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行政主管的工作职责篇一
所属部门：行政中心。
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；11完成上级交办的其它工作任务。
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；
5.3具有较强的沟通协调能力；
5.4有较强的工作责任心。
生效日期
1.职位名称：行政专员。
3.所属部门：行政中心。
行政主管的工作职责篇二
1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6s检查督促整改工作;。
1.4、负责项目行政类费用预算的编制;。
1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;。
1.6、负责个人ehs目标的达成;。
2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收，验收合格后办理相关入库等手续;。
2.3、负责制定适当的采购策略，降低采购成本;。
3.1、贯彻执行公司资产管理制度，掌握公司资产存量及增减变动情况;。
3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;。
3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查，做到帐、卡、物相符;。
5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理，保证员工宿舍的水电供应;。
5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;。
5.3、负责公司餐厅的统筹管理，做好后勤服务工作，保证员工就餐质量与安全;。
6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;。
6.2、各项报表、资料按时准确提报;。
6.3、完成领导交办的其他工作。
行政主管的工作职责篇三
4、负责公司日常会晤管理工作；
5、负责公司日常采购及出入库管理工作；
6、负责公司车辆管理工作；
7、负责公司车差管理工作；
8、负责公司办公用品管理工作；
9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作；
10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作；
11、上级领导及公司安排的其他工作内容。
行政主管的工作职责篇四
3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施;。
4、完成各类人事报表的填制及更新;。
5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度;。
6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项;。
7、完成上级交代的其他临时性工作事项。
行政主管的工作职责篇五
1、负责公司的招聘工作的具体开展（包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动），对相关招聘数据进行收集、分析负责。
2、负责公司员工的相关人事手续的办理，包括入离职转调等事宜。
3、负责管理和完善员工花名册，保管员工纸质档案文件；
4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化；
5、负责公司五险一金的正常缴纳，维护和统计；
6、负责公司的薪资核算；
7、负责公司常规行政工作，包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等；
8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
行政主管的工作职责篇六
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;。
5、配合公司进行企业文化的建立;。
6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;。
7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;。
8、负责公司对外联系、宣传工作;。
9、完成领导交办的任务。
行政主管的工作职责篇七
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；
8、负责组织员工企业文化活动；
9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续；
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；
3、协助各部门制订岗位定员定编工作；
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；
7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；
8、搞好部门内部协作；
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管：贾敏 二零一三年四月十七日
行政人事主管职务：
行政管理：
一、 会议组织：
1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。
二、档案管理：
2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。
三、文书的'撰写与处理：
3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理：
4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护：
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：
6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务：
9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他：13、其他行政事务的处理。
一、 规章制度的监督与执行：
1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。 人事管理：
二、考勤、福利待遇、社保：’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。
三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
四、文化建设：4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。
五、办证：5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六：其他 6、领导交办的其他工作。
行政管理：
一、 会议组织：
1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。
二、档案管理：
2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。
三、文书的撰写与处理：
3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理：
4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护：
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：
6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务：
9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他：13、其他行政事务的处理。
一、 规章制度的监督与执行：
二、考勤、福利待遇、社保：’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。
三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
四、文化建设：4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。
五、办证：5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六：其他 6、领导交办的其他工作。
1、职务：行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动（发展）计划，提交上级领导批准后实施。
1.3 组织人力招募、到职准备，职前及在职培训工作。
1.4 为各部门提供良好的行政人事服务，以协助提高各部门工作效率。
1.5 建立与发展对外良好的公共关系。
1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。
1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行，以及各项行政人事工作的进展情况，并采取必要的措施。
1.8 根据公司实际，提出或审核各岗位职责，批准或上报有关领导批准，监督或督促各岗位员工履行岗位职责。
1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作，员工档案管理。
1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。
1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。
1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人，组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。
1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。
1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。
1.15 组织、督导部属员工工作，负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.16 担任本部门5s推行、资产管理、文件资料管理总责任人。
1.17 组织新（入职或调动）员工的入职培训，组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。
1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。
1.19 申报、协助确认工伤事故，办理经济赔偿；安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。
1.20 保管公司公章，确保其合法、正确使用，登记每次使用的具体情况。
1.21 保管员工宿舍的后备钥匙，确保后备、应急之用。
1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
1.23 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权
2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。
2.8 在保证企业人力资源需求的前提下，有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。
2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。
2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。
2.11 根据工作需要，有权召开行政人事部门的各类会议。
2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向厂长汇报。
2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋（降）级有参与审定权。
2.14 对违反卫生管理、5s规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任：无论本人或部属有下列过失，主管均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 下达不当或错误管理命令。
3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。
3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。
3.4 员工资料、档案泄密、丢失。
3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.6 未按时完成新员工招聘计划，或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。
3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。
3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。
3.9 加班工时失控，员工工时、工资计算的失误。
3.10 公司公章违法及违反规定使用。
3.11 因管理不善，造成本部门资产受到异常损坏、损失。
3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。
3.13 其他过失、失职及违规违纪。
行政主管的工作职责篇八
3.按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;。
4.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;。
5.部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误;。
6.协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作;。
7.其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;。
行政主管的工作职责篇九
3、每周末小结工作，计划下周工作安排;。
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况;。
6、监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜;。
8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;。
10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;。
12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
行政主管的工作职责篇十
5、负责公司办公设备及物料管理，确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用；
6、负责管理公司车队，对公司的车辆进行合理调度；
10、负责公司的企业文化建设，贯彻执行公司的整体宣传战略，领会和传达公司领导的战略意图，并负责制定公司中长期宣传计划。
行政主管的工作职责篇十一
1、对接相应（就近）区域行政经理，下达分配行政管理工作。
2、协调员工关系，有效传达集团公司及公司领导意见；解决行政事务。
3、配合其他部门顺利完成相关工作。
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。
5、配合安全部门，使工作活动符合要求。
6、完成领导安排的其他工作。
行政主管的工作职责篇十二
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立公司行政各项管理规章制度。
3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的'管理和监督。
4.处理公司对外接待工作。
5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。
6.完成领导临时交办的其他任务。
行政主管的工作职责篇十三
3、负责公司内、外接待，联谊组织，安排和实施;。
4、负责企业文化建设，组织员工文体活动，增强员工凝聚力;。
5、负责固定资产的管理，宿舍、安保的协调，做好各种后勤保障工作;。
6、负责公司各项管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程的执行工作;。
7、领导安排的其他工作。