Summize Reseñas y Detalles del Producto

Esta aplicación ha simplificado verdaderamente mi vida laboral, las tareas están bien organizadas y priorizadas, el enrutamiento ocurre automáticamente, y revisar las cláusulas estándar es sencillo y eficiente. La aplicación en sí también es muy fácil de usar. Tom H y Kallan han sido un equipo de ensueño absoluto para trabajar; son extremadamente receptivos, y Kallan se ha mantenido constantemente al tanto de todo lo relacionado con la implementación. Aunque ciertamente ha habido algunos contratiempos y obstáculos en el camino, la actitud positiva y el excelente soporte al cliente de ambos me han convertido en un fan leal. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La aplicación realmente podría beneficiarse de más opciones de personalización, como la capacidad de ajustar la configuración de estado y características como "Preguntar Contratos". Además, tener una versión móvil es importante para mí, ya que necesito poder manejar aprobaciones simples y flujos de trabajo desde mi teléfono. En este momento, usar la aplicación en un dispositivo móvil es un desafío debido a la visibilidad limitada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Summize siempre ha dicho que su enfoque era construir un producto que se adapte a tu pila tecnológica existente (es decir, que funcione de la manera en que tú lo haces) y esto es preciso. Como gerente de operaciones legales, tengo todas las herramientas que necesito en el backend (desarrollo de flujo de trabajo, manuales de AI, repositorio/insights), pero puedo ofrecer al negocio una vía de entrada a través de Slack/Gmail/Salesforce que es de bajo contacto, súper fácil de aprender y no "se siente" como un cambio drástico. Muchos CLMs prometen éxito en la adopción, pero cuando llega el momento de lanzar, es una gran lucha internamente lograr que nuestros equipos se trasladen a una nueva plataforma web/usen un nuevo producto. Desde que lanzamos Summize, veo a los usuarios entrar diariamente, auto-servirse y rara vez (si es que alguna vez) se encuentran con problemas. La interfaz es fácil de entender y solo hemos recibido comentarios positivos. Summize también ha tomado la delantera en la implementación de una manera que nos ha permitido seguir avanzando sin que haya ninguna carga/esfuerzo requerido para nuestros equipos de IT o Salesforce (lo cual es enorme). Tenemos soporte dedicado (¡gracias James!) que ha sido más que paciente con nosotros durante el proceso, ha respondido rápidamente a las preocupaciones y ha trabajado con nosotros para gestionar solicitudes personalizadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No problemas por así decirlo, pero tenemos esperanzas de que la integración de Slack se vuelva más avanzada y ofrezca una línea de visión más clara (lo cual AskSIA está ayudando a mejorar). También nos encantaría tener más automatización en el back-end, como convenciones de nomenclatura automatizadas y una integración completa con DocuSign (para que podamos ajustar sobres en la herramienta en lugar de tener que cambiar de plataforma). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Summize trabaja principalmente entre bastidores, por lo que no tuvimos que añadir nueva tecnología para nuestro equipo de ventas. Nos integramos sin problemas con Hubspot, Google, DocuSign y Slack para asegurarnos de que pudiéramos implementar Summize sin realizar cambios materiales en nuestros procesos de ventas existentes. La integración con Hubspot que permite a los usuarios crear contratos desde Hubspot sin tener que iniciar sesión en un nuevo software o incluso cambiar de pestañas en Chrome ha hecho de esta una herramienta que podemos usar e implementar de manera efectiva. ¡Los equipos de implementación y soporte han sido pacientes, atentos y de primera categoría! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La implementación de la función de repositorio para los contratos existentes fue un poco torpe, pero eso se debió principalmente a la falta de convenciones de nomenclatura. Independientemente de los problemas de nomenclatura, el repositorio aún proporciona más datos sobre contratos heredados de los que hemos logrado con cualquier otra herramienta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como Gerente Legal, encontrar una solución de gestión del ciclo de vida de contratos (CLM) que realmente cumpliera con nuestras necesidades era esencial, y Summize ha cumplido en todos los aspectos.

La plataforma es increíblemente fácil de usar, lo que facilita que nuestro equipo la adopte y la utilice de manera efectiva. Ha simplificado significativamente nuestros procesos de gestión de contratos, ayudándonos a mantenernos al tanto de los detalles y plazos clave con confianza. Ya no nos preocupamos por perder información o fechas críticas gracias al seguimiento inteligente y al diseño intuitivo de la plataforma.

Summize era exactamente lo que necesitábamos para reemplazar nuestro sistema de SharePoint obsoleto. Es moderno, eficiente y adaptado a la forma en que los equipos legales trabajan hoy en día.

