Las empresas utilizan software de cifrado para proteger la confidencialidad de sus datos, asegurarse de que solo las partes previstas puedan acceder a los datos y reducir su responsabilidad si los datos se exponen o hackean inadvertidamente. 
A un nivel básico, el software de cifrado protege los datos convirtiendo datos normales en datos cifrados e ininteligibles que se vuelven inutilizables para otros. Más comúnmente, las empresas utilizan software de cifrado para proteger datos sensibles como la información de identificación personal (PII) de sus clientes, datos empresariales propietarios como secretos comerciales y comunicaciones como correos electrónicos de la empresa o mensajería instantánea empresarial. El cifrado se puede aplicar a archivos, carpetas, discos, otros productos de almacenamiento, incluido el almacenamiento en la nube, y para comunicaciones seguras como la transferencia de datos a través de redes. 
Históricamente, el cifrado se ha utilizado para proteger comunicaciones militares, sin embargo, con el auge de Internet y el almacenamiento en línea, muchas empresas utilizan el cifrado para proteger también los activos corporativos. Particularmente con el aumento de las amenazas cibernéticas y los requisitos de las regulaciones de protección y privacidad de datos, cada vez más empresas están utilizando software de cifrado para proteger sus datos y reducir riesgos y responsabilidades en caso de que los datos se pierdan o sean robados. De hecho, muchas regulaciones de privacidad de datos citan específicamente los datos debidamente cifrados como suficientemente protegidos y, por lo tanto, fuera del alcance de la regulación o sujetos a un escrutinio regulatorio menos intensivo. 
El software de cifrado funciona utilizando métodos modernos de criptografía para convertir datos de texto legible a texto cifrado ininteligible utilizando un par de claves criptográficas. Los datos originales se convierten de texto plano a texto cifrado utilizando una clave de codificación conocida como cifrador, mientras que el destinatario autorizado de los datos usaría la clave de decodificación correspondiente para descifrar los datos y devolverlos a texto plano utilizable. Sin la clave de descifrado adecuada, los datos son prácticamente inutilizables por interceptores u otras partes no autorizadas. 
Las claves criptográficas para codificar y decodificar datos cifrados pueden ser claves simétricas o asimétricas. Con las claves simétricas, la clave utilizada para codificar los datos es la misma clave necesaria para decodificarlos. Esto requiere que la clave misma sea cuidadosamente protegida. Sin embargo, con las claves asimétricas, las dos claves son diferentes: una clave es pública y la otra es privada. Una clave pública puede distribuirse abiertamente a otras partes, mientras que la clave privada debe ser protegida por su propietario. Un mensaje puede cifrarse utilizando la clave pública del destinatario del par de claves, mientras que solo la clave privada del destinatario tiene la capacidad de descifrarlo. Las empresas pueden proteger y gestionar sus claves de cifrado utilizando soluciones de gestión de claves de cifrado.
¿Qué Tipos de Software de Cifrado Existen?
El software de cifrado se puede utilizar para proteger datos en reposo, como datos almacenados en archivos y carpetas, datos en tránsito, como datos que se transfieren a través de redes o dispositivos móviles, y más recientemente datos en uso, particularmente cuando se procesan datos almacenados en la nube.
Cifrado para datos en reposo
Los datos en reposo son datos que están en almacenamiento y no se están utilizando activamente. Estos datos pueden almacenarse en dispositivos de almacenamiento físico, en bases de datos, almacenes de datos, en dispositivos móviles, laptops, otros puntos finales y en almacenamiento en la nube. El software de cifrado de datos se utiliza para proteger estos datos de ser accedidos, modificados o robados mientras están en reposo. Los tipos comunes de soluciones de cifrado para estos incluyen cifrado de archivos, cifrado de carpetas, cifrado de bases de datos, cifrado de disco completo, cifrado de disco duro, cifrado de USB, cifrado de aplicaciones y otros cifrados de almacenamiento.
Cifrado para datos en tránsito
Los datos en tránsito son datos que viajan a través de redes como Internet, redes corporativas internas como redes de área local corporativas (LAN) y redes móviles. Los datos en tránsito a veces se denominan también datos en movimiento. El cifrado se utiliza para datos en tránsito para evitar que los datos en texto plano sean interceptados por personas no autorizadas como hackers. Si los datos están cifrados e interceptados mientras están en tránsito, los datos tienen poco o ningún valor para la parte que los interceptó. Los tipos comunes de soluciones de cifrado para datos en tránsito incluyen cifrado de red, cifrado de datos móviles y cifrado de sitios web.
Cifrado para datos en uso
Los riesgos para los datos en uso se están volviendo más frecuentes a medida que más empresas emplean recursos de computación en la nube para analizar datos. Anteriormente, los datos no cifrados estaban más en riesgo de interceptación o divulgación no autorizada durante los estados de tránsito o en reposo, pero con un mayor uso del procesamiento en la computación en la nube, los datos pueden volverse susceptibles a divulgaciones inapropiadas o filtraciones durante el procesamiento, también. Para abordar este riesgo, las empresas están comenzando a utilizar una técnica conocida como cifrado homomórfico. 
El cifrado homomórfico permite el procesamiento de datos mientras permanecen cifrados; el cifrado homomórfico no requiere que el conjunto de datos se descifre antes de procesarlo. Las empresas pueden almacenar datos cifrados en la nube, ejecutar operaciones en esos datos cifrados sin descifrarlos, y los resultados de ese cálculo permanecerán en un formato cifrado, requiriendo la misma clave de cifrado para descifrar los resultados computacionales que se necesitaría para descifrar el conjunto de datos inicial.