Datenschutzerklärung

Konto & Abrechnung

Wenn Sie ein OpenWhispr-Konto erstellen, erheben wir das Minimum, das zu dessen Verwaltung nötig ist:

• Registrierung per E-Mail/Passwort: E-Mail, Name und ein gehashtes Passwort (wir speichern Ihr Passwort niemals im Klartext)
• Anmeldung mit Google: E-Mail, Name und grundlegendes Profil von Google. Wir erhalten niemals Ihr Google-Passwort.
• Kostenpflichtige Pläne: Abrechnungsdaten, die von Stripe verarbeitet werden. Wir speichern Ihre Kunden-ID und den Status Ihres Abonnements, niemals Ihre vollständige Kartennummer.
• Sitzungs-Cookies zur Authentifizierung und automatischen Sitzungserneuerung
• Website-Cookies für Analyse und Werbung, abhängig von Ihren Cookie-Einstellungen (Opt-in im EWR/UK, Opt-out in den USA). Siehe unsere Cookie-Richtlinie.

Stimme, Audio und Transkriptionen

OpenWhispr bietet drei Transkriptionsmodi. Sie wählen den, der zu Ihren Anforderungen passt, und können ihn jederzeit in den Einstellungen ändern.

• Lokale Verarbeitung (Standard). OpenWhispr kann die Sprache-zu-Text-Umwandlung vollständig auf Ihrem Gerät mit lokalen Open-Source-Modellen ausführen. Wenn Sie diesen Modus wählen, wird kein Audio irgendwohin übertragen.
• Eigenen API-Schlüssel verwenden. Wenn Sie Ihren eigenen API-Schlüssel für einen Drittanbieter zur Transkription bereitstellen, wird Ihr Audio zur Verarbeitung unter Ihrem Konto direkt an diesen Anbieter gesendet. Es gilt dessen Datenschutzerklärung. Wir sehen, speichern oder leiten dieses Audio nicht weiter.
• OpenWhispr Cloud. Unser verwalteter Transkriptionsdienst. Audio wird an unsere API gesendet, in Echtzeit verarbeitet und verworfen. Weder wir noch ein Anbieter hinter unserer API trainieren mit Ihren Daten. Auf unserer Sicherheitsseite finden Sie die aktuelle Anbieterliste und die Trainings-Opt-outs.

Audio-Aufbewahrung (optional, standardmäßig deaktiviert). Wenn Sie dies in den Einstellungen aktivieren, werden aufgenommene Audiodateien bis zu 30 Tage lang auf Ihrem Gerät gespeichert, damit Sie sie überprüfen oder erneut verarbeiten können. Sie legen den Aufbewahrungszeitraum fest; OpenWhispr löscht die Dateien automatisch, sobald dieser überschritten wird. Die Audio-Aufbewahrung erfolgt ausschließlich lokal und wird niemals mit OpenWhispr Cloud oder einem Dritten synchronisiert.

Transkribierter Text wird in einer lokalen SQLite-Datenbank auf Ihrem Gerät gespeichert. Transkriptionen werden nicht mit OpenWhispr Cloud synchronisiert – nur Notizen und Agentengespräche werden synchronisiert (siehe unten).

Benutzerdefiniertes Wörterbuch. Wenn Sie Wörter oder Phrasen (Fachbegriffe, Namen, Jargon) hinzufügen, um die Transkriptionsgenauigkeit zu verbessern, werden diese lokal gespeichert und als Hinweis an Ihren Transkriptionsanbieter weitergegeben. Sie werden für nichts anderes verwendet.

Notizen und KI-Agentengespräche

Notizen werden auf Ihrem Gerät in einer lokalen SQLite-Datenbank gespeichert. Eine Notiz kann einen Titel, einen Textinhalt, KI-verbesserte Versionen (sofern Sie die Verbesserungsfunktion nutzen) und – bei Besprechungsnotizen – das Besprechungstranskript sowie die aus Ihrer Kalendereinladung übernommene Teilnehmerliste enthalten.

Cloud-Synchronisierung (optional). Wenn Sie die Synchronisierung aktivieren, werden Ihre Notizen und Ihr Verlauf der Agentengespräche in unserer Cloud-Datenbank gespeichert (Neon, ruhend verschlüsselt), sodass Sie geräteübergreifend darauf zugreifen können. Rohes Audio und Transkriptionen werden nicht synchronisiert – nur Notizen und Gespräche. Sie können die Synchronisierung jederzeit deaktivieren.

Der KI-Agent (optional). Wenn Sie den KI-Agenten mit Namen ansprechen, werden Ihr Prompt und alle Tool-Ergebnisse (Notizen, die er liest, Kalenderereignisse, die er abfragt, Websuchen, Zwischenablage-Inhalte, deren Bearbeitung Sie anfordern) an den von Ihnen konfigurierten KI-Anbieter gesendet. Wenn Sie den Agenten gegen ein lokales Modell auf Ihrem eigenen Gerät ausführen, verlassen Ihre Prompts und der abgerufene Kontext niemals Ihren Rechner.

Lokale semantische Suche. Notizen werden mithilfe eines kleinen Embedding-Modells, das vollständig auf Ihrem Gerät läuft, automatisch für die semantische Suche indexiert. Die Embeddings verlassen niemals Ihren Rechner.

