팀의 Dropbox 용량을 관리하는 방법

팀 관리자는 Dropbox 팀의 저장 용량을 모니터링, 제어 및 최적화할 수 있는 다양한 도구와 기능에 액세스할 수 있습니다.  

팀의 저장 용량에 포함되는 항목은 무엇인가요?

팀 폴더, 팀이 소유한 공유 폴더, 팀원의 폴더에 저장된 콘텐츠를 포함하여 팀의 공유 공간에 있는 모든 항목은 팀의 사용 가능한 용량에 반영됩니다. 폴더는 소유권과 멤버십에 따라 다르게 작동합니다. 

아래 예시를 참고하세요.

• 팀 폴더는 팀의 저장 용량을 사용하며 팀원의 용량 한도에는 포함되지 않습니다.
• 외부 공유 폴더는 팀의 Dropbox에 추가된 경우 팀의 저장 용량을 사용합니다.
• 팀원이 소유한 공유 폴더는 팀의 저장 용량을 사용하며 개별 팀원의 용량 한도에 포함됩니다.
• 팀원이 소유한 Replay 및 백업 콘텐츠는 팀의 저장 용량을 사용하며 개별 팀원의 용량 한도에 포함됩니다.

공유 폴더가 저장 용량에 어떤 영향을 미치는지 알아보세요.

팀에서 사용 중인 저장 용량을 확인하는 방법 

관리자는 팀과 개별 구성원이 저장 용량을 어떻게 사용하고 있는지 보여주는 보고서를 만들고, 보고, 다운로드할 수 있습니다.

팀 용량 보고서

이 보고서는 다음을 포함하여 팀 용량을 사용 중인 항목을 알려줍니다.

• 팀 폴더 및 하위 폴더
• 공유 폴더(내부 및 외부)
• (활성, 일시 중지 또는 제거된) 팀원의 개인용 폴더
• 보관되거나 앱에서 생성된 폴더

팀 저장 용량 보고서를 만드는 방법을 알아보세요.


멤버 보고서 

각 팀원이 액세스할 수 있는 항목과 사용 중인 저장 용량을 확인할 수 . 

• 팀원 데이터 보고서: 각 사용자의 사용량, 제한 및 파일 액세스를 표시합니다.
• 팀원 액세스 보고서: 각 사용자가 액세스할 수 있는 폴더를 표시합니다.

이를 통해 초과 사용량이나 비정상적인 액세스 패턴을 조사할 수 있습니다.


용량 추세

팀원이 저장 용량을 어떻게 사용하고 있는지 명확하게 실시간으로 개요를 확인할 수 있습니다. 관리 콘솔 대시보드의 용량 추세 섹션에서 다음을 수행할 수 있습니다.

• 시간 경과에 따른 팀의 총 저장 용량 사용량입니다. 
• 각 팀원이 사용하는 저장 용량을 확인합니다.
  • 참고: 용량 추세 섹션에는 저장 용량 사용량별 상위 10명의 팀원이 표시됩니다. 모든 팀원을 보려면 모든 팀원 보기를 클릭합니다.
• 저장 용량을 가장 많이 사용하는 사람과 한도에 가까운 사람을 빠르게 파악할 수 있습니다.

용량 한도를 관리하는 방법

팀 관리자는 실수로 용량 한도를 초과되는 것을 방지하기 위해 팀원에 대한 개별 용량 한도를 설정할 수 있습니다. Dropbox 팀원이 사용할 수 있는 저장 용량 한도를 설정하는 방법을 알아보세요.

팀의 저장 용량을 최적화하는 방법

제외된 팀원의 용량 관리

사용자를 삭제해도 용량이 즉시 확보되지는 않습니다. 별도로 제거하지 않는 한 파일과 백업은 그대로 남으므로, 다음을 권장합니다. 

• 삭제하기 전에 사용자 콘텐츠의 소유권 이전
• 제거된 비공개 콘텐츠 및 백업 영구 삭제

삭제된 팀원의 파일을 관리하는 방법을 알아보세요.

저장 용량 업그레이드 또는 추가

팀의 한도에 가까워지는 경우, 관리자는 다음과 같이 할 수 있습니다.

• 요금제 업그레이드
• 추가 저장 용량

저장 용량을 늘리는 방법을 알아보세요.

저장 용량 문제 해결 방법 

동기화 또는 하드 드라이브 용량 문제를 해결하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.

• 선택적 동기화: 로컬에 동기화할 폴더를 선택합니다.
• 온라인 전용 파일: 파일을 클라우드에만 보관합니다.

하드 드라이브 용량 문제를 해결하는 방법을 알아보세요.