KI einsetzen. AI-Act-Compliance im Griff behalten.
heyData hilft dir, KI-Systeme zu erfassen, Risiken einzuordnen und die passende Dokumentation nach dem EU AI Act strukturiert aufzubauen – mit Software, klaren Workflows und Expertenunterstützung.
Compliance, der Unternehmen in Europa vertrauen.
KI ist schnell eingeführt. Compliance leider nicht.
Der EU AI Act macht KI-Governance zur Pflicht. Ohne klare Struktur wird aus einzelnen Tools schnell ein Compliance-Risiko.
Welche KI-Systeme sind betroffen?
Nicht jedes KI-System bringt dieselben Pflichten mit sich. Entscheidend sind Rolle, Risikoklasse, Einsatzbereich und Zweck.
Wo liegt die Dokumentation?
Viele Teams nutzen bereits KI, aber Nachweise liegen verstreut in Tools, Verträgen oder internen Tickets. heyData bringt sie an einen Ort.
Wie passt das zur DSGVO, ISO 27001 und NIS2?
KI-Compliance steht selten allein. heyData verbindet AI Act, Datenschutz, Informationssicherheit und Governance in einer strukturierten Umgebung.
Von KI-Inventar bis Compliance-Roadmap: ein klarer Prozess.
KI-Systeme erfassen
Sammle interne und externe KI-Anwendungen an einem Ort – von eigenen Features über eingekaufte Tools bis zu KI-Funktionen in Drittanbieter-Software.
- Geführte Erfassung deiner KI-Systeme
- Übersicht über Zwecke, Einsatzbereiche und Verantwortlichkeiten
- Grundlage für Rollenklärung, Risikobewertung und Dokumentation
Rolle und Risiko einordnen
Beantworte geführte Fragen zu Rolle, Einsatzkontext und Risikokategorie. So verstehst du besser, welche Anforderungen für dein Unternehmen relevant werden können.
- Einordnung deiner Rolle pro KI-System
- Orientierung zu Risikokategorien
- Hinweise auf mögliche Pflichten und nächste Schritte
- Expertenunterstützung bei komplexen Fällen
Dokumentation und Maßnahmen aufbauen
Aus der Bewertung entsteht eine nachvollziehbare Roadmap mit Verantwortlichkeiten, Maßnahmen und Nachweisen.
- Strukturierte Compliance-Roadmap
- Vorlagen und Hilfestellungen für Nachweise
- Dokumentation für interne Reviews, Kundenanfragen und Audits
- Anschluss an bestehende DSGVO-, ISO-27001- und NIS2-Prozesse
Was EU AI Act Compliance mit heyData leistet.
Alle KI-Systeme zentral erfassen, Risiken einordnen und die richtigen nächsten Schritte dokumentieren – ohne verstreute Tabellen, Tickets oder Einzelprojekte.
Alle KI-Systeme zentral erfassen
Dokumentiere, welche KI-Systeme dein Unternehmen nutzt, entwickelt oder anbietet – inklusive Zweck, Einsatzbereich, Verantwortlichen und Drittanbietern.
Risikokategorien besser einordnen
Geführte Fragen helfen dir, KI-Systeme nach Einsatzkontext, Zweck und möglicher Risikokategorie strukturiert zu bewerten.
Anbieter, Betreiber & Co. dokumentieren
Halte pro KI-System fest, welche Rolle dein Unternehmen einnimmt – zum Beispiel als Anbieter, Betreiber, Importeur oder Händler.
Nächste Schritte klar priorisieren
Erhalte eine strukturierte Übersicht darüber, welche Maßnahmen, Nachweise und Verantwortlichkeiten als Nächstes relevant werden können.
Nachweise zentral aufbauen
Dokumentiere Bewertungen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen nachvollziehbar an einem Ort – für interne Reviews, Kundenanfragen und Audits.
Komplexe Fragen schneller klären
Greife bei Unsicherheiten auf Datenschutz-, Compliance- und Informationssicherheits-Expertise zurück – direkt eingebettet in deine Compliance-Prozesse.