Una mención especial va para nuestra gerente de implementación, Mariana, quien hizo que la transición fuera fluida. Realmente esperábamos con ansias y disfrutábamos nuestras reuniones semanales con ella para adaptar el software a las necesidades de nuestra empresa, aprender más sobre las funciones y prepararnos para el lanzamiento. Su orientación, capacidad de respuesta y profundo entendimiento de nuestras necesidades aseguraron un lanzamiento sin problemas y una rápida adopción en todo el equipo.

Summize realmente ha transformado la forma en que gestionamos los contratos: optimizado, confiable y diseñado para el futuro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una característica que me encantaría ver es más opciones de personalización dentro de la interfaz de usuario. Por ejemplo, la capacidad de cambiar a modo oscuro o ajustar el esquema de colores para que coincida con la marca de nuestra empresa sería muy útil para que la plataforma se sienta más familiar e integrada para nuestros interesados. Este tipo de personalizaciones visuales pueden ayudar a mejorar el compromiso del usuario y hacer que la herramienta se sienta más como una extensión de nuestros sistemas internos.

También me gustaría tener la capacidad de crear plantillas de tareas para simplificar la asignación de tareas comunes y etiquetas de estado personalizadas (más allá de los campos personalizados) para adaptarse mejor a nuestros procesos internos.

En general, estas son sugerencias relativamente menores en comparación con el valor que Summize aporta y muchas de las ideas de características que mencionamos durante nuestras reuniones de implementación ya estaban en desarrollo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es el sistema más intuitivo y fácil de usar que he utilizado. Incorpora la IA de una manera que reduce los esfuerzos manuales. También simplifica y agiliza las solicitudes y procesos de contratación, permitiendo a los usuarios enviar sus solicitudes y realizar otras acciones a través de Outlook. El nivel de soporte, en particular por parte de nuestro líder de implementación, ha sido extraordinario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay algunas cosas dentro de Summize que idealmente serían más personalizables de lo que son actualmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hemos estado utilizando Summize como nuestra solución CLM, y la experiencia ha sido excepcional desde el principio. Uno de los aspectos más destacados es el proceso de incorporación rápido y sin problemas; en pocos días, nuestro equipo estaba en funcionamiento con una interrupción mínima. Esto es una gran ventaja para cualquier organización que busque optimizar la gestión de contratos sin una curva de aprendizaje pronunciada.

El soporte personalizado proporcionado por el equipo de Summize ha sido fenomenal. Cada pregunta fue respondida con asistencia rápida y experta, haciendo que se sienta como una verdadera asociación en lugar de solo otra relación con un proveedor de software.

Un punto destacado de la plataforma es su función de revisión con IA: es precisa, intuitiva y nos ahorra innumerables horas durante el análisis de contratos. Es como tener un par de ojos legales expertos adicionales en cada documento, lo que ha aumentado significativamente tanto la velocidad como la confianza en nuestros procesos de revisión.

Quizás lo más importante, Summize ofrece un valor excepcional por el precio. Ofrece una funcionalidad robusta y automatización inteligente a un costo que tiene sentido, especialmente en comparación con alternativas más complejas y menos amigables para el usuario.

En general, Summize se ha convertido rápidamente en una herramienta indispensable para nuestros equipos legales y de operaciones. Altamente recomendado para cualquier empresa que busque modernizar y simplificar su gestión del ciclo de vida de contratos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Carga de Repositorio – Espacio para Mejorar

Aunque Summize tiene muchas características fuertes, el proceso de carga del repositorio necesita refinamiento. Cuando intenté cargar todos nuestros documentos (más de 1 millón), el sistema no filtró automáticamente los no contratos, duplicados o archivos desactualizados. Desafortunadamente, esto significó que tuve que clasificar manualmente todo el conjunto, lo cual fue un proceso que consumió mucho tiempo y que podría haberse optimizado con herramientas más inteligentes de filtrado o clasificación de documentos. Agregar esta capacidad mejoraría significativamente la eficiencia de la plataforma durante cargas a gran escala. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Summize es una solución CLM de vanguardia que ha cumplido con todas nuestras expectativas, y más, ofreciendo todo lo que buscábamos en una plataforma de gestión de contratos. Necesitábamos una solución para nuestro sistema obsoleto y desorganizado, y Summize ha simplificado significativamente nuestro proceso de gestión de contratos, permitiéndonos maximizar la eficiencia y efectividad de nuestro pequeño equipo.

Como alguien nuevo en el campo legal y la administración de contratos, encontré Summize fácil de usar y la herramienta perfecta para mejorar mi comprensión durante el proceso de revisión y revisión de contratos. Las funciones de Crear, Solicitar y Revisar, que son fáciles de usar, han sido rápidamente adoptadas por nuestros clientes internos de ventas, y el Repositorio ha hecho que la gestión de plazos sea más fácil que nunca para nuestro equipo de renovaciones.

