Mon organisation utilisait auparavant un autre portail de conseil avant qu'il ne soit abandonné l'année dernière. Après avoir évalué plusieurs options, nous avons choisi BoardEffect. Dans l'ensemble, cela a été une expérience positive, et nous avons reçu des retours encourageants de la part de nos membres du conseil sur la nouvelle plateforme. Bien que j'apprenne encore à m'y retrouver, j'apprécie la facilité avec laquelle il est possible de créer des livres de conseil et l'intégration fluide des procès-verbaux sur le site. La mise en page générale est conviviale, et nous avons certainement constaté une plus grande participation des membres du conseil sur la plateforme. Le processus de mise en œuvre et d'intégration a été simple, et l'équipe de support client a fourni d'excellents conseils tout au long du processus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela prend du temps pour accéder à la section des procès-verbaux.

Je souhaite qu'il y ait un moyen de suivre quand les utilisateurs consultent ou ouvrent le livre du conseil.

Il serait utile d'avoir un moyen de prévisualiser ce que les utilisateurs voient. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore absolument le fait que BoardEffect offre une gestion et une distribution sécurisées des documents. Nos documents de salle de réunion sont hautement confidentiels, donc une plateforme hautement cryptée nous offre un grand soulagement. Le véritable atout est également les outils de gestion des réunions. Il est facile de créer des ordres du jour, de gérer les RSVP et de partager des dossiers complets du conseil avant les réunions en ligne numériquement. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais ils ont également éliminé l'impression physique. Tout cela est stocké et facilement accessible à nos membres du conseil, ce qui est formidable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Mais il existe une pincée de nouvelles solutions logicielles pour remplacer l'interface utilisateur qui est un peu moins moderne. Elle est pratique et pas nécessairement conviviale comme elle pourrait l'être pour des nouveaux membres du conseil. Nous trouvons également de temps en temps que la capacité de recherche dans les documents est plus intéressante. Parfois, c'est un petit défi de trouver facilement des notes particulières ou des discussions passées. Ce sont plutôt des détails mineurs qui n'entravent pas les fonctions de base. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Mon aspect préféré de BoardEffect est qu'il s'assure que les membres du conseil suivent la même direction sans avoir besoin de communiquer tout le temps. Je l'ai principalement utilisé pour organiser nos documents du conseil et nos notes de réunion. Il est évident que la communication est toujours au même niveau. Puisque tout le monde a accès aux mêmes documents, beaucoup de mes responsabilités ont été allégées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a eu des moments où les membres du conseil n'ont pas remarqué des changements importants parce qu'ils n'étaient pas conscients qu'ils avaient été effectués. Ce petit écart crée plus de problèmes lorsqu'il entraîne de la confusion lors des réunions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons BoardEffect et nous ne pourrions pas être plus satisfaits de l'expérience. En tant qu'administrateur, je trouve la plateforme incroyablement intuitive et facile à naviguer, ce qui nous a fait gagner un temps considérable lors de la préparation des réunions du conseil. Nos membres du conseil ont également trouvé l'interface simple et accessible, ce qui a considérablement amélioré l'engagement et la communication.

Ce qui distingue vraiment BoardEffect, cependant, c'est le service client exceptionnel. Notre Responsable du Succès Client (Pia Roper) a été constamment réactive, compétente et proactive pour s'assurer que nous tirons le meilleur parti de la plateforme. Que ce soit pour l'intégration, le dépannage ou l'exploration de nouvelles fonctionnalités, le support a été de premier ordre.

Je recommande vivement BoardEffect à toute organisation à but non lucratif cherchant à rationaliser les processus de gouvernance et à améliorer la collaboration au sein du conseil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si je devais souligner un domaine à améliorer, ce serait que les membres du conseil qui siègent à plusieurs conseils utilisant BoardEffect ont besoin de connexions distinctes pour chaque organisation. Ce serait beaucoup plus pratique s'il existait un moyen d'accéder à plusieurs conseils avec une seule connexion ou un tableau de bord unifié. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure chose à propos de BoardEffect, sans aucun doute, c'est la façon dont il a tout rassemblé dans un espace propre et organisé. Avant, je devais fouiller dans les fils de discussion par e-mail, les Google Docs et les anciens PDF juste pour me préparer à une seule réunion. Maintenant, je me connecte, et tout ce dont j'ai besoin—ordres du jour, comptes rendus passés, rapports—est là. Cela semble simple, mais cela m'a vraiment enlevé un énorme poids. Je me sens plus préparé, moins stressé, et j'ai l'impression que mon temps est réellement respecté. Ce n'est pas rien quand on jongle avec un rôle au conseil d'administration et un emploi à temps plein. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement, la courbe d'apprentissage au début était un peu frustrante. Lorsque nous avons d'abord fait la transition, quelques-uns d'entre nous—surtout les membres du conseil d'administration moins à l'aise avec la technologie—se sentaient perdus. Ce n'est pas la plateforme la plus intuitive dès le départ, et je me souviens d'une réunion où nous avons passé plus de temps à chercher où se trouvait un document qu'à en discuter.

De plus, ce n'est pas bon marché. Pour les petites organisations comme la nôtre, le coût nous a fait hésiter au début. Cela ressemblait à un grand saut.

Cela dit, une fois que nous avons surmonté les premiers obstacles et appris à l'utiliser, ces problèmes ont disparu. Mais oui, l'intégration pourrait certainement être plus fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime vraiment comment BoardEffect agit comme un guichet unique pour tout ce qui concerne le conseil. Cela rend la communication avec les membres du conseil super facile et garde tous nos documents importants en sécurité et en un seul endroit. Ce que j'apprécie vraiment, c'est la façon dont il simplifie la préparation des réunions, aidant tout le monde à rester organisé et synchronisé. Du point de vue d'un membre du conseil, avoir toutes les informations et les matériaux en un seul endroit est efficace et ils dépendent fortement de cette fonctionnalité. Dans l'ensemble, BoardEffect a vraiment simplifié nos processus de conseil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne pense pas que BoardEffect soit autonome. Vous devez utiliser d'autres outils pour faire ce qu'il ne peut pas faire.

