如何管理团队的 Dropbox 存储空间

团队管理员可以访问一系列工具和功能，以便监控、控制和优化 Dropbox 团队的存储空间。

哪些内容会计入团队的存储空间？

团队共享空间中的任何内容，包括团队文件夹、团队拥有的共享文件夹以及存储在团队成员文件夹中的内容，都将计入团队的可用存储空间。文件夹的运作方式各不相同，具体取决于其所有权和成员资格。

例如：

• 团队文件夹会占用团队的存储空间，但不计入团队成员的存储空间限额。
• 外部共享文件夹如果添加到团队的 Dropbox，则会占用团队的存储空间。
• 归成员所有的共享文件夹会占用团队的存储空间，同时计入各成员的存储空间限额。
• 归成员所有的 Replay 和备份内容会占用团队的存储空间，同时计入各成员的存储空间限额。

了解共享文件夹如何影响您的存储空间。

如何查看团队使用的存储空间

管理员可以创建、查看和下载报告，以了解团队和各个成员的存储空间使用情况。

团队存储空间报告

此报告会告诉您哪些内容占用了团队存储空间，包括：

• 团队文件夹和子文件夹
• 共享文件夹（内部和外部）
• （有效、已停用或已移除）成员的私人文件夹
• 已存档和应用程序创建的文件夹

了解如何创建团队存储空间报告。


成员报告 

查看每个团队成员可以访问那些内容以及他们使用的存储空间：

• 成员数据报告：显示每个用户的使用情况、上限和文件访问权限
• 成员访问权限报告：显示每个用户可以访问的文件夹

这些报告可以帮助您调查超额使用情况或异常访问模式。


存储空间趋势

您可以获得清晰实时的概览，了解团队成员的存储空间使用情况。在管理员控制台面板的存储空间趋势板块，您可以：

• 查看团队在一段时间内使用的总存储空间。
• 查看团队每位成员使用的存储空间。
  • 注意：存储空间趋势板块显示了存储空间使用量排名前 10 的团队成员。要查看所有团队成员，请点击查看所有成员。
• 快速了解谁使用的存储空间最多、谁可能接近上限。

如何管理存储空间上限

团队管理员可以为成员设置单独的存储空间上限，以防意外超额使用。了解如何设置 Dropbox 团队成员可使用的存储空间上限。

如何优化团队的存储空间

管理离职成员的存储空间

删除用户不会立即释放空间。除非将文件和备份移除，否则这些内容仍会保留。因此，我们建议您：

• 在删除之前转移用户内容的所有权
• 永久删除已移除的私人内容和备份

了解如何管理已被删除的团队成员的文件。

升级或添加更多存储空间

如果您的团队即将达到存储空间上限，管理员可以：

• 升级套餐
• 购买额外的存储空间

了解如何获得更多存储空间。

如何解决存储空间问题

要解决同步或硬盘存储空间问题，您可以使用：

• 选择性同步：选择要在本地同步的文件夹
• “仅限在线”文件：仅将文件保存在云端

了解如何解决硬盘存储空间问题。