Weißt du, welche deiner KI-Systeme wirklich kritisch sind?
In wenigen Minuten bekommst du eine erste Orientierung, wo dein Unternehmen beim EU AI Act steht – und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
100% unverbindlich
Warum heyData statt Einzelprojekt?
Ab wann gilt der EU AI Act?
Ab wann gilt der EU AI Act?
Der EU AI Act gilt schrittweise. Erste Regeln, etwa zu verbotenen KI-Praktiken und AI Literacy, gelten bereits seit dem 2. Februar 2025. Weitere Pflichten folgen je nach Rolle, Systemtyp und Risikokategorie bis zur vollständigen Anwendung. Deshalb lohnt es sich, früh mit KI-Inventar, Rollenklärung und Risikobewertung zu starten.
Wir nutzen KI nur über Drittanbieter-Tools. Sind wir trotzdem betroffen?
Wir nutzen KI nur über Drittanbieter-Tools. Sind wir trotzdem betroffen?
Ja, das ist möglich. Auch Unternehmen, die KI-Systeme nicht selbst entwickeln, können als Betreiber bestimmte Pflichten haben. Entscheidend ist, wofür und in welchem Kontext das KI-System eingesetzt wird.
Was ist der Unterschied zwischen Anbieter und Betreiber?
Was ist der Unterschied zwischen Anbieter und Betreiber?
Ein Anbieter entwickelt ein KI-System oder bringt es auf den Markt. Ein Betreiber nutzt ein KI-System in eigener Verantwortung. Je nach Rolle können unterschiedliche Pflichten gelten.
Hilft heyData auch, wenn wir noch nicht wissen, welche KI-Tools im Unternehmen genutzt werden?
Hilft heyData auch, wenn wir noch nicht wissen, welche KI-Tools im Unternehmen genutzt werden?
Ja. Genau dafür ist das KI-Inventar der erste Schritt. Du erkennst, welche Systeme bereits im Einsatz sind, wer verantwortlich ist und wo genauer hingeschaut werden muss.
Müssen alle KI-Systeme umfangreich dokumentiert werden?
Müssen alle KI-Systeme umfangreich dokumentiert werden?
Nein. Der Umfang hängt von Risikokategorie, Einsatzbereich und Rolle ab. heyData hilft dir, diese Unterschiede sauber zu erfassen und passende nächste Schritte abzuleiten.
Wie unterscheidet sich heyData von klassischer Beratung?
Wie unterscheidet sich heyData von klassischer Beratung?
Beratung kann punktuell sehr hilfreich sein. heyData ergänzt diesen Ansatz mit einer Plattform, auf der du KI-Systeme, Bewertungen, Maßnahmen und Dokumentation dauerhaft verwalten kannst.
Können wir mit KI-Compliance starten und später DSGVO, ISO 27001 oder NIS2 ergänzen?
Können wir mit KI-Compliance starten und später DSGVO, ISO 27001 oder NIS2 ergänzen?
Ja. heyData ist als Compliance Suite aufgebaut. Du kannst mit dem dringendsten Thema starten und weitere Compliance-Bereiche später anbinden.
Der AI Act ist nur ein Teil deiner Compliance.
Verbinde KI, Datenschutz und Informationssicherheit in einer Suite.
DSGVO Compliance
Verwalte Verzeichnisse, TOMs, Betroffenenanfragen und Datenschutzprozesse zentral – mit Anschluss an deine KI-Dokumentation.
ISO 27001 Readiness
Baue auf deinem NIS2-Maßnahmenplan auf und entwickle daraus ein strukturiertes ISMS mit Risiken, Policies, Verantwortlichkeiten und Nachweisen.
NIS2
Erkenne Pflichten, dokumentiere Maßnahmen und bring Governance, Risikomanagement und Nachweise an einen Ort.
Starte jetzt mit klarer KI-Compliance.
Erfasse deine KI-Systeme, verstehe mögliche Pflichten und baue deine Dokumentation strukturiert auf – bevor aus einzelnen Tools ein Compliance-Risiko wird.
Unverbindliche Beratung. Kein Commitment.