Si les membres du conseil y vont pour répondre à une invitation, consulter le livre du conseil, voir les événements à venir, je crois qu'il devrait également y avoir une fonction de messagerie dans le logiciel.

La prise de notes est également une partie essentielle de la gestion du conseil. Il est regrettable que vous deviez payer un supplément pour un besoin de base. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

BoardEffect est facile à utiliser. Créer des livres de conseil et constituer la bibliothèque pour nos administrateurs est un processus fluide. Le processus de conversion a été facile et nous avons pu commencer à l'utiliser immédiatement. Notre personnel et nos administrateurs ont tous été formés rapidement et ont pu intégrer les outils dans le processus de travail quotidien facilement. Je me sens confiant dans le groupe de service client chaque fois qu'un problème survient, ce qui a été très rare. Nous élaborons des informations pour 4 réunions du conseil d'administration tous les douze mois, ce qui consiste en 3 livres de conseil pour chaque réunion pour un total de 12 par an, cependant, il y a eu des cas où un supplémentaire a été utilisé. Tout le personnel et les administrateurs ont accès à la bibliothèque 24/7, ce qui est un atout certain pour notre fondation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Au début, il y avait un problème qui empêchait la notification automatique lorsque les documents de réunion étaient prêts et disponibles pour les administrateurs, cependant, de nouvelles mises à jour ont résolu ce problème. À ce jour, nous n'avons aucun problème avec le fonctionnement de BoardEffect pour nous. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La migration de BoardPaq de Diligent vers BoardEffect a été extrêmement facile et le soutien que j'ai reçu pendant le processus a été très utile. Il est évident que l'équipe de BoardEffect a mis beaucoup de réflexion et de travail dans la formation, les webinaires disponibles et les matériaux pour ce produit particulier de Diligent.

J'ai complété deux (2) réunions du conseil d'administration en utilisant BoardEffect. Les directeurs et l'équipe exécutive ont trouvé l'application facile à installer et la formation interne que nous avons programmée avec de petits groupes a également été facile et informative pour les initier au nouveau produit.

Créer le livre de réunion du conseil pour chaque réunion est intuitif et facile à mettre à jour l'ordre des points de l'ordre du jour ainsi que les pièces jointes grâce au processus d'édition.

J'apprends encore BoardEffect et j'apprécie les améliorations qui continuent d'être communiquées par l'équipe de support de BoardEffect. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La préparation des comptes rendus de réunion est le seul domaine jusqu'à présent qui prend plus de temps qu'avec le produit Diligent BoardPaq. Les domaines suivants sont un peu maladroits et prennent plus de temps dans la zone des comptes rendus de réunion de BoardEffect / Diligent :

1. Identifier les participants à la réunion serait plus facile si les membres de la salle de travail étaient déjà listés pour être sélectionnés à partir d'une liste. Mon nom est le seul qui se pré-remplit pour la participation à la réunion. Une fois que je commence à taper les noms, les sélections de noms apparaissent pour être sélectionnées, mais cela prend du temps en raison de la variation des participants d'une réunion à l'autre.

2. Le rapport des détails de vote pour les points de l'ordre du jour de la réunion serait plus facile et plus rapide si un outil système était disponible pour entrer chaque étape du processus de vote. Le système de BoardPaq fournissait automatiquement une zone pour sélectionner les noms pour l'enregistrement du "Mouvement", du "Second" et du "Statut" des points de l'ordre du jour soumis pour approbation. Dans BoardEffect, je saisis actuellement ces informations manuellement dans un tableau pour chaque point de l'ordre du jour recevant une approbation.

Si je manque quelque chose dans BoardEffect/Diligent Meeting Minutes pour ces deux points, j'aimerais recevoir une formation supplémentaire ou des informations "comment faire". Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est incroyablement facile à utiliser, créer des événements et préparer des documents pour les réunions. J'ai également contacté le service client plusieurs fois et j'ai été satisfait des services fournis. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite qu'il y ait un paramètre pour notifier les membres de la salle de travail lorsqu'un événement est créé et lorsqu'un nouveau livre de bord est créé. Je souhaite également qu'il y ait une meilleure méthode pour créer des documents collaboratifs dans la bibliothèque. Je cherche à avoir une feuille de calcul et un document de travail disponibles pour que les membres puissent les éditer, et la plupart de mes membres du conseil n'ont pas de comptes Microsoft pour le faire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

BoardEffect a rendu toutes nos activités de conseil faciles à gérer et à garder en ordre. Presque aucun effort n'est nécessaire pour organiser des réunions et partager des fichiers. J'apprécie particulièrement le fait qu'il se synchronise directement avec Outlook pour éviter beaucoup de temps de planification. Avec une telle facilité d'utilisation et une si large gamme de fonctionnalités, comme le stockage sécurisé de documents, notre façon de préparer nos réunions a complètement changé. Et c'est plus qu'une énorme amélioration pour mon travail quotidien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas l'application mobile de BoardEffect, car leur application est boguée et ouvre très mal les documents volumineux. Malheureusement, je dois attendre ou continuer à lancer l'application pour y avoir un accès rapide depuis mon téléphone au milieu d'une réunion. Cela a rendu plus difficile la flexibilité lorsque je ne suis pas à mon bureau et a inutilement compliqué mon flux de travail habituel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.