El software de gestión de productos químicos ayuda a las organizaciones a rastrear, almacenar, usar, transportar y desechar productos químicos en cumplimiento con las regulaciones de salud, seguridad y medio ambiente. Estas plataformas centralizan las hojas de datos de seguridad (SDS), gestionan inventarios de productos químicos, automatizan los informes regulatorios y generan etiquetas de comunicación de peligros conformes. A menudo también se alinean e integran estrechamente con el software de salud y seguridad ambiental (EHS).
Las empresas de diversos sectores utilizan herramientas de gestión de productos químicos para garantizar el cumplimiento de normas como el Estándar de Comunicación de Peligros de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA HazCom), la Ley de Planificación de Emergencias y Derecho a Saber de la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos (informes de EPA Tier II) y el Inventario de Emisiones Tóxicas (informes TRI), el Reglamento de Registro, Evaluación, Autorización y Restricción de Sustancias Químicas (REACH) de la Unión Europea, la Ley de Control de Sustancias Tóxicas (TSCA) en los Estados Unidos, el Sistema de Información de Materiales Peligrosos en el Lugar de Trabajo (WHMIS) en Canadá, y las restricciones sobre sustancias per- y polifluoroalquiladas (PFAS). Al consolidar los datos químicos en un solo sistema, las organizaciones reducen el riesgo de incumplimiento, previenen incidentes peligrosos y mejoran la seguridad en el lugar de trabajo. El software de gestión de productos químicos también se integra con los sistemas de gestión de calidad (QMS) para asegurar un flujo de datos de cumplimiento sin problemas.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Productos Químicos, un producto debe:
 
 Gestionar y mantener las SDS en múltiples sitios y jurisdicciones regulatorias 
 Rastrear cantidades de productos químicos, ubicaciones de almacenamiento y fechas de vencimiento a través de la gestión de inventario en tiempo real 
 Automatizar o generar informes regulatorios para el cumplimiento con EPA Tier II, TRI, REACH, TSCA, GHS y otros estándares 
 Apoyar la comunicación de peligros y el etiquetado conforme a los requisitos de GHS, DOT, WHMIS, NFPA y HMIS 
 Monitorear y señalar sustancias reguladas o restringidas y alertar a los usuarios sobre los umbrales de cumplimiento 
 Facilitar la evaluación de riesgos y la planificación de control para el manejo seguro de productos químicos y la reducción de la exposición 
 Proporcionar análisis y paneles de control para visualizar tendencias de uso, métricas de cumplimiento e indicadores de riesgo 
 Apoyar el acceso y la capacitación de los empleados para las SDS, los procedimientos de manejo de productos químicos y la comunicación de seguridad