Google Calendar (optional)

Die Verbindung mit Google Calendar ist optional. Wenn Sie sie herstellen, liest OpenWhispr Ihre Kalenderliste und anstehenden Ereignisse (schreibgeschützt – wir erstellen, bearbeiten oder löschen niemals etwas) und verwendet diese Daten, um:

• Sie zu benachrichtigen, wenn eine geplante Besprechung kurz vor dem Beginn steht
• einen Titel für Ihre Besprechungsnotiz auf Basis des Ereignisnamens vorzuschlagen
• die Teilnehmer der Kalendereinladung an diese Notiz anzuhängen

Anstehende Ereignisse werden lokal zusammen mit Ihren Notizen und Transkriptionen zwischengespeichert. Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät – wir senden sie nicht an unsere Server, teilen sie nicht und verwenden sie nicht für Werbung oder KI-Training.

Trennen Sie die Verbindung in den OpenWhispr-Einstellungen, um den lokalen Cache zu löschen, oder widerrufen Sie den Zugriff jederzeit über Ihre Berechtigungen Ihres Google-Kontos.

Eingeschränkte Nutzung (Limited Use). Die Verwendung und Weitergabe von Informationen, die OpenWhispr von Google-APIs erhält, an andere Apps entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

Signale zur Besprechungserkennung

OpenWhispr kann erkennen, wenn eine Besprechung stattfindet, um anzubieten, eine Notiz zu erstellen. Dazu überwacht es ausschließlich auf Ihrem Gerät zwei Dinge:

• Ob bekannte Besprechungs-Apps (Zoom, Teams, Webex, FaceTime) auf Ihrem Computer laufen
• Ob eine Anwendung derzeit Ihr Mikrofon verwendet (unter macOS, Windows und Linux)

OpenWhispr erfasst nicht, was diese anderen Apps tun, was sie aufnehmen oder wer am Gespräch teilnimmt. Es kennt nur die binäre Tatsache, dass „eine Besprechungs-App geöffnet ist“ oder „das Mikrofon in Verwendung ist“. Diese Signale werden ausschließlich im Arbeitsspeicher gehalten, niemals auf die Festplatte geschrieben und niemals irgendwohin gesendet. Sie können die Besprechungserkennung in den Einstellungen deaktivieren.

Aufnahme des Systemtons (macOS 14.2+, optional). Auf aktuellen macOS-Versionen kann OpenWhispr sowohl Ihr Mikrofon als auch den Ton anderer Apps aufnehmen, um beide Seiten einer Besprechung transkribieren zu können. Dies erfordert, dass Sie macOS die Berechtigung „Systemton-Aufnahme“ ausdrücklich erteilen. Das aufgenommene Audio wird genauso behandelt wie Mikrofonton: in Echtzeit verarbeitet und verworfen, sofern Sie nicht die Audio-Aufbewahrung aktiviert haben. Diese Funktion ist derzeit nur unter macOS verfügbar.

Funktionen auf Basis der Bedienungshilfen

Wenn Sie OpenWhispr zum ersten Mal zum Einfügen einer Transkription verwenden, fragt es nach der Bedienungshilfen-Berechtigung Ihres Betriebssystems. Wir nutzen diese für zwei Dinge:

• Automatisches Einfügen: fügt Ihren transkribierten Text in das gerade fokussierte Textfeld ein, damit Sie nicht manuell kopieren und einfügen müssen.
• Korrekturlernen: bis zu 30 Sekunden nach dem Einfügen beobachtet OpenWhispr das fokussierte Textfeld auf Änderungen, die Sie an dem eingefügten Text vornehmen. Wenn Sie ein falsch geschriebenes Wort korrigieren, lernt OpenWhispr die Korrektur, damit künftige Transkriptionen genauer werden. Die erfassten Änderungen bleiben auf Ihrem Gerät und werden niemals an OpenWhispr oder einen Dritten gesendet.

Sie können die Bedienungshilfen-Berechtigung jederzeit in den Einstellungen Ihres Betriebssystems widerrufen, wodurch beide Funktionen deaktiviert werden.

Diagnose- & technische Daten (optional)

Die Diagnoseberichterstattung ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie sich dafür entscheiden, erheben wir anonyme Leistungskennzahlen, um Qualität und Zuverlässigkeit zu verbessern:

• Kennzahlen zur Audioverarbeitung (Dauer, Format)
• Kennzahlen zur Sprache-zu-Text-Umwandlung (Anbieter, Modell, Verarbeitungszeit, Wortzahl)
• Kennzahlen zur LLM-Verarbeitung (Anbieter, Modell, Token-Zahlen)
• Umlaufzeiten und Fehlerinformationen
• Client-Informationen (Client-Typ, Version, App-Version)

Diagnosedaten können anonym ohne angehängte Benutzer- oder Sitzungskennung übermittelt werden. Sie werden ausschließlich zur Verbesserung von Leistung und Zuverlässigkeit verwendet und niemals verkauft oder weitergegeben. Sie können sich jederzeit in den Einstellungen Ihrer Anwendung abmelden.

Empfehlungsprogramm (optional)

Wenn Sie am Empfehlungsprogramm teilnehmen, erheben wir:

• Ihren eindeutigen Empfehlungscode und die von Ihnen versendeten Einladungen
• Die E-Mail-Adressen der von Ihnen eingeladenen Personen (auf unsere Server hochgeladen, damit wir Conversions nachverfolgen und Missbrauch verhindern können)
• Klick-Analysen zu Ihrem Empfehlungslink (User-Agent, verweisende URL)
• Ob eine Empfehlung zu einer Registrierung oder einem Abonnement führt

Wir senden einer empfangenden Person nur dann eine E-Mail, wenn Sie die Einladung selbst auslösen. Empfehlungsdaten werden verwendet, um Prämien zuzuordnen und Missbrauch zu verhindern – nichts anderes.