AutoRFP.ai Avis & Détails du Produit

L'utilisation de l'IA pour parcourir les innombrables questions de notre base de données et trouver la correspondance la plus proche permet de gagner énormément de temps. Lorsqu'elle ne peut pas trouver une bonne correspondance, elle laisse la réponse vide et propose quelques options proches. Ensuite, lorsque je bricole quelque chose à partir de 5 sources différentes, elle l'améliore et le rend cohérent d'un simple clic de souris. Trois appels d'offres plus tard, dont un avec 500 questions, et j'en suis vraiment satisfait. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La courbe d'apprentissage est un peu raide, mais si j'avais pris la peine de suivre une formation au lieu de me lancer directement, cela aurait pu être un peu plus facile. Mais cliquez sur toutes les choses et voyez ce qui se passe fonctionne dans AutoRFP. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AutoRFP permet à notre équipe de participer à plusieurs fois plus d'opportunités de vente qu'avant l'utilisation d'AutoRFP. C'est simple à apprendre et nécessite peu de formation pour que notre équipe de vente puisse produire des réponses de qualité aux appels d'offres en peu de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le nombre d'opportunités de vente auxquelles nous pouvons participer est plusieurs fois supérieur à ce qu'il était avant d'adopter AutoRFP, donc l'un des principaux inconvénients est le volume d'opportunités de vente que nous devons suivre. Nous participons à plus d'opportunités que jamais. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne saurais trop parler de la plateforme AutoRFP et du soutien exceptionnel que j'ai reçu, notamment de Tom, qui a été incroyablement réactif, patient et compétent.

Nous avons récemment eu besoin de former 20 nouveaux utilisateurs à la dernière minute, et Tom a fait des efforts considérables pour nous accueillir avec une session de formation rapide et efficace. Sa communication claire et sa compréhension approfondie de la plateforme ont rendu le processus d'intégration fluide pour notre équipe.

Pourquoi nous aimons AutoRFP :

Une puissance qui fait gagner du temps : Depuis que nous utilisons AutoRFP il y a six mois, nous avons constaté une réduction de plus de 50 % du temps passé à compiler les réponses aux appels d'offres. Cela a eu un impact énorme sur notre productivité.

Un flux de travail intelligent et rationalisé : AutoRFP nous permet de trouver et de réutiliser rapidement les réponses aux appels d'offres les plus récentes et pertinentes, et la fonction de questions-réponses intégrée à la plateforme nous assure d'obtenir des réponses immédiates et précises aux questions ponctuelles. + La plateforme utilise l'IA, ce qui est un énorme avantage et élimine le besoin de revenir en arrière/avant vers d'autres plateformes d'IA lors de la réponse aux questions. Vous pouvez également régénérer les réponses, ce qui est un atout !

Convivialité avec accès SSO : La plateforme offre une connexion unique (SSO), ce qui la rend également très conviviale !

En résumé, AutoRFP a été un véritable atout pour nous. Que vous soyez un professionnel chevronné ou un nouvel utilisateur, la plateforme est intuitive, efficace et soutenue par une équipe formidable. Je recommande vivement d'en faire une partie essentielle de votre processus de réponse aux appels d'offres. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise la plateforme en tant qu'administrateur principal depuis plus d'un an. Honnêtement, je n'ai aucune plainte. Cela a été un énorme gain de temps pour notre organisation. Il a été facile à configurer et à intégrer avec SSO et nos paramètres de sécurité. Il y a des mois où j'utilise rarement la plateforme, mais y revenir est très facile ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Notre processus de RFP était très manuel, sans bibliothèque de réponses et les membres de l'équipe devaient répondre minutieusement aux questions pour chaque nouvelle RFP—une tâche fastidieuse et chronophage. La collaboration était difficile car nous nous appuyions sur des documents Excel ou Word pour attribuer des questions, ce qui ne faisait qu'ajouter à la complexité.

AutoRFP.ai a complètement transformé ce flux de travail en remplissant automatiquement environ 90% du premier brouillon à l'aide de réponses provenant de RFP précédentes, nous permettant de progresser beaucoup plus loin dans le processus. Cela nous permet de nous concentrer sur l'affinement et la personnalisation des réponses au lieu de passer un temps excessif sur les brouillons initiaux.

Cela a également facilité les défis organisationnels autour du processus de RFP et a étendu sa valeur en nous permettant de rationaliser les soumissions de prix et les questionnaires de sécurité en utilisant le même flux de travail fluide.

Nous aimons que toutes les soumissions RFP précédentes soient automatiquement stockées et que nous n'ayons pas besoin de maintenir une bibliothèque de contenu à l'intérieur de notre technologie RFP, ce qui serait très lourd pour notre petite équipe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul aspect négatif d'AutoRFP est que, étant encore une entreprise plus récente, certains des processus de téléchargement ne fonctionnent pas aussi bien avec des questions complexes. Cela s'est beaucoup amélioré au cours de l'année passée où nous avons utilisé la plateforme, mais nous rencontrons encore parfois des problèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous sommes nouveaux sur AutoRFP mais jusqu'à présent, nous l'apprécions vraiment et nous pouvons voir la valeur qu'il apportera à notre entreprise. La mise en place de nouveaux projets et leur gestion est tellement plus facile et contrôlée que de travailler à partir de versions de tableurs auparavant. L'attribution de tâches, l'ajout de commentaires, la pièce jointe de documentation à chaque question a été très utile - j'ai hâte de conclure notre premier projet.

