodes mit sich. Für Freelancer ändert sich im Arbeitsalltag absolut nichts, da moderne Rechnungssoftware diese Standards automatisch aktualisiert.

Zeiterfassung ist oft gesetzlich vorgeschrieben. ZEIT.IO unterstützt Sie bei Mitarbeiterverträgen mit zwei Funktionen: einem konfigurierbaren Maximalwert pro Zeiterfassung und einem automatischen Timer-Stopp, falls das Beenden vergessen wird.

Dieser Artikel erklärt ZEIT.IO API Anfragelimits (Rate Limits) – was sie sind, wie sie funktionieren und wie man damit umgeht – für Nutzer, die Tools anbinden oder Workflows automatisieren.

Wir haben ein Feature veröffentlicht, das viele von euch schon lange anfragen: Organisationen können jetzt mehrere Logos hochladen und verwalten. Was sich geändert hat und wie ihr das Beste daraus macht.

Warum ZEIT.IO trotz EN16931-Steuercodes die passenden PDF-Hinweise liefert.

Am ersten Mai gab es einen Angriff auf die E-Mail Reputation von ZEIT.IO. Ein Angreifer hat eine Rechnung an mehrere zig tausend Empfänger versendet.

In der Google-Suche zählt künftig nicht nur das Ranking, sondern die Auswahl als KI-Quelle. Neben klassischem SEO gewinnen strukturierte Inhalte und sichtbare Expertise (EEAT) an Bedeutung, damit sowohl Nutzer als auch KI Informationen optimal erfassen.

Ab wann müssen E-Rechnungen gestellt werden? Gibt es eine Übergangsfrist? Gibt es einen „Rechtsanspruch“ auf E-Rechnungen? Gelten die Regelungen für sämtliche Branchen in gleichem Maße oder gibt es Ausnahmen?

ZEIT.IO kann jetzt auch automatisch fortlaufende Projektnummern vergeben. Dabei sind verschiedene Formate wählbar.

Laden Sie eine Bestellbestätigung zu einem Angebot hoch und generieren sie eine automatische Auftragsbestätigung. So haben Sie alle Dokumente beieinander und die automatische Auftragsbestätigung spart viel Zeit und Geld.

(Rückläufige Freelancer-Zahlen in Deutschland und wie Freelancer, Auftraggeber und Vermittler diesen negativen Trend mit CIP umkehren können.) | Autor: Gernot Labs, Founder & CEO der CIP Certified Independent Professional GmbH

Mit der EmailBrief-Integration in ZEIT.IO können Sie jede Rechnung, mit nur einem Klick, auch als echten Brief versenden. Die Rechnung wird dabei direkt an die Druckstraße der Deutsche Post gesendet, gedruckt, kuvertiert, frankiert und versendet.

KI ist mächtig, aber ohne strenge Q&A riskant. Modelle können "halluzinieren", Falschinfos verbreiten und durch Bias diskriminieren. Eine gründliche Qualitätskontrolle ist daher kein optionaler Schritt, sondern essenziell für verlässliche & sichere KI.

Bei ZEIT.IO können Sie jetzt auch Angebote erstellen und versenden. Ein Angebot kann mit einem Klick in ein Projekt und/oder in eine E-Rechnung umgewandelt werden. Vom Angebot bis zur E-Rechnung in wenigen Sekunden.

E-Rechnungen, die nicht digital signiert sind, können sehr einfach manipuliert werden, ohne dass der Empfänger das überprüfen kann. Solche E-Rechnungen sind leichte Beute für Betrüger, die gerne die Bankverbindung auf der Rechnung austauschen.

Der Artikel beleuchtet die Bedeutung von Vertrauen neben Leistung bei der Bewertung von Mitarbeitenden. Anhand des „Performance vs. Trust“-Modells der Navy SEALs wird gezeigt, dass Vertrauenswürdigkeit, für den langfristigen Teamerfolg entscheidend ist.

ZUGFeRD 2.3.3 verfügbar und ab 15. May rechtswirksam. Update der in der EN16931 verwendeten Codelisten und Update der CEN-Validierungsregeln. Rundungsungenauigkeiten im Profil EXTENDED sind jetzt zulässig.

Mit dem E-Rechnungs-Postfach können E-Rechnungen empfangen, validiert und visualisiert werden und Absender erhalten sofort eine Empfangsbestätigung samt Validierungsreport. Genehmigte E-Rechnungen können ganz leicht an DATEV übertragen werden.