Les plateformes de dépôt électronique déposent des documents juridiques auprès des systèmes de dépôt électronique des états. À mesure que les états passent aux systèmes de dossiers électroniques, ils exigent que les avocats fassent de même. Les plateformes de dépôt électronique permettent aux avocats de déposer leurs documents électroniquement.
Les plateformes de dépôt électronique interagissent avec la solution de back-office mandatée par chaque état (généralement Odyssey File and Serve). Ces solutions permettent aux avocats de se connecter via leur portail pour déposer des documents pertinents, payer pour le dépôt, vérifier le statut d'un dépôt et voir un aperçu des dépôts historiques. Le logiciel de dépôt électronique rationalise le processus de dépôt des documents judiciaires et permet aux utilisateurs de déposer auprès de n'importe quel tribunal de l'état dans lequel le système est autorisé à opérer. De plus, ces plateformes s'intègrent souvent d'une manière ou d'une autre avec des logiciels de gestion de cabinet juridique.
Pour être inclus dans la catégorie des plateformes de dépôt électronique, un produit doit :
S'intégrer avec les solutions de back-office des états
Traiter les paiements pour le traitement des documents
Déposer des documents juridiques auprès des systèmes de dépôt des états
Contenir un portail pour les avocats