Le soutien de Tom, notre gestionnaire de compte technique, a également été fantastique - je rencontrais des difficultés avec la création de mon premier projet et il était en avance sur moi - prenant l'initiative de voir s'il pouvait aider et finalement organisant une session avec moi ce jour-là pour m'assister et s'assurer que je pouvais utiliser l'outil pour faciliter mon travail - et je suis très reconnaissant pour son aide - cela a permis de gagner tellement de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je lutte un peu lorsque j'ouvre le logiciel pour voir où j'en étais sur un projet et naviguer là où je dois aller - une partie de cela consiste simplement à mieux comprendre l'interface utilisateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est vraiment un outil brillant qui fait gagner du temps. Il est très intelligent, et la gamme de types de réponses, de critères et de scénarios qu'il gère est impressionnante, ainsi que hautement configurable, par RFP.

La configuration initiale a été très facile, et l'utilisation de la plateforme est simple. Plus vous l'utilisez, mieux il devient, car l'IA apprend des réponses précédentes, et vous pouvez choisir sur quels RFP passés elle base ses connaissances. Attribuer des réponses pour révision par des collègues est également une excellente fonctionnalité.

Le support est réactif et personnel aussi - seulement une erreur de l'utilisateur de ma part jusqu'à présent ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a pas vraiment d'inconvénient à la plateforme. Parfois, les réponses peuvent être un peu répétitives, cependant, cela est probablement davantage dû à la nature des questions et des critères. Si vous avez de bonnes données structurées au départ, vous serez opérationnel très rapidement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les fonctionnalités d'IA me font réellement gagner du temps. Nous avons testé d'autres outils de RFP et chargé des RFP précédents ainsi que toute notre documentation produit, et les outils hallucinaient constamment. Je passais plus de temps à corriger les réponses qu'il n'en fallait pour les écrire moi-même.

J'aime que le système montre la documentation exacte qu'il a utilisée pour obtenir la réponse. Il remplace également les noms des clients d'autres RFP et insère le nom du client actuel du RFP. Je ne peux pas recommander cet outil assez pour le PreSales. Je l'adore absolument - nous l'avons intégré dans Slack pour que d'autres membres de l'entreprise puissent poser des questions au lieu de l'équipe de presales. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Comparé aux concurrents, je n'ai aucun inconvénient. Il a toutes les fonctionnalités que nous avons aimées dans tout autre outil que nous avons essayé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AutoRFP résout le problème de la "page blanche". C'est beaucoup plus facile de modifier une réponse existante que de l'écrire à partir de zéro, surtout quand je JURE avoir répondu à la même question il y a deux semaines dans le dernier RFP mais que je ne me souviens pas exactement de ce que j'ai dit ni où le trouver. Les réponses générées automatiquement sont aussi bonnes que ce que je pouvais attendre d'une IA formée sur nos RFP précédents.

AutoRFP se distingue des solutions héritées qui vous obligent à gérer directement les paires de questions-réponses. Au lieu de cela, AutoRFP utilise des indices contextuels comme la récence pour comprendre à quel point une réponse précédente s'applique bien à une nouvelle question, éliminant ainsi la surcharge de gestion intensive de la bibliothèque. Pour une petite entreprise comme la nôtre, AutoRFP ne fait que nous décharger de travail, sans en ajouter.

Nous étions également ravis de réaliser que les mêmes paires de questions-réponses qui alimentent les RFP peuvent également soutenir d'autres canaux moins formels comme le support client et les partenariats. Au lieu de répondre à chaque question entrante à partir de zéro, nos équipes internes peuvent transmettre ces questions à AutoRFP, ajuster le résultat, et être prêtes en un temps record.

Pour un grand RFP, il est également très utile d'avoir un processus de soumission/approbation en deux étapes et de pouvoir voir quelles questions nécessitent encore une révision. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une partie de l'interface utilisateur est un peu bancale, et le processus d'importation peut être légèrement déroutant pour les appels d'offres les plus complexes. Mais les problèmes d'interface utilisateur ne nous ont jamais bloqués, et les défis d'importation sont au pire une petite taxe ponctuelle qui disparaît rapidement une fois que le projet est prêt et que nous y travaillons. Et dans tous les appels d'offres sauf les plus complexes, l'importation est en fait assez fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AutoRFP a aidé nos opérations commerciales de plusieurs manières :

- Les membres de l'équipe peuvent compléter des questionnaires de sécurité complexes beaucoup plus rapidement (entre 5 et 10 fois plus vite selon les connaissances et l'expérience préexistantes de la personne)

- La qualité globale des réponses aux questionnaires s'est améliorée car tout le monde a accès au même modèle d'IA qui a été spécialement formé sur notre documentation commerciale spécifique

- Les administrateurs peuvent mettre à jour la documentation/contenu commercial dans le modèle d'IA lorsque nécessaire, par exemple lorsque les dates de certification changent

- La direction est assurée que l'entreprise est représentée avec un ton de voix autoritaire, informatif et cohérent Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le service est encore en cours de développement et s'améliore constamment. L'équipe de support client est fantastique. Ils sont ouverts à la discussion et cherchent à améliorer continuellement le produit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AutoRFP utilise nos données historiques et notre bibliothèque de contenu pour produire des réponses intelligentes et contextuellement pertinentes, réduisant considérablement le temps nécessaire pour compléter un premier brouillon. Cela m'a permis de me concentrer davantage sur l'affinement et la personnalisation des réponses plutôt que de commencer de zéro. Les gars d'AutoRFP sont très réactifs et travaillent incroyablement vite pour agir sur les retours que nous leur donnons... ils sont formidables ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a pas grand-chose que je n'aime pas, mais ce serait bien si les modifications apportées par les contributeurs pouvaient être suivies un peu plus clairement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.