Me impresionó particularmente durante la fase de implementación. Nuestra gerente de implementación, Mariana, ha sido atenta, conocedora y adaptable en cada paso del camino. Su guía experta hizo que la implementación e integración de Summize en nuestras herramientas comerciales existentes fuera lo más fluida posible. Trabajó diligentemente para adaptar el software a nuestras necesidades específicas e incluso nos ayudó a acelerar nuestro lanzamiento para que pudiéramos demostrar Summize durante un importante evento interempresarial.

Recomendaría Summize a cualquier equipo legal que busque mejorar su CLM. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que hubiera otro "nivel" entre los tipos de licencia, o que la licencia de Solicitante de nivel más bajo tuviera un poco más de acceso a las funciones de Summize. Hay un gran salto entre lo que una licencia de Solicitante puede usar en comparación con el siguiente nivel, Colaborador, y ha sido un poco restrictivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Integración perfecta con la herramienta de gestión de relaciones con clientes y el correo electrónico. La naturaleza "descentralizada" de Summize, que se conecta a los sistemas existentes que utiliza mi empresa, facilitó enormemente la adopción. El equipo de implementación, liderado por James Blake, fue metódico, bien organizado y atento a las necesidades de CLM de mi empresa. Fueron un valioso socio de pensamiento para asegurarse de que implementáramos un nuevo proceso de contratos que funcionara para nosotros. Finalmente, las características de IA que ofrece Summize están muy por encima de lo que vimos de otros proveedores. Usamos la función de resumen de cláusulas para extraer información y análisis de nuestros contratos, aprovechando la información contractual para empoderar a nuestros equipos de ventas y marketing y brindando a nuestro liderazgo ejecutivo una visión holística de nuestras obligaciones contractuales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sería útil si Summize pudiera ofrecer más opciones de personalización para el proceso de solicitud de contratos. Actualmente, todos los usuarios que solicitan contratos ven el mismo menú desplegable al solicitar una plantilla de contrato. Pero en nuestra empresa, no todos los roles manejan los mismos tipos de contratos. Dividir el flujo de solicitud por tipo de rol de una manera más personalizada ayudaría a simplificar la experiencia del usuario final. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta que:

- Summize se conecte a otros sistemas para que los usuarios permanezcan en el sistema al que están acostumbrados (salesforce, outlook, etc.).

- Me encanta el enfoque de implementación de Summize, no podrían haber sido más útiles.

- Me encanta que pueda editar documentos en Word mientras sigo usando Summize. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- Parte de la funcionalidad del cuestionario de ingreso de Summize podría ser un poco más sofisticada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Facilidad de uso del producto, alta tasa de adopción debido a lo bien que funciona con otros productos como Outlook, Teams, Word y DocuSign. Superamos los obstáculos que experimentamos con nuestro último software de gestión de contratos hasta ahora. Gran característica de lógica condicional.

Su equipo ha sido bastante receptivo también. Alex y el equipo de incorporación nos han ayudado a entender todas las características, están liderando un plan de implementación estructurado y probado, y dan respuestas completas o encuentran las respuestas si no las tienen. Experimentamos algunos contratiempos mientras Summize importaba nuestras plantillas, pero el equipo de ingeniería legal, y en particular Kate R., han trabajado arduamente para asegurarse de que los superáramos. Ella es bastante conocedora de las muchas características y opciones y trabajó para entender nuestro caso de uso específico y sugirió la mejor opción para nuestras plantillas. Cuando surgieron problemas, ella y el equipo se pusieron a trabajar para averiguar por qué estaba sucediendo y solucionar el problema. Se nota que es bastante apasionada por su trabajo y es agradable interactuar con ella.

Para ser completamente transparentes, todavía estamos en la fase de incorporación y no hemos adoptado e implementado todo completamente aún, pero esperamos hacerlo este mes. Sin embargo, hasta ahora nuestra experiencia ha sido excelente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Somos muy nuevos en la plataforma, así que eventualmente puede haber más, pero los límites de su estructura de carpetas/conjuntos de permisos son un poco decepcionantes. Solo podemos tener dos niveles de carpetas, por lo que hemos tenido que reestructurar un poco internamente para que esto funcione para nosotros. Especialmente porque la estructura de carpetas determina los permisos.

Una de las únicas características que desearíamos que Summize tuviera, que nuestro CMS anterior tenía, es la convención de nomenclatura automática/estándar para contratos, por ejemplo, todos los contratos están listados por [Tipo de Contrato] | [Fecha del Contrato] | [Partes]. Obviamente no es un factor decisivo, pero sería bueno tenerlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.